Nguyễn Thị Mai Anh

Tôi luôn cố gắng hết sức để đảm bảo rằng yêu cầu của khách hàng và công việc được đáp ứng trước tiên.

Quản lý hâu cần
Quản trị kinh doanh
Quản lý chuỗi cung ứng
Lãnh đạo nhóm
Mua hàng
Xuất nhập khẩu

( Từ tháng 6 năm 2018 tới tháng 5 năm 2019 kinh doanh riêng)

I.Công ty TNHH Crown Worldwide- chi nhánh Hà Nội

Là công ty top đầu trên thế giới trong lĩnh vực vận chuyển hành lý cá nhân cuả người nước ngoài, các đại sứ quán... và lưu trữ tài liệu bảo mật của các ngân hàng, công ty lớn. Văn phòng chính tại Anh

Quy mô: 40

Vị trí:  trưởng phòng điều hành

Thời gian đảm nhiệm: Tháng 5 năm  2016- Tháng 6 năm  2018

Miêu tả công việc:

Quản lý và điều khiển hoạt động hậu cần: thủ tục hải quan, lưu kho hàng hóa, vận tải
Quản lý mua hàng: vật tư, thiết bị, công cụ, dụng cụ, vật liệu đóng gói...
Xây dựng kế hoạch về khối lượng hàng hóa sẽ xuất hoặc nhập kho để chuẩn bị không gian lưu kho
Quản lý và điều khiển 2 kho tiêu chuẩn lưu trữ hàng hành lý cá nhân và tài liệu bảo mật
Quản lý và điều phối công việc cho 1 đội gồm 20 nhân viên . Đào tạo và thiết lập quy trình làm việc
Quản lý các nhà cung cấp
Quản lý chi phí

Trách nhiệm:

Đảm bảo cho các lô hàng hoàn thành thủ tục hải quan nhanh chóng, thuận lợi
Đảm bảo tất cả các hàng hóa lưu trong kho an toàn và chính xác cả thực tế và số liệu
Giải quyết các vấn đề về khiếu nại và bồi thường bảo hiểm
Cải thiện năng lực làm việc của nhân viên và hiệu quả của quy trình làm việc
Tối thiểu hoá chi phí, tối đa hóa việc sử dụng các nguồn lực như nhân lực và vật liệu đóng gói...
Đảm bảo sự hài  lòng của khách hàng với dịch vụ

II.  Công ty TNHH Nissan Việt Nam

Công ty TNHH Nissan Việt Nam là đại lý ủy quyền chính thức tại Việt Nam của hãng Nissan Nhật Bản được đầu tư bởi tập đoàn Tan Chong Malaysia.

Quy mô công ty: 70

Vị trí:

-Nhân viên  cung ứng Tháng 4 năm 2011- Tháng 1 năm 2015

-Phó phòng cung ứng: Tháng 1 năm  2015- Tháng 4 năm  2016

Miêu tả công việc:

Quản lý và điều hành việc khai báo hải quan cho hàng nguyên vật liệu sản xuất, phụ tùng, linh kiện, xe nguyên chiếc
Quản lý mua hàng: vật tư, thiết bị, công cụ, dụng cụ cho kho
Quản lý và điều hành việc giao xe cho các đại lý, các sự kiện kịp thời gian với chi phí thấp nhất và lợi ích cao nhất cho công ty và khách hàng.
Chịu trách nhiệm một nhóm gồm 3 nhân viên, bao gồm: nhân viên cung ứng đầu ra, nhân viên cung ứng đầu vào và nhân viên quản lý kho.
Quản lý và điều hành các hoạt động kho và hàng hóa lưu kho
Kết hợp với các phòng  ban liên quan để dự  đoán và lên kế hạch về khối lượng hàng hóa nên nhập khẩu theo quý và tiền thuế phải chuẩn bị

Trách nhiệm:

Thiết lập KPI cho nhà cung cấp và đánh giá nhà cung cấp hàng quý
So sánh giá giữa các lô hàng. Thương lượng với nhà cung cấp về các điều kiện của hợp đồng
Xử lý các vấn đề về chất lượng liên quan tới nhà cung cấp
Làm việc với hải quan, cơ quan đăng kiểm, hãng tàu, cảng...Nghiên cứu chính sách thuế và các điều luật khác mà có tác động tới hoạt động kinh doanh của công ty, sau đó báo cho trưởng phòng và đề xuất phương án xử lý
Điều phối hoạt động của kho và vận tải để đảm bảo kế hoạch giao hàng kịp thời
Đảm bảo vị trí lưu kho cho các lô hàng đang về
Kiểm tra danh sách tồn kho và hoạt động kho vận hàng ngày trên hệ thống, nhanh chóng phát hiện ra sai sót và đưa cho nhân viên phương án xử lý
Quản lý và điều khiển việc thực hiện quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) với các hoạt động của kho và giao chứng từ xe cho đại lý.

III. Công ty cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam

     Công ty TNHH xây dựng và phát triển thương mại

    ( Thuộc tập đoàn Thành Công)      

-Công ty cổ phần ô tô Hyundai Thành Công là đại lý được ủy quyền chính thức tại Việt Nam của Hyundai Auto Hàn Quốc.

-Công ty TNHH xây dựng và phát triển thương mại là đại lý được ủy quyền của Doosan Infracore, Hàn Quốc

Quy mô công ty:        300

Vị trí:  Nhân viên xuất nhập khẩu

Thời gian làm việc: Tháng 7 năm 2009 đến tháng 4 năm 2011

Theo dõi đơn hàng phụ tùng, đơn hàng tồn, hàng trên tàu, hàng đang làm thủ tục hải quan
Liên hệ với nhà cung cấp để sửa chữa các lỗi trên chứng từ.
Kiểm tra chứng từ hải quan, CO từ người bán, áp HS code cho hàng hóa.
Trực tiếp xuất trình chứng từ gốc để giải phóng hàng hóa tại cơ quan hải quan.
Kết hợp với bộ phận kinh doanh phụ tùng và bộ phận phụ tùng của các đại lý để biết các trường hợp khẩn cấp và có phương án giải phóng hàng hóa nhanh chóng để giao cho họ kịp thời.

IV. Công ty TNHH Thương Mại Xuân Việt Nam

           Công ty TNHH Thương Mại Xuân Việt là công ty của Việt Nam, chuyên nhập khẩu hóa chất và xuất khẩu chè.

Quy mô công ty:        30

Vị trí:  Nhân viên xuất nhập khẩu

Thời gian làm việc: Tháng 6 năm 2008 đến tháng 7 năm 2009

Liên hệ với các nhà cung cấp về kế hoạch giao hàng và chứng từ hàng hóa.
Theo dõi kế hoạch giao nhận của nhà cung cấp và thời gian làm hải quan của forwarder.
Kiểm tra chứng từ hàng hóa, mã HS từ forwarder, chuẩn bị chứng từ gửi cho forwarder.
Mở LC.
Đặt tàu cho hàng xuất.

2004 – 2008: Đại học Thương Mại, thành phố Hà Nội- Khoa thương mại quốc tế.

2008– 2012 :  Đại học Hà Nội-Khoa Tiếng Anh