Ngọc Kiều Lương Thị

Mong muốn tìm công việc ổn định.

• Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
• Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
• Mong muốn tìm được chỗ làm có mức lương tốt
• Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt

Có khả năng thích nghi tốt với môi trường

• Kỹ năng làm việc theo nhóm
• Quản lý thời gian hiệu quả
• Dễ dàng thích nghi với môi trường mới

1/ Từ 7/2019 đến hiện tại :

Công ty :Ban QLDA Xây Dựng Trường Đại Học Việt Đức

Vị trí :Nhân viên hành chính/ Thư ký

Mô tả nhiệm vụ 

Cập nhật và lưu trữ hồ sơ, công văn đi,công văn đến từ các đơn vị
Chấm công nhân sự tham gia làm việc
Soạn thảo văn bản trả lời các công văn theo chỉ đạo của Giám Đốc Ban
Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm , cấp phát cho nhân viên sử dụng
Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp của dự án
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Ban

2/ Từ 3/2016 đến 7/2019

 Công ty : APAVE ASIA - PACIFIC

 Thư ký Ban tác nghiệp chi nhánh công ty Apave Bình Dương

 Mô tả nhiệm vụ 

Soạn thảo công văn cấp Chi nhánh gửi cho các đối tác chủ đầu tư (công văn cảnh báo tiến độ, nhân sự, chất lượng, công nợ…)
Chuyển thông tin từ Phó giám đốc tác nghiệp đến HCNS để lập các quyết định điều động nhân sự
Kiểm tra các phiếu yêu cầu mua hàng từ dự án gửi về.  
Kiểm tra bảng công hàng tháng các dự án gửi vê trước khi thực hiện chấm công
Cập nhật lý lịch nhân sự toàn chi nhánh
Thư ký cuộc họp Ban giám đốc chi nhánh và cuộc họp tác nghiệp (xây dựng)
Theo dõi tình trạng F11 các dự án
Theo dõi và nhắc nhở các giám sát trưởng lập báo cáo tháng và gửi về phục vụ cho thanh toán của chi nhánh
Tính giá trị sản xuất và lên kế hoạch cung cấp cho kế toán.
Sắp xếp lưu trữ hồ sơ tác nghiệp (công văn đi- đến, quyết định điều động nhân sự, Sơ đồ tổ chức các dự án…..)
Hỗ trợ bộ phận đấu thầu làm hồ sơ thầu khi có yêu cầu
Hướng dẫn nhân viên mới đọc các quy trình của công ty (quy trình quản lý chất lượng, quản lý tiến độ, kiểm soát rủi ro, an toàn…..)
Kiêm thư ký ISO của Chi nhánh
Thư ký các buổi kiêm tra nội bộ dự án theo kế hoạch hàng năm.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Sếp.

3/ Từ 5/ 2012 đến 12/ 2015

Công ty : APAVE ASIA- PACIFIC

Vị trí : Thư ký dự án

 Dự án :Habita Binh Duong

No .8 Đại lộ Hữu Nghị, Khu công nghiệp Vietnam Singapore, Thuận An , Bình Dương

VSIP – Công ty TNHH Sembcorp Gateway Development

Mô tả nhiệm vụ:

Sắp xếp lưu trữ hồ sơ, chuyển giao công văn , tài liệu đến các bên.

Tham gia các cuộc họp giao ban hàng tuần và viểt biên bản họp.
Quản lý , kiểm tra hồ sơ pháp lý của các thầu phụ
Kiểm tra hợp đồng của các gói thầu thi công
Quản lý văn phòng phẩm, chi phí của công trình.
Hỗ trợ Công ty khi có yêu cầu phụ dự án khác.

4/ Từ 12/ 2012 đến 5/ 2015

Công ty : APAVE ASIA - PACIFIC

Vị trí : Thư ký dự án

Dự án : Trung Tâm Chính Trị Hành Chính Tập Trung Tỉnh Bình Dương(IPAC)

 Địa chỉ: Đường Lê Lợi, Phường Hòa Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, TPM Bình Dương

Chủ đầu tư : Becamex IDC

Nhà thầu thi công chính : Công ty TNHH BCC

Đơn vị  Tư vấn Thiết kế : Công ty CPG
1. Quy mô dự án:
- Diện tích đất là: 30.985 ha.
- Trong đó:
- Hạng mục B11 – Trung tâm Hội nghị: 4 tầng nổi.
- Hạng mục B1 – Tòa nhà Gate Way Building: 22 tầng nổi , GFA 104.000m2, công trình cấp đặc biệt
Hạng mục B2G- Tòa nhà Guest House: 7 tầng nổi , GFA 17.500m2, công trình cấp 2
Hạng mục B2M – Nhà công vụ
- Hạng mục Quảng trường.

Mô tả nhiệm vụ:

Sắp xếp lưu trữ hồ sơ, chuyển giao công văn , tài liệu đến các bên.
Tham gia các cuộc họp giao ban hàng tuần và viểt biên bản họp.
Quản lý , kiểm tra hồ sơ pháp lý của các thầu phụ
Kiểm tra hợp đồng của các gói thầu thi công
Quản lý văn phòng phẩm, chi phí của công trình.
Hỗ trợ Công ty khi có yêu cầu phụ dự án khác.

5/ Từ 12/ 2011 đến 5/ 2012

Công ty: TNHH Torrop  

Kế toán kiêm thư ký

Kiểm tra hồ sơ, chứng từ : biên lại mua hàng, hóa đơn mua hàng 
Lập báo cáo thuế
Theo dõi và Thu hồi công nợ

Quản lý vật tư nhập và xuất hàng, kiểm tra kho hàng tháng với thủ kho

2011 - Chứng chỉ khai báo thuế - Trường đại học kinh tế  

2011- Chứng chỉ xuất – nhập khẩu- Trường đại học kinh tế

2016- Chứng nhận an toàn sơ cấp cứu do Sở lao động Bình Dương cấp, 2016

2008- Anh Văn Toiec 475 điểm

          Chứng chỉ tin học A