Nguyễn Thị Hiền

Có kinh nghiệm làm về kế toán nội bộ, hành chính nhân sự, sale mong muốn được làm việc trong một công ty có môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện; có thể phát huy hết kỹ năng  bán hàng và sự hiểu biết về thị trường để trở thành  nhân viên bán hàng chuyên nghiệp mang đến giá trị cao cho khách hàng. Từ đó giúp bản thân nâng cao lượng khách hàng và doanh số; có cơ hội phát triển nghề nghiệp và đề cao văn hóa doanh nghiệp.

• Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
• Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
• Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
• Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt

• Kỹ năng tổ chức
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng làm việc theo nhóm
• Giải quyết vấn đề
• Kỹ năng lãnh đạo
• Lập kế hoạch
• Quản lý thời gian hiệu quả
• Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
• Tư duy sáng tạo

* Từ tháng 09/2015 đến nay: Kế toán nội bộ, sale tại Công ty TNHH Lưới Công Trình cụ thể công việc:

- Từ tháng 11/2015-8/2017: kế toán nội bộ, kế toán công nợ

+ Thu, chi nội bộ trong công ty

+ Giao dịch ngân hàng gửi tiền vào trụ sở chính.

+ Làm bảng đề xuất phụ cấp cho nhân viên chi nhánh

+ Đề xuất tạm ứng lương và thanh toán lương cho nhân viên, thanh toán các khoản xăng xe và phí cầu đường, công tác của nhân viên.

+ Tìm nhà cung cấp và trình duyệt để mua các thiết bị, máy móc cho chi nhánh (tìm được các nhà cung cấp giá cả phù hợp và chất lượng tốt đáp ứng được nhu cầu của đơn hàng)

+ Theo dõi tài sản cố định văn phòng chi nhánh và bàn giao thiết bị cho nhân viên sử dụng, gọi nhà cung cấp bảo trì sửa chữa máy móc, thiết bị cho văn phòng

+ Duyệt đơn hàng cho phòng kinh doanh (theo bảng giá công ty, vận chuyển, công nợ)

+ Làm hồ sơ và theo dõi công nợ của khách hàng.

+ Theo dõi hạn công nợ theo đơn hàng để nhắc nhân viên kinh doanh giục khách hàng thanh toán đúng hạn. Giảm thiểu được công nợ quá hạn cho công ty.

+ Làm hồ sơ quyết toán cho công trình khi có văn bản nghiệm thu công trình từ phòng kỹ thuật.

+ Lưu trữ hồ sơ cho chi nhánh.

+ Gọi khách hàng giục thanh toán nợ quá hạn.

+ Lên báo giá cho phòng kinh doanh khi các bạn đi thị trường

- Từ tháng 9/2017 đến nay: làm sale

+ Duyệt đơn hàng nội bộ cho phòng kinh doanh theo giá và chính sách công ty đã ban hành.

Gọi điện chăm sóc khách cũ theo list danh sách công ty đang có

+ Đào tạo nhân viên về lĩnh vực thế mạnh được giao

+ Phỏng vấn nhân viên

+ Lên kế hoạch doanh số năm, quý, tháng và những chiến lược để chạy số mục tiêu đã đề ra

+ Tư vấn cho khách từ nguồn maketing cấp

+ Tìm kiếm nguồn khách hàng mới từ các kênh được khách giơi thiệu, tìm qua các hội nhóm, gửi hồ sơ năng lực cho các công ty trong lĩnh vực quản lý để nâng cao doanh số cho cá nhân và công ty.

+ Lên báo giá gửi khách hàng

+ Thương thảo chốt hợp đồng với khách và soạn thảo hợp đồng đã thương thảo với khách.

+ Tư vấn dự án cho khách hàng từ trình mẫu, chốt hợp đồng, theo dõi và xử lý các công việc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

+ Làm đơn hàng nội bộ

+ Hồ sơ công nợ và theo dõi công nợ của khách hàng.

* Từ tháng 05/2012 đến 8/2015: Nhân viên Hành chính - Nhân sự tại Công ty TNHH 1TV DV Bảo vệ Việt Bảo Tín, cụ thể công việc:

Công việc hành chính:                                                        

Tiếp nhận văn bản đi - đến;
Tiếp nhận văn bản đã được phê duyệt và đăng ký văn bản vào máy theo dõi quá trình chuyển giao và giải quyết văn bản.
Tiếp nhận và phân phối báo và tạp chí cho ban lãnh đạo và các phòng ban trong công ty.
Photo tài liệu chuyển giao và lưu hồ sơ.
Soạn thảo CV, QĐ, Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng lao động và giấy tờ văn bản khác trình ký.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, đồng phục nhân viên.
Quản lý Tài sản Công ty.       
Lưu trữ và bảo quản giấy tờ, văn bản trong công ty.
Theo dõi, quản lý các hành chính phí: Tiền Điện thoại, tiền công tác, chi phí công đoàn của công ty.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty: Hỗ trợ phòng kinh doanh làm báo giá, phương án bảo vệ. Hỗ trợ đào tạo trong việc triển khai kế hoạch đào tạo, chuẩn bị tài liệu, phòng đào tạo nghiệp vụ... và các công việc đào tạo liên quan.

Công việc nhân sự:                                  

Mở được các địa điểm tuyển dụng tại các địa phương tuyển trực tiếp giảm được chi phí cho công ty.
Đăng tin tuyển dụng trên trang website tuyển dụng.
Theo dõi biến động nhân sự của các mục tiêu trong công ty.
Nhận đề xuất tuyển dụng từ phòng Nghiệp vụ, lập kế hoạch tuyển dụng trình giám đốc.
Tiếp nhận hồ sơ nhân viên và sàng lọc những ứng viên đạt yêu cầu chuyển hồ sơ qua phòng Nghiệp vụ.
Theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
Theo dõi nghỉ phép năm, nghỉ phép không lương và nghỉ khác.
Theo dõi nội quy, quy chế và giờ giấc làm việc của nhân viên.
Chấm công, tính lương, chi trả lương cho nhân viên trong công ty và Báo cáo biến động nhân sự định kỳ hàng tháng.
Báo cáo tình hình kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ hàng tháng gửi Phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC64).
Soạn thảo và đăng ký nội quy lao động, thang bảng lương tại phòng LĐ - TB - XH Quận Đống Đa.
Làm kế toán thu chi trong công ty.
Thực hiện các công việc khác do ban giám đốc phân công.
Theo dõi và cập nhật các quy định, chế độ, chính sách của nhà nước về các chế độ bảo hiểm, các văn bản pháp luật về tổ chức lao động khác.

* Từ tháng 03/2009 - 04/2012: Nhân viên Hành chính - Nhân sự tại Công ty TNHH Công nghiệp Hoàng Hà, cụ thể công việc:

Công việc hành chính:

Tiếp nhận văn bản đi - đến;

Tiếp nhận văn bản đã được phê duyệt và đăng ký văn bản vào máy để theo dõi quá trình chuyển giao và giải quyết văn bản.
Tiếp nhận và phân phối báo và tạp chí cho ban lãnh đạo và các phòng ban trong công ty.
Photo tài liệu chuyển giao và lưu hồ sơ.
Soạn thảo CV, QĐ và giấy tờ văn bản khác trình ký.
Soạn thảo Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng lao động, hồ sơ thầu khi có yêu cầu.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, đồng phục nhân viên.
Quản lý Tài sản Công ty.
Lưu trữ và bảo quản giấy tờ, văn bản trong công ty.
Theo dõi, quản lý các hành chính phí: Tiền Điện thoại, tiền công tác, chi phí công đoàn của công ty.

Công việc Nhân sự:

Soạn thảo và đăng ký nội quy lao động, thang bảng lương tại phòng LĐ - TB - XH Quận Cầu Giấy.
Đăng ký bảo hiểm và theo dõi bảo hiểm cho nhân viên công ty.
Chấm công, tính lương, chỉ trả lương nhân viên trong công ty, báo cáo lao động định kỳ hàng tháng.
Công tác tuyển dụng nhân sự: Theo dõi ký kết hợp đồng lao động, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên. Theo dõi chế độ nhỉ phép năm, nghỉ phép không hưởng lương và nghỉ khác. Theo dõi việc tuân thủ nội quy, giờ giấc làm việc của Nhân viên.
Thực hiện các công việc khác do ban giám đốc phân công.
Theo dõi và cập nhật các quy định, chế độ, chính sách của nhà nước về các chế độ bảo hiểm, các văn bản pháp luật về tổ chức lao động khác.

* Từ tháng 2/2008 - 2/2009: Chỉnh lý tài liệu tại TT lưu trữ Quốc gia III.

Phân loại tài liệu thành các nhóm cơ bản, nhóm lớn, vừa và nhỏ;
Sắp xếp văn bản theo đúng chức năng và sắp xếp một cách khoa học;
Biên mục phiếu tin;
Hệ thống hóa hồ sơ: Sắp xếp các phiếu tin theo các nhóm. Sắp xếp các phông theo phiếu tin hoặc thẻ tạm thời;
Biên mục hồ sơ:

+ Biên mục bên trong: Đánh số tờ; Viết mục lục văn bản; Viết chứng từ kết thúc;

+ Biên mục hồ sơ: Viết bìa văn bản;

Vệ sinh tài liệu bó, ghim cho vào hộp và làm hồ sơ đánh giá tài liệu và làm biên bản hủy hồ sơ;
Viết nhãn hộp dán và cho hồ sơ lên tủ.

- Bằng cao Đẳng: Quản Trị Văn Phòng

- Bằng Trung cấp kê toán