NGUYỄN THỊ VÂN

Học hỏi và tích lũy kinh nghiệm chuyên môn trong công việc để trở thành một người chuyên nghiệp.

Có cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và tìm kiếm vị trí quản lý cấp cao tốt trong những năm tiếp theo.

• Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
• Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt

Tổ chức và quản lý : Có kỹ năng và kinh nghiệm thiết lập hệ thống văn phòng từ ban đầu, lập kế hoạch, sắp xếp , phân công và giám sát.
Kỹ năng giao tiếp tốt, kết nối, thích nghi tốt.
Chuyên nghiệp tận tâm và có trách nhiệm cao trong công việc. Dễ dàng thích nghi với các tình huống mới và sẵn sàng học hỏi những điều mới.
Chủ động và linh hoạt : Chủ động trong việc lập kế hoạch công việc, biết cách sắp xếp thời gian hiệu quả, triển khai và thực hiện hiệu quả
Thành thạo các kỹ năng Microsoft Office như Word, Excel .
Khả năng làm việc độc lập .
Khả năng làm việc dưới áp lực.

• Kỹ năng tổ chức
• Giải quyết vấn đề
• Kỹ năng lãnh đạo
• Lập kế hoạch
• Quản lý thời gian hiệu quả
• Dễ dàng thích nghi với môi trường mới

Rakuten Japan ( Vietnam Team)                                          (07/2019 – Hiện tại)

Quản lý nhân sự chung

Làm việc với Giám đốc vận hành để xây dựng và đảm bảo vận hành tốt Team tại Việt Nam.

Quản lý nhân sự và phân bổ nhân sự làm việc đáp ứng đảm bảo công việc.
Lập kế hoạch tuyển dụng và chăm sóc tất cả việc tuyển dụng đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân lực cho công việc.
Xây dựng quy trình đào tạo và tổ chức trực tiếp đào tạo .
Xem xét, sửa đổi và giám sát chính sách và thủ tục nhân sự phù hợp với tiêu chí từ Tổng công ty .
Xây dựng rà soát và hoàn thiện hệ thống lương thưởng / phúc lợi của Team
Xây dựng quy trình và thực hiện các công việc tính toán và thanh toán lương thưởng cho nhân viên hàng tháng.
Đánh giá nhân viên định kỳ để xem xét điều chỉnh lương thưởng  và các chế độ  phúc lợi.
Quản lý, kiểm soát việc mua sắm và duy trì tài sản và thiết bị văn phòng bao gồm hệ thống CNTT, máy tính, cơ sở vật chất văn phòng, vật tư văn phòng, v.v.
Tổ chức các sự kiện lễ tết trong nội bộ Team.
Xử lý các phát sinh quan hệ lao động, cập nhập chế độ chính sách và trực tiếp giả đáp các thắc mắc của người lao động.

Quản lý tài chính :

Lập dự toán kinh phí hoạt động Team hàng tháng.
Quản lý tổng thể, kiểm soát và giám sát ngân sách hoạt động của Bộ phận chung và văn phòng để đảm bảo tất cả các khoản chi được chi theo ngân sách đã được duyệt.
Tính toán công lương và thanh toán lương cùng các chế độ khác cho nhân viên hàng tháng.
Quản lý ngân sách và sàng lọc  chi tiêu . Chủ động trong việc điều tiết dòng tiền và thanh toán cho các bên cung cấp dịch vụ văn phòng, các sự kiện của Team.

Atmarkcafe Japan ( Japan Software Company)                                        07/2012-09/2019

Hoạt động nhân sự tổng hợp

Phụ trách  xây dựng các chương trình nhân sự (HR) trực tiếp, bao gồm cả tuyển dụng; đào tạo, phát triển; bồi thường / thù lao; đánh giá hiệu suất.
Xây dựng kế hoạch và ngân sách để thiết lập nguồn nhân lực hàng quý và hàng năm.
Xây dựng chính sách đãi ngộ & phúc lợi, lương, thưởng, khen thưởng, kỷ luật,bổ nhiệm.
Giám sát việc gia hạn ký kết Hợp đồng lao động, hơp đồng đối tác.
Báo cáo, tư vấn trực tiếp cho Ban Giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực và kế hoạch nguồn lực cho các phòng ban bộ phận trong công ty.
Liên hệ với cơ quan được lựa chọn để đặt quảng cáo qua internet, báo chí hoặc giao cho cơ quan tuyển dụng thực hiện việc tìm kiếm.
Kiểm soát việc Sàng lọc trước các ứng viên đủ tiêu chuẩn và đặt lịch hẹn phỏng vấn và kiểm tra
Thiết lập quy trình chấm công tính lương và phụ cấp và thực hiện việc thanh toán hàng tháng.
Giám sát việc thực hiện các công việc liên quan đến  BHXH,Quyết toán thuế TNCN.
Tư vấn giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao động, xử lý quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp.

Quản trị Hành chính

Thiết lập biểu mẫu hồ sơ và các biểu mẫu công văn , quyết định cần sử dụng trong văn phòng
Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định pháp lý, xã hội, tài chính địa phương. Làm việc với các bộ phận chính phủ và chính quyền địa phương về tất cả các vấn đề pháp lý .
Thiết lập và duy trì cơ sở dữ liệu liên hệ và hợp đồng cho Văn phòng như các dịch vụ khách hàng.
Lập kế hoạch và thực hiện tất cả các sự kiện của công ty và các hoạt động phúc lợi nhân viên như: team building, tiệc year end, khám sức khỏe định kỳ, sinh nhật hàng tháng , Giải thưởng nhân viên….
Chuẩn bị và cập nhật tài liệu giới thiệu công ty, Hồ sơ, CV của nhân viên cho dự án đề nghị.
Bảo đảm cho hệ thống internet, CNTT, điện thoại và máy tính hoạt động tốt đáp ứng nhu cầu công việc
Kiểm soát, mua sắm các thiết bị văn phòng cho Văn phòng như; máy tính, bảng, văn phòng phẩm và những trang thiết bị khác.
Duy trì thư từ, hồ sơ và tệp nếu thích hợp, xử lý thư đến, thư đi, điện thoại.
Quản trị fanpage và làm hình ảnh truyền thông cho công ty , quản trị website.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐA PHƯƠNG TIỆN TÂN TIẾN                        ( 05/2011-07/2012)

Kế toán

Theo dõi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ghi chép sổ sách kế toán  các nghiệp vụ phát sinh.
Theo dõi công nợ, hợp đồng khách hàng. Đôn đốc việc thu hồi công nợ
Lập sổ sách theo dõi doanh thu chi phí .
Làm việc với cán bộ Thuế, cơ quan địa phương về mọi vấn đề liên quan đến Thuế của công ty.
Hỗ trợ thực hiện các báo cáo kế toán, báo cáo thuế tháng/quý/năm, báo cáo tài chính.

 Hành Chính               

Theo dõi giờ giấc làm việc , chấm công tính lương nhân viên.
Xử lý các thủ tục BHXH, Thuế TNCN.Theo dõi và làm thủ tục gia hạn HĐLĐ cho nhân viên.
Thực hiện các chính sách công ty theo chỉ đạo của BGĐ.
Hỗ trợ các tác vụ quản trị văn phòng khác.

Đại học công đoàn                                                                                           2007- 2012

Kế toán tổng hợp
Tài chính doanh nghiệp

Học viện tài chính                                                                                            2013

Chứng chỉ kế toán trưởng

Học viên doanh nhân GED                                                                               2015-2017

Chứng chỉ trợ lý giám đốc
Chứng chỉ Quản lý nhân sự .
Chứng chỉ Quản lý tài chính .