Trần Thị Ngọc Thúy

- Trở thành chuyên viên nhân sự giỏi trong 01 năm, trở thành TBP/ Trưởng phòng nhân sự trong 03 năm và có thể đồng hành cùng sự phát triển của Qúy công ty. Bản thân tôi luôn cố gắng trao dồi, nỗ lực không ngại khó khăn với mục tiêu "Biến những khát khao thành hiện thực, Biến những nỗ lực thành thành công"

- Kỹ năng nghiệp vụ, phần mềm Hris, IHRP, ERP;

- Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập;

- Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe;

- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo;

- Kỹ năng tổ chức và thực hiện công việc khoa học;

- Kỹ năng soạn thảo và trình bày văn bản;

- Kỹ năng nhìn nhận và đánh giá con người.

3/2019 - Hiện tại: Chuyên viên Hành chính nhân sự - Ngân hàng TMCP Quân đội- MB BANK

1. Công việc Nhân sự: 
- Hỗ trợ Hội sở trong công tác tuyển dụng nhân sự cho Chi nhánh và Phòng giao dịch; 
- Hướng dẫn nhân viên mới hội nhập, phổ biến nội quy, các quy định, quy trình, thỏa ước lao động tập thể và các cam kết theo quy định của ngân hàng; 
- Quản lý nhân sự chi nhánh trên hệ thống phần mềm nhân sự Hris. 
- Làm Hợp đồng lao động, theo dõi tái ký và thanh lý hợp đồng lao động; 
- Theo dõi chấm công, tính lương, xét thưởng, công tác BHXH, BHYT; 
- Theo dõi, quản lý việc tuân thủ nội quy, quy định của CBNV; 
- Thông báo nhân viên nghỉ việc đến toàn hệ thống MB; 
- Giải đáp mọi thắc mắc của CBNV về các vấn đề liên quan đến Nội quy lao động, Luật lao động; 
- Thư ký và tham gia họp giao ban hàng tuần cùng ban lãnh đạo chi nhánh. 
2. Công việc Hành chính: 
- Phụ trách toàn bộ hoạt động mua sắm, cung ứng thiết bị, hàng hóa, dịch vụ văn phòng cho chi nhánh; 
- Cất giữ con dấu, chịu trách nhiệm trình ký, đóng dấu, phát hành các văn bản, chứng từ của chi nhánh. 
- Lưu trữ có hệ thống, đầy đủ các văn bản, tài liệu, hồ sơ Hành chính- Nhân sự. Tập kết hồ sơ các bộ phận/ phòng ban: Dịch vụ khách hàng, Khách hàng cá nhân, Khách hàng doanh nghiệp...lưu trữ kho tập trung. 
- Soạn thảo các văn bản, làm các thủ tục giấy tờ hành chính: book vé, giấy đi đường, giấy giới thiệu...; 
- Theo dõi, quản lý tài sản chi nhánh; 
- Điều xe, theo dõi quản lý chi phí xe công vụ và nghiệp vụ của bộ phận kho quỹ; 
- Các công việc hành chính hậu cần: Tổ chức sinh nhật, teambuiding, các hoạt động thể thao, văn thể mỹ, công đoàn, quà tặng khách hàng...; 
- Theo dõi, tạm ứng, thanh toán các chi phí hành chính của chi nhánh và một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

01/2018 - 3/2019: Nhân sự kiêm tiếp tân - Công ty cổ phần công nghiệp Điện Việt (VEI)

1. Công tác nhân sự: 
- Chịu trách nhiệm theo dõi chấm công, tính lương, xét thưởng; 
- Trực tiếp tuyển dụng nhân sự cho các bô phận khi có yêu cầu; 
- Hướng dẫn nhân viên mới hội nhập, phổ biến nội quy, các quy định, thỏa ước lao động tập thể và các cam kết theo quy định công ty. 
- Soạn thảo hợp đồng lao động, theo dõi tái ký, thanh lý hợp đồng lao động; 
- Theo dõi và thực hiện để hoàn thành các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty; 
- Kiểm tra và thực hiện đảm bảo vệ sinh sạch sẽ môi trường làm việc của Công ty; 
- Theo dõi, quản lý việc tuân thủ nội quy, quy định của nhân viên.; 
- Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến Nội quy lao động, Luật lao động; 
2. Quản lý cuộc gọi/ đối ngoại 
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty; 
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty; 
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty; 
- Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị của Công ty; 
3. Công tác hỗ trợ dự án/ Thư ký 
- Thư ký cuộc họp: Tham gia và đúc kết biên bản họp. 
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác tại địa phương (giấy đi đường, các mẫu chứng từ...) 
4. Công tác hành chính: 
- Phụ trách toàn bộ hoạt động mua sắm, cung ứng vật tư, thiết bị, hàng hóa, dịch vụ văn phòng; 
- Cấp phát VPP, namecard, đồng phục, làm bản tên, quà tặng.... 
- Soạn thảo các văn bản, làm các thủ tục giấy tờ hành chính: Book vé, giấy đi đường, giấy giới thiệu cho CBNV.... 
- Theo dõi, quản lý tài sản văn phòng công ty và dự án. 
- Lập danh sách và tổ chức sinh nhật cho nhân viên định kỳ vào tuần đầu của mỗi tháng. 
- Theo dõi, tạm ứng, thanh toán các chi phí hành chính: Chi phí điện thoại, taxi card, internet, dịch vụ vệ sinh, VPP….

3/2012 - 12/2017: Chuyên viên Hành chính nhân sự - Công ty CP TV TM DV Địa ốc Hoàng Quân ( HQC)

1. Công việc Nhân sự: 
- Trực tiếp tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận khi có yêu cầu; 
- Hướng dẫn nhân viên mới hội nhập môi trường, phổ biến nội quy Công ty, các quy định, quy trình và biểu mẫu thử việc, đánh giá hiệu quả công việc trong thời gian thử việc; 
- Làm Hợp đồng lao động, hợp đồng công tác viên, tái ký hợp đồng lao động; 
- Làm quyết định nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động; 
- Thông báo nhân viên nghỉ việc đến toàn công ty; 
- Theo dõi chấm công, xét thưởng; 
- Làm công tác BHXH, BHYT; 
- Theo dõi, quản lý việc tuân thủ nội quy, quy định của nhân viên;
- Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên trong công ty về các vấn đề liên quan đến Nội quy lao động, luật lao động. 
2. Công việc Hành chính: 
- Đảm trách toàn bộ hoạt động mua sắm, cung ứng vật tư, thiết bị, hàng hóa, dịch vụ văn phòng, quà tặng của công ty một cách hiệu quả và kịp thời; 
- Soạn thảo văn bản, làm các thủ tục giấy tờ hành chính, book vé, giấy giới thiệu, giấy đi đường cho nhân viên...; 
- Theo dõi,tạm ứng, thanh toán các chi phí hành chánh của văn phòng: Chi phí điện thoại, internet, dịch vụ vệ sinh, VPP…..một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

1. Đại học kinh tế TP. HCM

• Thực hành Excel nâng cao trong công tác Quản lý nhân sự.
• Quản trị nhân sự chuyên nghiệp.

2. Đại học Sài Gòn: 09/2006 -07/2009

        Chuyên ngành: Quản trị văn phòng.