Duong Thi Thanh Dung

Trở thành trưởng phòng công ty và là key-person của công ty. 

• Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài

Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt.

-Chăm chỉ, nghiêm túc, tập trung trong công việc.

-Biết tổ chức sắp xếp công việc, có tinh thần trách nhiệm.

-Hòa đồng, dễ dàng thích nghi với môi trường mới.

-Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point.

-Quản lý nguồn cung ứng

-Theo dõi chi phí

-Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp

-Kỹ năng tổ chức tốt

-Kỹ năng chăm sóc khách hàng

-Tính toán chi phí, lập hồ sơ, báo cáo

- Kỹ năng Phân tích dữ liệu

-Kỹ năng Giao tiếp, đàm phán, thương lượng

-Kỹ năng Lãnh đạo và quản lý nhân sự

Từ 06/2014– 08/2014　Công ty Honda Việt Nam

- Hỗ trợ trưởng phòng kế hoạch,

- Dịch tài liệu Nhật Việt – Việt Nhật .

- Thông dịch cho trưởng phòng trong các cuộc họp.

Từ 08/2014 – 02/2015  Đài tiếng nói Việt Nam Việt Nam

- Quản lý tu nghiệp sinh và du học sinh.

- Phiên dịch trong các cuộc họp với khách nhật.

- Dịch tài liệu từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.

-Thay mặt công ty tiếp đón khách Nhật khi họ sang Việt Nam phỏng vấn du học sinh và tu nghiệp sinh.

-Làm các công việc của bộ phận hành chính nhân sự.

Từ 02/2015-11/2019:Công ty TNHH T.RAD VIET NAM

-Theo dõi việc thực hiện phương châm và mục tiêu của bộ phận.

-Theo dõi việc thực hiện các giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu và làm các giấy tờ cần thiết cho hàng nước ngoài về.

-Tìm kiếm các NCC có giá rẻ hơn để tiến hành lựa chọn NCC và nội địa hóa.

– Cùng mọi người họp và dự đoán nhu cầu thị trường và lên chiến lược thu mua hàng hoá cho Công ty.

– Lập Kế hoạch và triển khai tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng.

– Theo dõi và phân tích dữ liệu bán hàng để cập nhật chiến lược sản phẩm, mua hàng, kết nối Nhà cung cấp theo nhu cầu thị trường.

– Liên hệ, đàm phán, đánh giá hàng hoá, đặt hàng, và giải quyết các vấn đề phát sinh với các nhà cung cấp cho Công ty.

– Triển khai kết nối, chăm sóc NCC và điều phối danh mục sản phẩm theo chiến lược của Công ty.

– Xây dựng và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong và ngoài nước, tìm kiếm hàng hoá có chất lượng cao với chi phí thấp nhất có thể.

– Tiếp nhận và cung ứng kịp thời các order mua hàng của tất cả các bộ phận khác.

– Giải quyết những yêu cầu đặt hàng, mua hàng theo đúng qui trình mua hàng.

– Phụ trách mua hàng ở nước ngoài, theo sát các qui trình, thủ tục nhập khẩu hàng hoá theo đúng yêu cầu của Hải quan, nhà nước.

– Xem xét và nghiên cứu mức giá thị trường hàng tháng để có những điều chỉnh phù hợp.

– Lên kế hoạch xuất nhập tồn các hàng hoá trong kho.

– Cùng các bộ phận khác giải quyết các vấn đề khiếu nại từ phía khách hàng .

– Phối hợp với kế toán lập ra ngân sách thu mua cho từng tháng.

– Kiểm soát qui trình mua hàng, xuất nhập hàng nhằm đảm bảo mang lại hiệu quả cao.

– Quản lý, phân công công việc, đào tạo và hướng dẫn công nhân. Đánh giá hiệu quả công việc của công nhân theo định kỳ.

– Cùng mọi người tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng, xuất nhập tồn phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.

– Xây dựng qui trình làm việc, cơ chế tuyển dụng, tổ chức quản lý nhân sự hiệu quả.

-Đối chiếu hàng hóa được yêu cầu với danh sách chính để xác nhận nhu cầu thu mua; xác thực các mục chưa rõ ràng; đề xuất giải pháp thay thế.

-Kiểm soát hàng tồn kho để chuyển tiếp hàng có trong kho; lên lịch giao hàng.

-Lập đơn đặt hàng trên cơ sở xác nhận các thông số và giá cả; thu thập kiến nghị từ nhà cung ứng để thay thế hàng hóa; xin phê duyệt từ bộ phận trưng thu.

-Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu hàng; xử lý lô hàng bị lỗi với nhà cung cấp

-Chuyển giao tài liệu nghiệm thu để ủy quyền thanh toán mua hàng

-Phân loại và hoàn thiện hồ sơ để dễ dàng tìm kiếm thông tin

-Thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu để lập kế hoách thu mua và kiểm soát thông tin

-Tham gia các khóa đào tạo để cập nhật kiến thức mới trong nghề

-Hoàn thành các nhiệm vụ thu mua và tổ chức được phân công

-Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng

-Xác định các cơ hội, thực hiện công việc để mang lại hiệu quả

-Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua.

-Đánh giá kế hoạch đặt hàng, gửi order cho NCC và theo dõi.

-Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp.

-Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.

-Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí.

-Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.

-Góp phần củng cố, giảm chi phí từ các nhà cung cấp địa phương.

-Đánh giá NCC theo yêu cầu của công ty

-Báo cáo với cấp trên về tình trạng order và tồn kho.

- Chịu trách nhiệm chung toàn bộ hệ thống kho công ty.

+Theo dõi in, out của nguyên vật liệu,linh kiện hàng ngày.

+Theo dõi hàng tồn kho hàng tháng, làm báo cáo tồn kho gửi kế toán và cấp trên.Nếu có phát sinh sự chênh lệch trong dữ liệu tồn kho thì sẽ tiến hành điều tra nguyên nhân và liên lạc với các bộ phận để tiến hành giải quyết và điều chỉnh dữ liệu kho sao cho phù hợp.

+Theo dõi về tình trạng thực hiện các quy định về việc quản lí kho,giám sát xem công nhân có thực hiện nghiêm chỉnh theo quy định hay không, ví dụ như ghi chép checksheet, nhập trước xuất trước, việc thực hiện các quy định về an toàn khi sử dụng xe forklift…..

+Khi xảy ra hàng lỗi thì sẽ ngay lập tức báo cáo lên cấp trên, cùng  với các bộ phận để tìm hiểu số lot, ngày sx…và điều tra nguyên nhân phát sinh hàng lỗi.Khi nhận được chỉ thị xử lí hàng lỗi thì sẽ chỉ đạo  cho công nhân tiến hành theo chỉ thị đó và follow đến kết quả cuối cùng.

+Soạn thảo các OPS và tiến hành đào tạo công nhân kho khi có bất kì thay đổi gì trong công đoạn.

+Khi có công nhân mới thì sẽ tiến hành đào tạo cho họ về các công việc cũng như quy tắc của kho.

+Thường xuyên kiểm tra các vấn đề về an toàn trong nhà kho, ví dụ như các vấn đề về an toàn khi sử dụng xe forklift, handlift…., khi có vấn đề gì thì báo cáo lên cấp trên để tiến hành mua mới hoặc sửa chữa nhằm đảm bảo môi trường làm việc tốt nhất cho công nhân.

+Khi công nhân kho có bất mãn hoặc nguyện vọng, cải tiến gì thì sẽ là cửa sổ thông tin để truyền đạt lên cấp trên.

+Theo dõi tồn kho và tiến hành xử lí khi tồn kho quá nhiều hoặc quá ít.

+ Đối ứng làm các quy trình, thủ tục,tài liệu ISO và chỉ đạo công nhân tiến hành 2S khi có khách hàng đến thăm hoặc audit.

- Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật N2

- Bằng tốt nghiệp đại học ngoại ngữ – Đại học quốc gia Hà Nội

- Bằng tốt nghiệp đại học kinh tế – Đại học quốc gia Hà Nội

- Tiếng Anh : Giao tiếp cơ bản, có chứng chỉ C, chứng chỉ tiếng anh loại excellent tại trung tâm – Apollo.

- Tin học văn phòng: Chứng chỉ A

- Chứng chỉ thư kí, trợ lý giám đốc

- Bằng lái xe oto B2