Trần Thị Hồng Thu

• Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
• Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
• Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
• Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt

• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng làm việc theo nhóm
• Giải quyết vấn đề
• Lập kế hoạch
• Quản lý thời gian hiệu quả
• Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
• Tư duy sáng tạo

08/2020 – 01/2022   Nhân viên văn phòng và vật tư - Công ty CP Máy Biến Áp Miền Nam

Mô tả công việc:

Tiếp nhận đơn hàng từ Sales, theo dõi vật tư, thành phẩm xuất nhập kho, theo dõi kế hoạch sản xuất
Mua hàng trong nước: Đặt hàng theo kế hoạch sản xuất và theo dõi tiến độ NCC giao hàng
Mua hàng nhập khẩu: Đặt hàng, theo dõi tiến độ, hỗ trợ dịch vụ khai hải quan làm thủ tục nhận hàng
Quản lý và điều phối sử dụng phương tiện vận chuyển
Thủ quỹ và theo dõi thu chi hàng ngày
Chấm công, tính lương thưởng hàng tháng cho công nhân viên
Thực hiện báo cáo thu chi, báo cáo hàng tồn kho hàng tháng cho quản lý trực tiếp
Quản lý con dấu, theo dõi công văn đi và đến
Phụ trách công tác tuyển dụng
Tổng hợp hóa đơn đầu vào gửi bộ phận kế toán
Xử lý những công việc nội bộ của công ty theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

 
02/2020 – 07/2020   Trợ lý Giám đốc - Công ty TNHH Nhựa Vitahco

Mô tả công việc:

Mua hàng trong nước
Mua hàng nhập khẩu: phối hợp với ngân hàng và dịch vụ khai hải quan
Theo dõi NCC giao hàng và chứng từ theo yêu cầu của công ty
Lưu trữ tất cả chứng từ theo quy trình ISO
Bán hàng: Theo dõi hàng hóa xuất nhập kho, giao hàng, xuất hóa đơn điện tử
Theo dõi, báo cáo tổng hợp các khoản phải thu và phải trả hàng tuần, tháng cho BGĐ
Lập lệnh thanh toán trên IB, theo dõi các tài khoản tiền về gửi báo cáo hàng ngày cho BGĐ
Giao dịch với ngân hàng về UNC, BKNT, thanh toán nước ngoài, khoản vay, đáo hạn, …
Phụ trách công tác tuyển dụng
Quản lý và theo dõi sổ quỹ tiền mặt, tất cả các chi phí phát sinh trong tháng, thư từ trong và ngoài nước (Fedex, DHL, Viettel, …)
Tổng hợp hóa đơn đầu vào, đầu ra giao cho bộ phận kế toán thuế
Xử lý những công việc nội bộ của công ty theo yêu cầu của BGĐ.

06/2018 – 01/2020   Sales admin - Công ty CP Viễn thông di động Toàn Cầu (Gtel mobile)

Mô tả công việc:

Gởi thông báo thu cước đến khách hàng
Hỗ trợ đối soát cước phải thu: tách lọc dữ liệu cước thu được và cước chưa thu được để theo dõi xử lý
Lập cơ sở dữ liệu nợ cước lũy kế theo kỳ
Xử lý đề xuất và theo dõi thanh toán nợ theo đề xuất
Thực hiện công tác báo cáo tình hình thu cước theo ngày, tuần, tháng và khi có yêu cầu
Thực hiện thủ tục thanh toán hoa hồng cho CTV
Hỗ trợ tiếp nhận, xử lý, hướng dẫn hoặc chuyển giao thông tin phản ánh đến các bộ phận chức năng xử về vấn đề dịch vụ trả sau.
Tạo PR, theo dõi PO và thực hiện thủ tục thanh toán các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng
Trình kí và theo dõi các đề xuất liên quan đến công tác bán hàng
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của các cấp quản lý.

 03/2016 – 05/2018    Sales admin - Công ty TNHH Faucets C&Q Việt Nam

 Mô tả công việc:

Tiếp nhận đơn đặt hàng từ Sales, đại lý
Sắp xếp lịch giao hàng và xử lý sự cố về sản phẩm
Tổng hợp, đối chiếu theo dõi công nợ đại lý và nhà cung cấp
Quản lý tất cả chứng từ thu, chi
Trực tiếp thu và chi tiền mặt trong ngày và báo cáo cho BGĐ
Quản lý xuất, nhập kho thực tế và trên phần mềm, báo cáo hàng tồn hàng ngày cho BGĐ
Phụ trách chấm công, tính lương, thưởng, HĐ, bảng báo giá
Phụ trách đăng ký và tham gia hội chợ triễn lãm do công ty tổ chức
Quản lý trang website của công ty
Xử lý những công việc nội bộ của công ty theo yêu cầu của Ban giám đốc.

09/2011 - 10/2014       Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghệ Tp.HCM - Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh