Nguyễn Hoàng Việt
Trưởng phòng vật tư
Giới tính: Nam
Địa chỉ: 16/14 Đường số 5, khu phố 1, phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức
Thông tin cơ bản
Ngành nghề: Xây dựng, Điện/Điện tử/Điện lạnh
Trình độ học vấn: Thạc sĩ
Ngày cập nhật: 02/04/2019
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Cấp bậc mong muốn: Trưởng phòng
Mức lương mong muốn: 20-25 triệu
Mục tiêu nghề nghiệp
3 năm sau sẽ trở thành chuyên gia cung ứng vật tư dự án
Kỹ năng bản thân
Mua hàng, đàm phán thương lượng
Sắp xếp quản lý công việc
Word, Excel, Powerpoint, Project, Photoshop, Autocad
Kinh nghiệm làm việc
Trưởng phòng mua hàng (2014-nay)
Công ty TNHH Kỹ thuật Cơ điện lạnh Quí Long
GIAI ĐOẠN TIỀN DỰ ÁN
Nghiên cứu BOQ, tham vấn các thông tin liên quan đến tiến độ cung cấp vật tư, rủi ro liên quan về các vật tư khác biệt trong công tác dự thầu, lấy giá đưa vào bảng tính dự toán
Nhận danh mục vật tư từ phòng đấu thầu, kiểm tra đảm bảo danh mục đã đầy đủ spec và nhà sản xuất, thương hiệu yêu cầu
Rà soát đối chiếu spec yêu cầu với sản phẩm hiện có trên thị trường, đề xuất giải pháp thay thế nếu sản phẩm khó mua, thống nhất lại spec với phòng thi công và phòng đấu thầu
Lấy giá, cập nhật giá vào bảng tổng hợp vật tư (kèm ước tính chi phí giao hàng). Lưu ý các thiết bị vật tư có thời gian giao hàng lâu, giá trị cao, yêu cầu phòng thi công cập nhật tiến độ giao hàng cho bảng danh mục các thiết bị vật tư này
Gửi bảng giá tổng hợp vật tư về phòng đấu thầu, phòng thi công, ban giám đốc
Đóng góp ý kiến, tham gia thảo luận hợp đồng chuẩn bị ký kết với chủ đầu tư
TRIỂN KHAI DỰ ÁN
Tiếp nhận thông báo trúng thầu, hồ sơ triển khai dự án, hợp đồng đã ký kết, bảng tiến độ tổng, BOQ
Lên kế hoạch mua vật tư thiết bị theo tiến độ đã phê duyệt
Thương lượng giá, đề xuất chọn nhà cung cấp vật tư
Triển khai cung cấp mẫu, hồ sơ trình duyệt mẫu vật tư. Lưu ý các thương hiệu không cung cấp được đầy đủ, có thể sử dụng thương hiệu thay thế
Triển khai lập hợp đồng mua vật tư, giám sát và chỉ đạo giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng với các nhà cung cấp
Cập nhật thông tin, theo dõi tiến độ nhập vật tư, kiểm soát khối lượng, kiểm soát đơn hàng tránh mua trùng lặp
Tập hợp đầy đủ, kiểm soát hồ sơ thanh toán theo từng đơn hàng, tránh thanh toán trùng lặp.
Tổ chức họp định kỳ bộ phận và các bộ phận khác liên quan đến công tác kế hoạch vật tư
QUẢN LÝ KIỂM SOÁT
Điều hành, quản lý nhân viên mua thực hiện công tác chuyên môn đảm bảo theo đúng các quy trình đã ban hành, hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên hoàn thành nhiệm vụ
Đảm bảo cung cấp vật tư đúng chất lượng theo tiến độ thi công tại công trình
Phối hợp với bộ phận Kế toán quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng, xuất nhập tồn kho trên phần mềm MISA
Quản lý file cứng hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn thanh toán, chứng chỉ chất lượng
Tổ chức bảo quản, quản lý kho vật tư
Định kỳ tổ chức đánh giá lại nhà cung cấp
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
Triển khai tổng hợp giá, thường xuyên cập nhật nhà cung cấp, giá, chủng loại, thông số kỹ thuật vật tư thiết bị
Tổ chức thanh lý hoặc bảo hành với NCC các vật tư thiết bị hư hỏng trong quá trình thi công
Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao
Cập nhật luật thương mại, nâng cao nhận thức và năng lực quản trị, nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển kỹ năng đàm phán.
Nhân viên mua hàng (2012 - 2014)
Công ty TNHH Kỹ thuật Tiến Minh
Thực hiện mua hàng cho dự án theo qui trình của công ty, cấp vật tư đúng yêu cầu kỹ thuật, đủ khối lượng, kịp tiến độ thi công
Thương lượng giá và các điều khoản thanh toán, giao hàng có lợi cho công ty
Theo dõi đơn hàng từ khi lấy giá, lập đơn hàng, đến khi giao hàng, nhận hóa đơn, chuyển tiền cho Nhà cung cấp
Theo dõi khối lượng vật tư đã cấp cho dự án so với BOQ
Kiểm soát hàng tồn kho
Báo cáo công việc với cấp trên
Học vấn bằng cấp
Kỹ sư Điện – điện tử
Trường Đại học Bách Khoa TP.HCM
Thạc sĩ Quản trị kinh doanh
Trường Đại học Kinh tế TP.HCM