Trần Thị Huyền

Với  hơn 7 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp, trợ lý giám đốc và khả năng sử dụng Tiếng Anh thành thạo tất cả các kĩ năng, tôi đang tìm kiếm một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi tôi có thể áp dụng những kinh nghiệm đã có được trong suốt quá trình làm việc trước, đồng thời mong muốn học hỏi them nhiều kĩ năng mới, phát triển bản thân. Tôi sẵn sàng thử sức ở những công việc mới mẻ để thử thách bản thân và trau dồi thêm nhiều kinh nghiệm mới. 

Có 7 năm kinh nghiệm làm hành chính, nhân sự, trợ lý

Thành thạo 04 kĩ năng tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết.

Kĩ năng dịch văn bản và có thể dịch nói.

Sử dụng máy tính, đánh máy với tốc độ tốt, sử dụng thành thạo các phần mềm Office

Chăm chỉ, cầu tiến, biết cách sắp xếp, lên kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả

Có tinh thần trách nhiệm cao, là người kiên trì trong công việc, ham học hỏi.

Dễ thích nghi với môi trường mới, có khả năng chịu được áp lực công việc

Từ Tháng 10/2011~ Tháng 3/ 2019: Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp (Công ty TNHH Hitachi Plant Technologies (Việt Nam))

Các công việc hành chính:

Trực điện thoại, xử lý các cuộc gọi đến, tiếp đón khách hàng, nhà cung cấp
Chịu trách nhiệm mua bán trang thiết bị, tìm nhà cung cấp cho các văn phòng dự án của công ty
Xử lý các công việc liên quan đến các thủ tục hành chính cho người nước ngoài: xin cấp giấy phép làm việc, gia hạn visa, đăng kí tạm trú
Hỗ trợ các công việc liên quan đến giấy tờ thủ tục hải quan cho việc nhập nguyên vật liệu cho các dự án.
Phụ trách viêc đặt khách sạn, vé máy bay, văn phòng phẩm, chuyển phát thư từ hàng hóa, quản lý thẻ taxi, đặt đồng phục cho nhân viên…
Làm thanh toán hàng tháng cho các chi phí phát sinh của các nhà cung cấp, Phụ trách việc thuê xe đưa đón, thuê căn hộ, nhà nghỉ cho giám đốc và nhân viên làm việc tại các văn phòng dự án.
Hỗ trợ hoạt động cho các sự kiện của công ty: Kiểm tra sức khỏe hằng năm cho nhân viên, Tiệc cuối năm, Các chuyến du lịch trong năm, Các tiệc nhỏ khác…
Hỗ trợ giám đốc: Tổng kết và báo cáo kế hoạch làm việc của các phòng ban, cập nhật kế hoạch từ các dự án gửi về, Dịch tài liệu. Tham gia các cuộc họp, ghi chép và lưu trữ tài liệu họp
Và các công việc khác do giám đốc và trưởng bộ phận phân công

Các Công việc nhân sự:

Lưu trữ và quản lý các tài liệu của phòng: Hồ sơ nhân viên, timesheet hàng tháng…
Quản lý và tổng hợp dữ liệu chấm công của nhân viên, theo dõi ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản của nhân viên
Cộng tính lương làm thêm cho nhân viên
Kiểm tra phân bổ lương
Soạn thảo hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, quyết định chấm dứt việc làm theo thông tin từ trưởng bộ phận…
Hỗ trợ thực hiện  các công việc liên quan đến thủ tục bảo hiểm
Các công việc khác theo sự phân công chỉ thị từ Giám đốc và trưởng bộ phận

Bằng cử nhân đại học ngành Ngôn Ngữ Anh, trường Đại Học Sư Phạm Hà Nội

Bằng cử nhân cao đẳng ngành Tiếng Anh trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

Chứng chỉ Tin Học

Chứng chỉ Sư Phạm