Trần Thị Phương Dung

- Tìm được doanh nghiệp có môi trường làm việc và chế độ tốt để gắn bó lâu dài (tối thiểu 5 năm)

- Không ngừng học hỏi, tích lũy kinh nghiệm để trở thành một nhân viên/quản lý có trình độ chuyên môn cao, dành được sự tin tưởng, tín nhiệm của đồng nghiệp, lãnh đạo công ty cũng như đối tác

- Đạt được mức lương mong muốn theo mục tiêu của từng giai đoạn, cân bằng giữa công việc và cuộc sống 

- Học thêm ngoại ngữ khác ngoài Tiếng Anh trong vòng 2 năm tới để có thể phục vụ tốt hơn trong công việc

- Kỹ năng đàm phán, thương lượng

- Am hiểu và có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại quốc tế, logistics

- Nhanh nhẹn, hoạt bát, tư duy tốt

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học

- Chịu được áp lực cao trong công việc

- Tiếng Anh thương mại thành thạo

Trưởng phòng xuất nhập khẩu

Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư quốc tế Ngọc Linh

07/2016 - Hiện tại ( 3 năm 2 tháng )

- Quản lý Bộ phận xuất nhập khẩu

- Tổng hợp, phân tích biến động giá cả, phân tích thị trường và dự báo xu hướng của các mặt hàng công ty kinh doanh

- Lên kế hoạch và đề xuất nhập hàng/bán hàng dựa trên số liệu tồn kho

- Đàm phán, thương lượng các điều kiện và điều khoản của hợp đồng ngoại thương

- Tìm kiếm các nhà cung cấp mới trong và ngoài nước

- Lên lịch trình gặp gỡ đối tác và công tác trong/ngoài nước cùng lãnh đạo công ty

- Tìm hiểu, nghiên cứu thủ tục nhập khẩu các mặt hàng mới

- Thường xuyên cập nhật các quy định mới liên quan đến thương mại quốc tế, ngân hàng, chính sách thuế, hải quan liên quan đến ngành hàng của công ty  

Nhân viên Xuất- Nhập khẩu

Công ty CP Sản xuất và Thương mại P.P: 06/2011 - 06/2016 ( 5 năm 1 tháng )

Mảng xuất khẩu:

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng qua mạng Internet, tham gia các hội chợ ở nước ngoài để mở rộng thị trường xuất khẩu

- Nhận đơn hàng, trao đổi giao dịch với khách hàng qua email để lên hợp đồng xuất khẩu

- Lên kế hoạch sản xuất cho nhà máy, thường xuyên theo dõi tiến độ sản xuất, kịp thời cung ứng vật tư, đảm bảo giao hàng đúng hạn

- Liên hệ với các đơn vị vận tải, thương lượng mặc cả cước vận tải tốt nhất để book container cho các đơn hàng xuất khẩu

- Chuẩn bị chứng từ thanh toán ngay sau khi giao hàng theo LC (Hóa đơn, Phiếu đóng gói, CO, kiểm tra vận đơn...)

- Giải quyết khiếu nại ( nếu có) liên quan đến chất lượng hàng hóa

- Chuẩn bị các chứng từ kiểm tra nhà máy

- Tham gia hội chợ thương mại ở nước ngoài 

Mảng nhập khẩu:

- Tìm kiếm các nhà cung cấp mới qua mạng Internet

- Hỏi giá, thu thập giá, đánh giá các nhà cung cấp, thương lượng để lên Hợp đồng nhập khẩu theo yêu cầu của phòng kinh doanh

- Mở LC và thực hiện các giao dịch khác với ngân hàng để chuẩn bị nguồn ngoại tệ ký quỹ

- Khai hải quan điện tử, chấp nhận thanh toán (LC), chuẩn bị bộ chứng từ (thanh toán DP) để thông quan hàng hóa nhanh chóng và kịp thời khi hàng về cảng

- Lê kế hoạch vận tải giao hàng cho các khách hàng trong nước một cách hợp lý, tránh tình trạng lưu container, lưu bãi, lưu ca xe, giảm thiểu chi phí cho công ty.

- Liên hệ với nhà cung cấp cũng như các bên liên quan nếu có khiếu nại về chất lượng hàng hóa

- Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật, các thông tư, nghị định mới về hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, ngân hàng...

Mảng nội địa:

- Chuẩn bị các bộ hồ sơ thầu

- Theo dõi các hợp đồng bán hàng trong nước

- Liên hệ với nhà máy, các bên vận tải và khách hàng để lên kế hoạch giao hàng đúng tiến độ

- Liên hệ bộ phận kế toán xuất hóa đơn và theo dõi tiến độ thanh toán

Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của ban giám đốc:

- Dịch các tài liệu theo phân công

- Liên hệ hỏi cước vận tải cho các tuyến đường nội địa của công ty

- Xin visa, đặt phòng, đặt vé máy bay theo yêu cầu

- Làm thẻ APEC cho các thành viên Ban giám đốc

- Sắp xếp lịch họp, lịch gặp khách hàng cho Ban giám đốc 

- Tốt nghiệp loại giỏi Khoa Kinh tế và Kinh doanh Quốc tế - Chuyên ngành Kinh tế đối ngoại - Đại học Ngoại Thương

- Chứng chỉ TOIEC do IIG cấp (score: 890/990)

- Chứng chỉ đào tạo vận tải đa phương thức do Vụ hợp tác quốc tế- Bộ giao thông vận tải cấp

- Chứng chỉ tin học văn phòng