Vu tien thanh

Học hỏi kinh nghiệm, khẳng định bản thân
Đóng góp, xây dựng công ty ngày càng phát triển
Làm việc với tinh thần: Làm hết việc chứ không làm hết giờ
Gắn bó lâu dài, công việc ổn định

Trở thành Quản lý dự án chuyên nghiệp

Có thể làm việc tốt dưới áp lực cao và sẵn sàng học hỏi để đáp ứng tốt công việc được giao.
Làm việc với phương châm làm hết việc chứ không làm hết giờ.
Có sức khỏe tốt cũng như kiến ​​thức về tổ chức, triển khai và quản lý dự án.
Có khả năng thuyết phục và thương lượng để ký kết hợp đồng.
Tiếp cận vấn đề nhanh và xử lý tình huống linh hoạt.
Có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập
Tổ chức và Quản lý thời gian làm việc .
Tỉ mỉ, cẩn trọng,luôn có tinh thần học hỏi cầu thị.

Có thể làm việc tốt dưới áp lực cao và sẵn sàng học hỏi để đáp ứng tốt công việc được giao.
Làm việc với phương châm làm hết việc chứ không làm hết giờ.
Có sức khỏe tốt cũng như kiến ​​thức về tổ chức, triển khai và quản lý dự án.
Có khả năng thuyết phục và thương lượng để ký kết hợp đồng.
Tiếp cận vấn đề nhanh và xử lý tình huống linh hoạt.
Có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập
Tổ chức và Quản lý thời gian làm việc .
Tỉ mỉ, cẩn trọng,luôn có tinh thần học hỏi cầu thị.

1. Chuyên viên hồ sơ thầu, hồ sơ dự án ứng dụng CNTT

- Theo dõi báo đấu thầu để cập nhật thông tin, Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, pho to, phân loại, đóng gói hồ sơ) bao gồm: báo giá, hợp đồng mua bán, đấu thầu và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác. Đảm bảo hồ sơ thầu tham dự và đảm bảo kịp tiến độ hồ sơ nộp cho các đơn vị trước thời điểm đóng thầu.

- Nộp thầu trực tiếp hoặc qua mạng.

- Tập hợp các hồ sơ liên quan từ các bộ phận kỹ thuật, kế toán, HCNS

- Theo dõi kết quả thầu từ đơn vị đấu thầu và Công ty ủy quyền đấu thầu.

- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu và các hồ sơ có liên quan.

- Thực hiện các công việc có liên quan đến tư vấn lập và quản lý đầu tư dự án ứng dụng CNTT theo các quy định của nhà nước

- Lập dự toán cho các dự án, hạng mục đầu tư ứng dụng CNTT

- Tham gia vào các hoạt động hỗ trợ khách hàng lập dự án đầu tư ứng dụng CNTT

- Nghiên cứu sản phẩm, tư vấn giải pháp phần mềm, hệ thống ứng dụng CNTT,

- Làm việc với khách hàng để tìm hiểu quy trình nghiệp vụ, mô hình hoạt động và xác đ

- Tư vấn cho khách hàng các giải pháp phù hợp với nhu cầu và định hướng cho khách hàng triển khai các giải pháp phù hợp cho khách hàng và cho cả công ty

- Nghiên cứu, thử nghiệm các giải pháp, công nghệ theo chiến lược của Công ty hoặc theo yêu cầu khách hàng, xây dựng tài liệu phục vụ cho quá trình tư vấn khách hàng

- Giải quyết các vấn đề về giải pháp công nghệ phát sinh trong quá trình tư vấn giải pháp và khi triển khai thực tế

- Kết hợp với các bộ phận kinh doanh gặp gỡ khách hàng, hỗ trợ triển khai Dự án.

- Phối hợp với các bộ phận khác xây dựng demo, hoặc phối hợp với hãng và đối tác để xây dựng demo, poc và trình bày giải pháp cho khách hàng

- Thực hiện các công việc Quản lý dự án: Phối hợp các bên liên quan để lập kế hoạch theo dõi, kiểm tra việc thực hiện công việc, triển khai dự án, kiểm soát chất lượng dự án, kiểm soát các phần việc do đối tác thực hiện

- Cập nhật thông tin, phân tích các giải pháp, công nghệ, sản phẩm mới liên quan đến các dự án đang triển khai và chuẩn bị triển khai của công ty

- Thiết lập quan hệ với các đối tác, hãng công nghệ cung cấp giải pháp

- Tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, các chương trình thi chứng chỉ kỹ thuật bám theo mảng kỹ thuật/công nghệ chuyên sâu, tham gia các chương trình cập nhật/đào tạo nội bộ về năng lực tư vấn giải pháp

2. Kinh nghiệm làm hồ sơ thanh quyết toán dự án

- Theo dõi chi tiết hợp đồng đầu ra, hợp đồng đầu vào về tiến độ thực hiện và kế hoạch thanh toán;

- Làm việc với chủ đầu tư, tư vấn, nhà cung cấp lập hoàn thiện hồ sơ thanh, quyết toán công trình đối với các dự án thiết bị (CNTT) trình phê duyệt, trên nguyên tắc đúng đủ theo quy định của nhà nước: Về hồ sơ chất lượng xây dựng, lắp đặt, hoàn công;

- Am hiểu về các biểu mẫu thanh toán, quy định về QLCL công trình theo từng đối tượng hợp đồng: Sử dụng vốn ngân sách, vốn nước ngoài,…để có kế hoạch thanh toán và thu hồi nợ hiệu quả, phù hợp nhanh chóng;

- Theo dõi, kiểm soát, triển khai hợp đồng: Đặt hàng, xuất điều chuyển hàng ra công trường, với bộ phận triển khai hoàn thiện thủ tục nghiệm thu hàng hóa, lắp đặt, xây lắp để thanh thanh toán .

 Thực hiện các thủ tục và lập đơn giá phát sinh duyệt theo quy định từ đó lập các phụ lục bổ sung hợp đồng để tăng/giảm khối lượng & giá trị theo quy định;
Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng của thầu phụ và các nhà cung cấp, đồng thời căn cứ vào hợp đồng đầu vào kiểm soát hồ sơ trình duyệt hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán để kiểm soát kế hoạch chi trả cho nhà thầu phụ, nhà cung cấp phù hợp, hiệu quả. Giải quyết các vấn đề phát sinh và quyết toán, thanh lý hợp đồng cho nhà thầu phụ, nhà cung cấp trong phạm vi phụ trách;
Lập hồ sơ chào giá, dự thầu và tham gia quá trình thương thảo, soạn thảo ký hợp đồng, phụ lục hợp đồng (Với chủ đầu tư/nhà thầu phụ);

Phối hợp với phòng tài chính thực hiện các bảo lãnh hợp đồng, thực hiện các thủ tục tạm ứng hợp đồng;
Theo dõi tiến độ, tiếp nhận hồ sơ, xử lý phát sinh trong quá trình triển khai dự án;
Phối hợp với các phòng ban và các cán bộ trực tiếp tập hợp hồ sơ pháp lý, hồ sơ hoàn công từng đợt thanh toán. Kiểm tra tính đúng/đủ theo quy định hợp đồng, quy định QLCL công trình trước khi trình. Giải quyết những vướng mắc liên quan đến việc hoàn thành hồ sơ thanh toán giai đoạn, hồ sơ quyết toán công trình nhằm đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư về hồ sơ được nhanh chóng, kịp thời;

- Giải quyết các vấn đề sau bán hàng, bảo hành đối với hợp đồng cũ.

Kỹ năng hành chính văn phòng
-          Soạn thảo văn bản: Công văn, biên bản họp, các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện hợp đồng dự án nhanh chóng, sắc bén.

Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ dự án một cách khoa học, thuận tiện trong việc tìm kiếm khai thác hồ sơ.