NGUYỄN THỊ TUYẾT MAI
Nhân viên phòng đào tạo
Giới tính: Nữ
Địa chỉ: 14 Dương Văn Dương, P. Tân Quý, Q.Tân Phú, TP.HCM
Thông tin cơ bản
Ngành nghề: Giáo dục/Đào tạo, Hành chính/Văn phòng, Nhân sự
Trình độ học vấn: Cử nhân
Ngày cập nhật: 08/01/2025
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Cấp bậc mong muốn: Nhân viên
Mức lương mong muốn: 12-15 triệu
Mục tiêu nghề nghiệp
“Mục tiêu nghề nghiệp của tôi là trở thành một nhân viên đào tạo, giáo viên chuyên nghiệp, đam mê và có tâm huyết với giáo dục. Tôi mong muốn được làm việc trong một môi trường nhân văn, được tôn trọng.
- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
- Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
- Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
- Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt
Kỹ năng bản thân
Chịu được áp lực công viêc, Có thể làm việc độc lập, làm việc nhóm
Dễ hòa nhập với môi trường làm việc mới
Tinh thần , trách nhiệm trong công việc cao.
- Kỹ năng tổ chức
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng thuyết trình
- Lập kế hoạch
- Quản lý thời gian hiệu quả
Kinh nghiệm làm việc
07/2023- đến nay : Trường Trung Cấp Y Dược Vạn Hạnh
Chuyên viên phòng Quản lý đào tạo
·Kết hợp với Khoa/ Bộ môn xây dựng dự thảo kế hoạch đào tạo hàng năm, kế hoạch đào tạo từng học kỳ của tất cả các ngành đào tạo trình độ trung cấp sơ cấp và các lớp bổ sung khối kiến thức văn hóa THPT trong đơn vị.
·Kết hợp với Khoa/Bộ môn trong công tác mời giảng dạy , thực hiện làm hợp đồng và thanh toán hợp cho giảng viên khi hoàn tất môn học. Thu thập đủ kế hoạch bài giảng, file bài giảng theo quy định.
·Kết hợp với Khoa/ Bộ môn bố trí phòng học và lên thời khóa biểu cho từng lớp học phần.
·Giải quyết đơn của học sinh về việc xin học lại, thi lại, chuyển lớp học.
·Hỗ trợ Trưởng phòng ban hành thời khóa biểu chính thức, giám sát tiến độ triển khai đào tạo của các Khoa/Bộ môn.
·Phối hợp với Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng và các đơn vị có liên quan tổ chức kiểm tra, giám sát, đôn đốc thực hiện quy chế đào tạo của học sinh, sinh viên. Tổ chức học lại, thi lại cho học sinh, sinh viên.
·Nhận bản chính phiếu ghi điểm của các học phần từ Phòng KT&ĐBCL.
·Quản lý điểm học phần, đưa dữ liệu điểm vào phần mềm chuyên dụng.
·Thực hiện xử lý học vụ theo quy định giáo dục nghề nghiệp.
·Thực hiện các công tác giáo vụ: Bảo lưu kết quả tuyển sinh; bảo lưu kết quả học tập; chuyển điểm, miễn học, cảnh báo học vụ, buộc thôi học, cấp bảng điểm, giấy xác nhận tốt ngiệp tạm thời, giấy xác nhận hoàn thành khóa học, v.v…
·Xây dựng kế hoạch xét tốt nghiệp, cấp phát văn bằng gốc trong từng năm cho học sinh hệ trung cấp và sơ cấp.
·Tham mưu xét điều kiện thi tốt nghiệp; xét điều kiện công nhận tốt nghiệp, lập danh sách và ra các quyết định đủ điều kiện dự thi, công nhận tốt nghiệp cho các lớp bổ sung khối kiến thức văn hóa THPT.
·Thực hiện việc in bằng tốt nghiệp và cấp giấy chứng nhận hoàn thành khối kiến thức văn hóa THPT, tổ chức cấp phát giấy chứng nhận và văn bằng, quản lý và xác nhận văn bằng tốt nghiệp.
·Hỗ trợ chuẩn bị các số liệu liên quan đến công tác đào tạo phục vụ cho việc thống kê, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Nhà trường và các cơ quan quản lý
·Hỗ trợ trong công tác phối hợp các Khoa/Bộ môn xác định các ngành, chuyên ngành mới cần xây dựng chương trình đào tạo; các chương trình đào tạo cần điều chỉnh, bổ sung và cải tiến.
·Hỗ trợ triển khai kế hoạch, các văn bản hướng dẫn; tổ chức các hội nghị, hội thảo; giám sát, đôn đốc các Khoa/Bộ môn điều chỉnh bổ sung, cải tiến và xây dựng chương trình đào tạo.
·Hỗ trợ tổ chức Hội đồng thẩm định và cập nhật chương trình đào tạo, đề cương chi tiết học phần vào phầm mềm quản lý.
·Tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ hoặc khi có yêu cầu liên quan đến công tác xây dựng, cải tiến chương trình đào tạo.
·Hỗ trợ hoạt động; tham gia hội nghị, hội thảo liên quan tới hoạt động xây dựng, cải tiến chương trình đào tạo do Phòng đảm nhiệm hoặc phối hợp.
05/2019- 12/2021: Công Ty TNHH Tư Vấn Và Phát Triển Hải Đăng Land
Nhân viên Nhân Sự
·Tuyển dụng các vị trí của Công Ty;
·Hỗ trợ các hoạt động quản lí nhân sự của Công Ty;
·Quản lí và lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu và quy trình tuyển dụng của Công Ty;
·Quản lí hồ sơ nhân viên;
·Quản lí chấm công và ngày phép của nhân viên;
·Tính lương và hoa hồng cho nhân viên toàn Công Ty;
·Theo dõi phí bán hàng . Tính chi phí và lợi nhuận cho Sàn giao dịch;
·Xử lý các tình huống vi phạm kỷ luật của nhân viên.
·Tìm hiểu nhu cầu đào tạo chuyên môn cho nhân viên và đề xuất lên Ban Giám Đốc.
· Các công tác khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.
Hành Chính- Admin:
·Cấp phát VPP, đồng phục nhân viên
Theo dõi taxi, dịch vụ thuê xe đi dự án
Theo dõi thông tin dự án, thông tin khách hàng
10/2015-03/2019 Công Ty TNHH Bao Bì Nhựa Thái Dương
Nhân viên nhân sự
Quản lý công tác tuyển dụng Công Ty
Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công Ty
Quản lý văn phòng phẩm của Công Ty
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự
Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp
Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm.
Thực hiện chấm công cho nhân viên lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho công nhân viên ký tên, chuyển trưởng phòng duyệt, chuyển phòng Kế toán để tính lương cho nhân viên
Quản lý nghỉ phép của công nhân viên, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp công nhân viên nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho trưởng phòng nhân sự.
Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở thư ký hành chính tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của Công Ty
Tổ chức các sự kiện nhân sự Công Ty.
Kế Toán Thủ Quỹ- kế Toán Thu Chi
Theo dõi thu chi tiền mặt hàng ngày trong Công Ty.
Đăng ký tài khoản ngân hàng cho nhân viên.
Đăng ký Mã số thuế cá nhân và mã số thuế người phụ thuộc.
Quyết toán thuế TNCN
07/2011-06/2015: Trường Cao Đẳng KTCN Vạn Xuân Thư Ký Khoa quản trị kinh doanh
·Lập thời khóa biểu, báo cáo Phòng Đào tạo, thông báo việc dạy và học cho giảng viên và sinh viên trong Khoa.
·Lên kế hoạch mời giảng viên giảng dạy , thực hiện làm hợp đồng và thanh toán hợp đồng cho giảng viên khi hoàn tất môn học.
·Theo dõi lịch học, lịch thi thông báo đến các lớp.
·Theo dõi việc giảng dạy của giảng viên (về chất lượng giảng dạy và việc chấp hành nội quy, quy định).
·Tiếp sinh viên, phụ huynh và giải quyết các sự vụ liên quan đến sinh viên (thắc mắc điểm, thời khóa biểu, đăng ký học lại, học cải thiện, xin nghỉ học, thực tập tốt nghiệp, điểm rèn luyện...).
·Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
·Giảng viên chuyên ngành du lịch- nhà hàng khách sạn.
Học vấn bằng cấp
HỌC VẤN
09/2007-07/2011: Đại Học Văn Lang
Chuyên ngành: Du Lịch
Tốt nghiệp: Loại Khá
09/2011-07/2014: Đại Học Mở TPHCM
Chuyên ngành: Kế Toán
Tốt nghiệp: Trung bình khá