HUỲNH NGÔ DIỆU ÁI

• Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
• Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
• Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
• Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt

- Điểm mạnh: Hòa đồng, tinh thần trách nhiệm cao, làm việc có kế hoạch, chủ động sắp xếp thời gian. Biết lắng nghe và ham học hỏi.
- Điểm yếu: Quản lý cảm xúc còn chưa hiệu quả.

• Kỹ năng làm việc theo nhóm
• Giải quyết vấn đề
• Lập kế hoạch
• Quản lý thời gian hiệu quả
• Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
• Tư duy sáng tạo

* Tháng 11/2020 - tháng 10/2021
Công Ty Cơ khí Chính Xác Việt Nhật Tân
Quy mô: 100 người
Vị trí đảm nhiệm: NV Hành Chính Nhân Sự - Kế Toán Nội Bộ
Công việc đảm nhiệm:

+ Trực tiếp tham gia vào công tác tuyển dụng khi có yêu cầu tuyển dụng từ BGĐ, tiến hành đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên.

+ Thực hiện các thủ tục onboarding, lấy dấu vân tay, lưu trữ hồ sơ cho CB CNV mới

+ Theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên theo định kỳ. Lên lịch làm theo ca của các Tổ dựa theo tình hình Sản Xuất

+ Điểm danh, kiểm tra thực hiện nội quy, 5S các Tổ, các Phòng Ban hàng ngày

+ Tổng hợp danh sách tăng ca hàng ngày

+ Thực hiện các quy chế khen thưởng, thẻ phạt theo nội quy Công Ty

+ Làm quy trình đánh giá năng lực để ký HĐTV, HĐLĐ cho CB CNV mới, theo dõi tái ký HĐLĐ cho CB CNV.

+ Thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH cho CB CNV

+ Quản lý quỹ của Nhà Máy, tổng hợp chứng từ thanh toán theo tuần và lập báo cáo tài chính trình BGĐ

+ Quản lý xuất nhập tồn kho VPP, dụng cụ sản xuất, đảm bảo dụng cụ luôn ở mức tồn kho àn toàn

+ Làm việc với các NCC mua VPP, dao cụ, dầu nhớt theo định kỳ và khi có phát sinh theo nhu cầu sản xuất

+ Chốt công nợ cuối tháng với các NCC

+ Hỗ trợ công tác xuất hàng: làm phiếu xuất hàng, đặt grab...

+ Cầu nối thông tin giữa trụ sở chính và Nhà Máy

* Tháng 08/2022 - tháng 07/2023
Công Ty Cổ Phần Đồ Gỗ Và Trang Trí Nội Thất Đông Ngô
Quy mô: 200 người
Vị tri đảm nhiệm: NV Hành Chính Nhân Sự
Công việc đảm nhiệm:

1. Công tác tuyển dụng:

- Hỗ trợ tuyển dụng Nhân Sự theo quy trình tuyển dụng.

- Cập nhật danh sách công nhân, phổ biến nội quy, quy chế của Công ty cho công nhân viên mới;

- Nhận nhân sự mới, lấy dấu vân tay và bàn giao cho Trưởng Bộ Phận

2. Công tác Hành Chính - Nhân Sự:

 - Quản lý hồ sơ CNV toàn công ty: lưu hồ sơ CNV trong file nhân sự. Lập danh sách CNV công ty theo biểu mẫu, cập nhật khi có nhân viên mới.

- Chấm công, quản lý thời gian làm việc (Điểm danh và làm báo cáo nhân sự theo ngày) và theo dõi ngày phép CBCNV kết hợp kiểm tra 5S

- Tổng hợp danh sách tăng ca.

- Theo dõi và đánh giá nhân viên trong quá trình thử việc để làm căn cứ tiếp nhận chính thức

- Theo dõi HĐLĐ của CB CNV khi hết hạn và tái ký.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho Người lao động: tăng mới, báo giảm, cấp thẻ BHYT, cấp sổ BHXH, chế độ ốm đau, sửa đổi các thông tin liên quan đến sổ thẻ, chốt sổ BHXH khi NLĐ nghỉ việc….

- Hỗ trợ ban hành và theo dõi công tác thực hiện các quy định, thông báo của Công Ty. Làm quyết định xử phạt khi có CB-CNV vi phạm.

- Đặt và cấp phát VPP, đồng phục, bảo hộ lao động cho CBCNV nhà máy

- Nhập và xuất các vật tư, dụng cụ các kho Nhân Sự quản lý trên file excel và phần mềm misa. Kiểm kho và đối chiếu sổ sách cuối tháng với các bộ phận liên quan.

- Tạm ứng và giải chi quỹ HCNS hàng tuần

- Kiểm soát các vấn đề đưa dụng cụ, máy móc ra-vào NM, CB-CNV ra vào cổng, thủ tục CB CNV đi CT theo quy trình và các form mẫu đã ban hành.

- Tổng hợp số điện và làm ĐNTT tiền điện theo các kỳ tiền điện trong tháng.

- Tổ chức các sự kiện Công ty: Quà trung thu, quà thiếu nhi, sinh nhật, Tất niên, Ngày hội văn hóa,...

- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

2017-2020: Học Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại  

+ Chuyên ngành: Tiếng Anh Thương Mại