Nguyen Thi Thao

Nhân viên hành chính tổng hợp

Ngày sinh: 08/09/1982
Giới tính: Nữ
Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn
Địa chỉ: Số 12 đường B3 Khu Đô thị bắc Vĩnh Hải, Phường Vĩnh Hòa, TP Nha Trang
Bạn đang xem hồ sơ ứng viên đã được phân loại trên Timviec24h. Đăng nhập nhà tuyển dụng mỗi ngày để nhận điểm xem ứng viên miễn phí.

Thông tin cơ bản

Nơi làm việc: Khánh Hòa
Ngành nghề: Giáo dục/Đào tạo, Hành chính/Văn phòng
Trình độ học vấn: Kỹ sư
Ngày cập nhật: 06/09/2021
Kinh nghiệm: Trên 5 năm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Cấp bậc mong muốn: Nhân viên
Mức lương mong muốn: Thương lượng

Mục tiêu nghề nghiệp

Mong muốn học hỏi kinh nghiệm trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

  • Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
  • Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
  • Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt

Kỹ năng bản thân

Qua quá trình học tập và làm việc bản thân có các kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp.

- Kỹ năng làm việc nhóm.

- Kỹ năng giải quyết công việc.

- Kỹ năng sử dụng máy tính.

- Kỹ năng làm việc độc lập

- Tinh thần làm việc luôn học hỏi, lắng nghe, trung thực, trách nhiệm và sắp xếp quản lý thời gian làm việc hiệu quả.

  • Kỹ năng giao tiếp
  • Kỹ năng làm việc theo nhóm
  • Giải quyết vấn đề
  • Lập kế hoạch
  • Quản lý thời gian hiệu quả
  • Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
  • Tư duy sáng tạo

Kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm làm việc:

- Số năm làm việc: hơn 13 năm.

- Từ năm 2007 - 2008: phụ trách đào tạo tại trường Trung cấp nghề Nha Trang.

- Từ năm 2009 - 2014: thư ký các khoa Kinh tế, khoa Tài chính và Kế toán, Khoa Khoa học và Công nghệ trường Đại học Thái Bình Dương.

- Từ 2015 – 30.6.2021: chuyên viên phòng Đào tạo trường Đại học Thái Bình Dương.

Kinh nghiệm làm việc qua các năm:

Qua hơn 13 năm làm công tác tại các trường bản thân đã tham gia trực tiếp các công việc chính sau:

1. Làm việc tại Trường Trung cấp Nghề Nha trang:

- Tham gia mời giảng, lập hợp đồng Giảng viên (GV) thỉnh giảng.

- Rà soát học phí, cấm thi, lập danh sách học sinh thi.

- Cập nhật, xử lý và tổng hợp điểm các lớp trung cấp.

- Làm hợp đồng và bảo hiểm cho cán bộ trong trường.

- Lưu công văn đi và đến.

- Mua sắm VPP cho Nhà trường

- Thủ quỹ Trường Trung cấp Nghề Nha trang.

2. Thư ký các khoa Kinh tế, khoa Tài chính và Kế toán, khoa Khoa học và Công nghệ Trường ĐH Thái Bình Dương:

- Tham gia mời giảng, lập hợp đồng GV thỉnh giảng.

- Cập nhật điểm sinh viên thuộc khoa.

- Rà soát học phí, cấm thi đối với SV nợ học phí, lập danh sách sinh viên dự thi.

- Chuẩn bị tài liệu thi cho các phần thuộc các khoa quản lý: đề thi, giấy thi, giấy nháp, danh sách thi, tham gia coi thi.

- Thông báo cho SV và GV các nội dung liên quan đến các văn bản của khoa.

- Lưu trữ đề cương môn học.

- Lưu công văn đi và đến.

- Theo dõi lịch trực GV, trực điện thoại.

- Đề xuất văn phòng phẩm, trang thiết bị của khoa khi có nhu cầu.

- Hỗ trợ các buổi họp, hội thảo, biên bản của khoa.

- Xử lý các văn bản theo yêu cầu của Trưởng khoa.

- Đảm nhận các công việc liên quan của thư ký giáo vụ khoa.

- Tham gia hướng dẫn thực hành học phần Tin học văn phòng 1, 2.

3. Chuyên viên Phòng Đào tạo, Trường ĐH Thái Bình Dương

- Cung cấp mã đầu vào và mã lớp học toàn trường.

- Làm Quyết định (QĐ) công nhận sinh viên (SV).

- Lưu công văn đi và đến.

- Rà soát học phí, cấm thi đối với SV nợ học phí, lập danh sách SV dự thi cuối học kỳ.

- Thực hiện cập nhật, xử lý, tổng hợp, cấp phát điểm SV trong toàn trường.

- Khen thưởng, học bổng: xử lý kết quả học bổng hàng kỳ, khen thưởng năm học, khen thưởng TN và làm tờ trình, thông báo, QĐ.

- Thực hiện báo cáo thống kê số liệu sinh viên, kết quả đầu vào, đầu ra các hệ, bậc đào tạo trong và ngoài trường bằng văn bản và phần mềm.

- Công tác tốt nghiệp (TN):

     Lập kế hoạch TN hàng năm, thực hiện rà soát chương trình đào tạo, các điều kiện tốt nghiệp;

     Thư ký Hội đồng TN, trình Hội đồng xét tốt nghiệp và công nhận tốt nghiệp cho sinh viên; làm QĐ công nhận tốt nghiệp, tổ chức in và cấp phát văn bằng tốt nghiệp.

     Cấp phát bảng điểm, giấy chứng nhận TN tạm thời.

      Xác minh văn bằng TN.

- Thực hiện cập nhật và xử lý các học vụ: chuyển trường, chuyển ngành, bảo lưu, đi học lại, cảnh báo thôi học.

- Tư vấn, hỗ trợ và gửi thông báo qua email, điện thoại, địa chỉ gửi thư cho SV và phụ huynh các vấn đề về kết quả đào tạo.

Học vấn bằng cấp

Trình độ học vấn:

            Bằng tốt nghiệp: Cao đẳng Ngành:  Tin học (Trường cao đẳng sư phạm kỹ thuật Vinh)

            Bằng tốt nghiệp: Kỹ sư Ngành: Công nghệ thông tin (Học viện Công nghệ Bưu chính viễn thông TP Hồ Chí Minh)

Các khoá đào tạo khác:

Gồm các chứng chỉ/chứng nhận sau:

           Quản lý hành chính nhà nước và Quản lý ngành giáo dục và đào tạo – trường Cao đẳng sư phạm kỹ thuật Vinh.

           Nghiệp vụ sư phạm - trường cao đẳng sư phạm kỹ thuật Vinh.

           Kế toán tổng hợp - trường Đại học Vinh.

           Ngoại ngữ:  Anh văn:  trình độ cơ bản.