
Lê Thị Mỹ
Nhân viên chứng từ/ leader sales admin
Giới tính: Nữ
Địa chỉ: 235B Nguyễn Văn Cừ, Phường Nguyễn Cư Trinh quận 1, TP.HCM
Thông tin cơ bản
Ngành nghề: Xuất nhập khẩu
Trình độ học vấn: Cao đẳng
Ngày cập nhật: 11/11/2021
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Cấp bậc mong muốn: Nhân viên
Mức lương mong muốn: 15-20 triệu
Mục tiêu nghề nghiệp
Bằng kinh nghiệm trong quá trình làm việc, tôi mong muốn tìm được công việc đúng chuyên nghành có
thể phát huy được khả năng của bản thân, cống hiến cho công ty và trau dồi thêm kỹ năng trong quá
trình làm việc
- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
Kỹ năng bản thân
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Giải quyết vấn đề
- Lập kế hoạch
- Quản lý thời gian hiệu quả
- Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
Kinh nghiệm làm việc
leader sale admin/ nhân viên chứng từ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẮC MÀU HOÀN CẦU
03/2020 - Hiện Tại (1 năm 9 tháng)
Công ty TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẮC MÀU HOÀN CẦU ban đầu
được tách ra từ công ty mẹ là công ty Cổ Phần Đại Đông Tiến.
Tương tác và phối hợp công việc với các bộ phận khác, nhận đơn hàng
sản xuất từ sales admin đơn hàng, theo dõi tiến độ hàng lên, check tồn
kho trên hệ thống SAP và check thực tế với kho vận, nhà máy sản xuất,
phối hợp với dịch vụ vận chuyển để kéo cont sắp xếp đóng hàng.
- Xử lý các phát sinh về hàng hóa, kéo cont nâng hạ cont ngoài Cảng.
- Thực hiện thủ tục lệnh giao hàng SO/OB trên hệ thống SAP, xuất hóa
đơn và check hóa đơn từ kế toán, làm hệ thống SAP, AMIS, 1C
- Làm chứng từ, invoice, packing list, submit SI, VGM, check bill, khai hải
quan khi cần thiết.
- Khai hải quan hàng xuất (FCL và LCL), khai hải quan hàng khu chế xuất,
; làm CO
- làm các công việc về báo giá, hợp đồng với cấc nhà cung cấp
- Check cước tàu và lấy booking ( tạo SO, và thực hiện thao tác lấy
booking trên các hệ thống, hãng tàu lớn : Maersk,CMA-CGM, hapag
Lloyd,
Wanhai, Geodis, Flexport, Inttra, DAMCO, OOCL, DHL,..)
- Sắp xếp giao hàng, đảm bảo hàng xuất đều đều không bị dồn quá tải
vào một ngày.
- Kiểm tra tồn kho, sắp xếp lịch đóng hàng, duyệt lệnh lấy cont và gửi
lịch
đóng hàng tháng, tuần, ngày cho nhà máy, dịch vụ vận tải và các bộ
phận
liên quan
- Thực hiện quy trình giao hàng và khai quan cho những lô hàng Công
Nghiệp tại các khu chế xuất, liên hệ khách hàng về thủ tục hải quan và
hạch toan chi phí.
- Theo dõi chấm KPI, Chốt doanh số, thưởng cho nhận viên phòng bán
hàng XK.
- Sắp xếp và lưu trư chứng từ, cung cấp các chứng từ để đánh giá ISO
của phòng.
- Kiểm tra, làm bộ chứng từ xuất trình LC, DP và xuất trình chứng từ LC,
DP ra ngân hàng, tương tác với nhân viên ngân hàng về trạng thái của
bộ
chứng từ
- book gửi chứng từ, gửi mẫu đi nước ngoài, kiểm tra, theo dõi báo cáo
và
làm thanh toán tất cả chi phí của phòng.
- Làm các công việc hành chánh, nhân sự cho phòng bán hàng Xuất
Khẩu
( chấm công, phép, xuất mẫu, vật tư….)
- Theo dõi quản lý và cung cấp số hợp đồng thương mại cho nhân viên
sales, hợp đồng đơn hàng, hợp đồng nguyen tắc, hợp đồng nhà cung
cấp
- Theo dõi và làm tờ trình, các hợp đồng với các nhà cung cấp, khách
hàng, hợp đồng thương mại.
- Các báo cáo và công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên
Sales Admin/ nhân viên chứng từ XNK
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI ĐỒNG TIẾN
10/2017 - 03/2020 (2 năm 6 tháng)
Tương tác và phối hợp công việc với các bộ phận khác, nhận đơn hàng
sản xuất từ sales admin đơn hàng, theo dõi tiến độ hàng lên, check tồn
kho trên hệ thống SAP và check thực tế với kho vận, nhà máy sản xuất,
phối hợp với dịch vụ vận chuyển để kéo cont sắp xếp đóng hàng.
- Xử lý các phát sinh về hàng hóa, kéo cont nâng hạ cont ngoài Cảng.
- Thực hiện thủ tục lệnh giao hàng SO/OB trên hệ thống SAP, xuất hóa
đơn và check hóa đơn từ kế toán
- Làm chứng từ, invoice, packing list, submit SI, VGM, check bill, khai hải
quan khi cần thiết.
- Khai hải quan hàng xuất, hàng khu chế xuất, làm CO và kiểm tra CO
- Check cước tàu và lấy booking ( tạo SO, và thực hiện thao tác lấy
booking trên các hệ thống, hãng tàu lớn : Maersk,CMA-CGM, hapag
Lloyd,
Wanhai, Geodis, Flexport, Inttra, DAMCO, OOCL, DHL,..)
- Sắp xếp giao hàng, đảm bảo hàng xuất đều đều không bị dồn quá tải
vào một ngày.
- Kiểm tra tồn kho, sắp xếp lịch đóng hàng, duyệt lệnh lấy cont và gửi
lịch
đóng hàng tháng, tuần, ngày cho nhà máy, dịch vụ vận tải và các bộ
phận
liên quan
- Thực hiện quy trình giao hàng và khai quan cho những lô hàng Công
Nghiệp tại các khu chế xuất, liên hệ khách hàng về thủ tục hải quan và
hạch toan chi phí.
- Theo dõi chấm KPI, Chốt doanh số, thưởng cho nhận viên phòng bán
hàng XK.
- Sắp xếp và lưu trư chứng từ, cung cấp các chứng từ để đánh giá ISO
của phòng.
- Kiểm tra, làm bộ chứng từ xuất trình LC, DP và xuất trình chứng từ LC,
DP ra ngân hàng, tương tác với nhân viên ngân hàng về trạng thái của
bộ
chứng từ
- book gửi chứng từ, gửi mẫu đi nước ngoài, kiểm tra, theo dõi báo cáo
và
làm thanh toán tất cả chi phí của phòng.
- Làm các công việc hành chánh, nhân sự cho phòng bán hàng Xuất
Khẩu
( chấm công, phép, xuất mẫu, vật tư….)
- Theo dõi quản lý và cung cấp số hợp đồng thương mại cho nhân viên
sales, hợp đồng đơn hàng, hợp đồng nguyen tắc, hợp đồng nhà cung
cấp
- Theo dõi và làm tờ trình, các hợp đồng với các nhà cung cấp, khách
hàng, hợp đồng thương mại.
- Các báo cáo và công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên
Nhân viên dịch vụ Xuất Nhập Khẩu
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HOÀNG THẠNH
11/2016 - 09/2017 (11 tháng)
- Tương tác và nhận thông tin từ khách hàng, sắp xếp xe để đảm bảo đủ
xe kéo cont cho hàng xuất, hàng nhập và hàng sân bay.
- Làm chứng từ hàng xuất, hợp đồng, invoice, packing list.
- Mở tờ khai hàng xuất, đi hiện trường ra Cảng làm thủ tục vào sổ tàu,
thanh lý hàng.
- Làm chứng từ hàng nhập, hợp đồng, invoice, packing list
- Đi lấy lệnh D/O cho hàng nhập
- Mở tờ khai hàng nhập, đi hiện trường ra Cảng làm thut tục hải quan
cho
hàng nhập.
- Lên chứng từ và mở tờ khai hàng Air, ra sân bay làm thủ tục hàng Air.
- Lấy booking cho hàng xuất, lấy lệnh D/O cho hàng nhập, và lấy bill tại
hãng tàu và FWD.
- Làm bộ hồ sơ kiểm dịch ( phyto) và hồ sơ đăng ký chiếu xạ cho các
khách hàng xuất khẩu trái cây, nông sản.
- Làm hồ sơ đăng ký CO ( form đơn giản A,B)
- Báo cáo hạch toán cho những lô hàng đã hoàn tất.
Học vấn bằng cấp
Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu
Cử nhân - CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
09/2014 - 10/2017 (3 năm 2 tháng)
Trở thành nhân viên chính thức khi đang là sinh viên thực tập,