NGÔ THỊ DUYÊN
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Giới tính: Nữ
Địa chỉ: Đường số 11, Phường Tam Bình, Tp. Thủ Đức, Tp. HCM
Thông tin cơ bản
Ngành nghề: Giáo dục/Đào tạo, Hành chính/Văn phòng, Nhân sự
Trình độ học vấn: Cao đẳng
Ngày cập nhật: 19/07/2022
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Cấp bậc mong muốn: Nhân viên
Mức lương mong muốn: Thương lượng
Mục tiêu nghề nghiệp
- Làm việc khoa học, cống hiến, gắn bó, ổn định lâu dài.
- Phát triển nghề nghiệp, thành công.
- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
Kỹ năng bản thân
- Có khả năng giao tiếp và thuyết trình.
- Nắm vững, áp dụng phù hợp các tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm, thông tư, nghị định liên quan chế độ, chính sách lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm xã hội.
- Năng động, linh hoạt, làm việc độc lập và hợp tác theo nhóm, chịu được áp lực công việc.
- Có khả năng quản lý nhóm nhân viên.
- Soạn thảo tốt các công văn, tờ trình, thông báo để làm việc với đối tác.
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Giải quyết vấn đề
- Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
Kinh nghiệm làm việc
Tên công ty Chức danh Thời gian
1. Công ty TNHH Sơn Tùng Nhân viên nhân sự tổng hợp 02/2022 - 07/2022
2. Công ty TNHH K.J VINA Nhân viên nhân sự 06/2019 - 05/2021
3. Công ty TNHH Sinh Nam Metal Nhân viên nhân sự, Thư ký 09/2014 - 04/2018
§ Nội dung công việc chính:
ü Lao động tiền lương: Thực hiện áp dụng đúng hệ thống lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của Công ty như:
- Theo dõi chấm công, tính lương, tính thưởng, nâng hạ lương cho toàn bộ công nhân viên theo quy định
- Soạn thảo các văn bản, giấy tờ liên quan phục vụ cho công việc chấm công, tính lương thưởng, chế độ.
- Thực hiện các thủ tục bên thuế: tính thuế TNCN hàng tháng, đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh & phối hợp kế toán quyết toán thuế nhu nhập cá nhân.
- Theo dõi cập nhật tính phép năm cho nhân viên.
- Xử lý bảng lương theo đúng quy định pháp luật lao động.
ü Trực tiếp xử lý hồ sơ BHXH theo quy định của pháp luật cụ thể:
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục cho về BHXH khi có phát sinh: Hồ sơ Thu, các hồ sơ giải quyết chế độ bảo hiểm, hồ sơ Sổ thẻ theo đúng quy định…
- Thực hiện theo dõi và đối chiếu với cơ quan BHXH theo quy định.
- Lập danh sách trích nộp BHXH hàng tháng.
- Mua bảo hiểm TN24h và làm hồ sơ hưởng chế độ khi có phát sinh.
ü Tuyển dụng và đào tạo:
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình lên Trưởng phòng/ Giám đốc
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận, tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng tiến độ.
- Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng thử việc cho nhân viên mới.
- Hướng dẫn, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới về các chính sách, qui định của Công ty.
- Theo dõi, lập báo cáo công tác tuyển dụng và gởi báo cáo cho Trưởng phòng/Giám đốc
- Theo dõi thời gian thử việc của nhân viên mới, gửi phiếu đánh giá, ký hợp đồng (nếu đạt).
- Theo dõi thời hạn hợp đồng và soạn thảo hợp đồng cho nhân viên.
- Theo dõi cập nhật vấn đề điều động hoặc thuyên chuyển nhân sự trong Công ty.
ü Công đoàn
- Theo dõi và cập nhật danh sách đoàn viên.
- Thực hiện chiết tính trích nộp kinh phí, đoàn phí hàng quý lên cấp trên.
- Phối hợp trong công tác tổ chức các hoạt động của Công đoàn như: Sinh hoạt văn hóa, Đối thoại, Sinh nhật…
- Phối hợp với BCH CĐ trong công việc quan tâm đời sống tinh thần, thấu hiểu tâm tư nguyện vọng của CB – CNV.
ü Quan hệ lao động:
- Truyền thông CBCNV các quy định, quy trình chính sách nhân sự.
- Quan tâm đời sống tinh thần, thấu hiểu tâm tư nguyện vọng của CB – CNV
- Giải đáp các thắc mắc và khiếu nại của người lao động.
- Ghi nhận các ý kiến đóng góp, sau đó đề xuất phương án giải quyết lên cấp trên.
ü Các công việc khác:
- Thực hiện công tác: Xây dựng nội quy lao động, Thang bảng lương, Thỏa ước lao động tập thể, Các loại báo cáo lao động theo đúng quy định của pháp luật lao động.
- Công tác bảo vệ, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
- Theo dõi, giám sát tình hình thực hiện Nội quy an toàn lao động- phòng chống cháy nổ và quy định của toàn thể CBCNV trong Công ty.
- Thực hiện công tác khám sức khỏe định kỳ hàng năm, quan trắc môi trường lao động, huấn luyện ATVSLĐ…
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty
- Theo dõi tình hình sử dụng nước suối, nguyên phụ liệu nhà bếp, đồ dùng công ty...và làm đề xuất mua khi hết, mua đồ cúng theo định kỳ, cơm ca, đồng phục… bao gồm các công việc khác có liên quan đến công tác HCNS.
Các công việc khác thuộc P. HCNS và theo yêu cầu của Trưởng phòng/Giám đốc.
Học vấn bằng cấp
-Trường học, cơ sở đào tạo: Đại học Lao Động Xã Hội (KV Phía Nam)
- Bằng cấp, chứng chỉ: Cao đẳng Quản trị nhân sự