Vũ Duy Bình

Mục tiêu trở thành người quản lý, gắn bó lâu dài vơí công ty

• Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
• Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt

Qua 15 năm kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp lớn của Nhật Bản và Hàn Quốc về lính vực quản lý kho, tôi đã trả qua quá trình được đào tạo cũng như học hỏi trong thực tế làm việc với các triết lý cơ bản của các tập đoàn lớn như: Honda, Showa, Samsung. Tôi đã trau dồi và không ngừng nâng cao trình độ kinh nghiệm và các kỹ năng quản lý như:

Thiết lập các quy trình và vận hành hệ thống quản lý kho dựa trên phương châm hoạt động kinh doanh của công ty.

Quản lý mục tiêu hướng tới khách hàng thông qua chất lượng và dịch vụ sản phẩm

Quản lý nguồn nhân lực, nâng cao kỹ năng của nhân viên thông qua đào tạo và đào tạo nâng cao.

Không ngừng cải tiến công việc thông qua cải tiến quy trình, cái tiến công cụ, phương pháp làm việc.

Luôn bám sát thực tế và đồng hành cùng nhân viên giải quyết các vấn đề khó khăn.

Nâng cao trình độ sử cụng các công cụ hỗ trợ: Phần mềm quản lý sx, quản lý kho (PCS, ERP) và các phần mềm ứng dụng Excel, Power Point, Auto Cad để nâng cao hiệu quả công việc.

Phân tích đánh giá dữ liệu, số liệu tồn kho. Lập báo cáo kế hoạch-kết quả-cải tiến theo định kỳ ( Năm, quý, tháng, tuần). Đề xuât các cải tiến quy trình, quy định, cải tiến hiện trường để nâng cao hiệu quả-hiệu xuất công việc.

Thích ứng tốt với môi trường làm việc áp lực cao (cả về khối lượng và tiến độ làm việc)

Được bạn bè, đồng nghiệp đánh giá cao về khả năng tư duy, khả năng quản lý kỷ luật và khả năng truyền cảm hứng cho nhân viên.

• Kỹ năng làm việc theo nhóm
• Giải quyết vấn đề
• Lập kế hoạch
• Quản lý thời gian hiệu quả
• Dễ dàng thích nghi với môi trường mới

Kinh nghiệp làm việc :

2005 – 2017: Showa Auot Part’s VietNam Company, Ltd (SAV): Quy mô 2,800 nhân viên. Là một công ty chuyên sản xuất và cung ứng phụ tùng ô tô xe máy cho công ty Honda Việt Nam và các nhà máy Honda tại nước ngoài.

Từ tháng 6/2005 đến tháng 8/2008 - Nhân viên quản lý kho linh kiện:

Đảm bào cung cấp linh kiện-nguyên vật liệu đúng thời gian sản xuất

Quản lý tồn kho (đảm bảo tồn kho an toàn, nhưng không quá nhiều), xử lý hàng tồn kho dài hạn, hang NG, hàng không sử dụng.

Thiết lập tiêu chuẩn đóng gói linh kiện, vật liệu từ nhà cung cấp trong và ngoài nước

Thiết lập tiêu chuẩn công việc và quy trình nhập-xuất tồn

Thiết kế, bố trí layout kho và cân đối hàng tồn kho

Lập kế hoạch nguồn nhân lực kiến nghị tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên.

Xây dựng kế hoạch đầu tư bảo trì, sửa chữa và trang thiết bị cho bộ phận

Theo dõi tiến độ nhập khẩu,quản lý nhà cung cấp trong nước (chất lượng-tiến độ giao hàng).

Phân tích, đánh giá số liệu tồn kho và chỉ ra các giải pháp giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất

Từ tháng 8/2008 đến tháng 7/2017 :Phó phòng Quản lý sản xuất- Quản lý nhóm kế hoạch, kho thành phẩm và giao hàng:

Quản lý nhóm kế hoạch:

Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, xử lý đơn hàng

Tính toán tồn kho, năng lực nhập hàng từ nhà cung cấp

Xác nhận năng lực sản xuất của các dây chuyền

Lập kế hoạch sản xuất cho từng dây chuyền

Xác nhận tiến độ sản xuất so với kế hoạch

Báo cáo tiến độ sản xuất và tình hình tồn kho, bàn biện pháp đối phó khi có phát sinh

Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê toàn nhà máy chu kì 2 lần/năm

Quản lý kho thành phẩm và vận tải giao hàng

Thiết lập mục tiêu chất lượng giao hàng và đối sách để hoàn thành mục tiêu đó

Quản lý kế hoạch và thực tế giao hàng theo time giờ hàng ngày.

Thiết lập tiêu chuẩn đóng gói sản phẩm và Model mới.

Lập kế hoạch nhân lực đáp ứng sx

Lập kế hoạch và quản lý thực tế bảo dưỡng, sửa chữa-mua mới thiết bị phục vụ công việc bộ phận

Theo dõi và quản lý tồn kho dựa trên biến động giao hàng.

Phân tích nguyên nhân và chỉ ra giải pháp khi xảy ra sự cố trong quá trình giao hàng

Lập lịch trình giao hàng và quản lý nhóm giao hàng ( gồm 9 xe tải và 21 lái xe).

Thiết kế xe đẩy, hộp đựng thành phẩm

Nhiệm vụ khác:

Quản lý chính mảng ISO 14000 của bộ phận

Quản lý phụ mảng ISO 9001-2008 của bộ phận

Trưởng ban an toàn của bộ phận (chịu trách nhiệm kiểm tra-giám sát an toàn lao động-phòng cháy chữa cháy của bộ phận)

7/2017-11/2019 Công ty TNHH OPTRONTEC VINA quy mô công ty 1,200 nhân viên. Là công ty chuyên sản xuất và cung cấp linh kiện, cụm linh kiện điện thoại cho các nhà máy của Tập đoàn Samsung tại Việt Nam và thế giới.

Vị trí Trưởng phòng kho, chịu trách nhiệm tổng thể mọi hoạt động của kho gồm:

Kho linh kiện, nguyên phụ liệu, vật tư đầu vào

Kho thành phẩm, đội vận tải giao hàng tới các khách hàng.

Thiết lập các quy trình, quy định về nhập-xuất hàng hóa, tuyển dụng và đào tạo nhân viên ( thủ kho, nhân viên kho)

Lập quy trình, quy định về đóng gói sản phẩm. Các thức giao nhận hàng, cấp hàng cho dây chuyền sản xuất, giao hàng tới các khách hàng.

Chuẩn bị tài liệu và hiện trường đối ứng với các đợt Audit của Samsung

Quản lý chất lượng và số lượng hàng nhập kho, xuất kho

Thiết kế, bố trí layout kho và cân đối hàng tồn kho

Quản lý tồn kho an toàn

Quản lý tồn kho dài hạn, hàng NG, Hàng không sử dụng

Quản lý an toàn hóa chất tuân thủ ISO 14000

Báo cáo dữ liệu nhập-xuất-tồn hàng ngày, tuần, tháng

Trả hàng, nguyên vật liệu NG cho NCC

Kiểm tra tồn kho dài hạn, phương án xử lý

Quản lý tồn kho trên hệ thống ERP, xử lý các tính huống phát sinh thực tế và ERP.

Lập kế hoạch và thực hiện việc kiểm kê định kỳ, làm đối sách giảm thiểu chênh lệch kiểm kê giữa thực tế và hệ thống.

Kết nối với các phòng ban khác để triển khai công việc chung của nhà máy.

Báo cáo trực tiếp với Ban Giám đốc về kế hoạch và kết quả hoạt động của kho theo định kỳ ( Năm, quý, tháng, tuần) hoặc khi có vấn đề phát sinh.

11/2019-08/2020 Công ty TNHH đầu tư T&L Là công ty kinh doanh các sản phẩm thời trang nam với nhãn hiệu Torano.

Vị trí Trưởng phòng kho, chịu trách nhiệm tổng thể mọi hoạt động của kho gồm:

Kho nguyên phụ liệu.

Kho thành phẩm, điều phối hàng thành phẩm tới hệ thống cửa hàng và đại lý.

Chịu trách nhiệm thiết lập, xây dựng hệ thống quy trình, quy định liên quan đến mọi hoạt động của kho tổng.

Cải tạo, cải tiến cơ sở vật chất của kho: Cải tạo hệ thống PCCC, đào tạo nhân viên nâng cao ý thức về PCCC. Cải tạo Layout, hệ thống giá kệ nâng cao hiệu suất đặt để hàng hóa.

Cải tiến phương pháp đóng gói, vận chuyển giảm chi phí nhân công và vận tải trong quá trính phân phối hàng tới các cửa hàng, đại lý.

Cải tiến các bảng biểu, File quản lý dữ liệu tồn kho: Nguyên phụ liệu, thành phẩm.

Thiết lập quy trình kiểm kê, kiểm đếm hàng và so sánh báo cáo dữ liệu tồn kho thực tế so với hệ thống.

Tiêu chuẩn hóa việc đóng gói giao hàng của các nhà cung cấp, giảm thời gian kiểm đếm khi nhập hàng và nâng cao hiệu suất giao nhận hàng.

Thực hiện việc chấn chỉnh ý thức làm việc của nhân viên thông qua việc lập mới, bổ xung các quy định về thời gian làm việc, quy định đánh giá,khen thưởng-kỷ luật.

Thực hiện việc báo cáo định kỳ theo Tuần-Tháng-Năm và theo chỉ thị.

Quá trình đào tạo:

2000 – 2005: Trường đại học Bách Khoa Hà Nội hệ chính quy, Khoa: Cơ khí, chuyên ngành: Chế tạo máy.

Iso 9001-2008 (BVQI)

Iso 14000

Team work training course-Kỹ năng làm việc nhóm (Tập đoàn Honda-Nhật Bản)

Managerment skills training course – Kỹ năng người quản lý (Tập đoàn Honda-Nhật Bản)

Honda team Leader workship training –Kỹ năng người đội trưởng (Tập đoàn Honda Nhật bản)

SQCD – An toàn chất lượng trong sản xuất, kinh doanh (Tập đoàn Showa Nhật Bản)

Các khóa học khác của các tập đoàn lớn: Honda, Showa, Samsung.