
Nguyễn Thị Thục Phước
Chuyên viên hành chính văn phòng
Giới tính: Nữ
Địa chỉ: Xã Phước Tỉnh
Thông tin cơ bản
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Pháp luật/Pháp lý
Trình độ học vấn: Cử nhân
Ngày cập nhật: 03/09/2020
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Cấp bậc mong muốn: Nhân viên
Mức lương mong muốn: 7-10 triệu
Mục tiêu nghề nghiệp
Trở thành chuyên viên văn phòng giỏi và sẽ thăng tiến theo lộ trình của công ty.
- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
- Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
Kỹ năng bản thân
- Kỹ năng tổ chức
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Giải quyết vấn đề
- Lập kế hoạch
- Quản lý thời gian hiệu quả
- Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
Kinh nghiệm làm việc
06/2018 – hiện tại: Chuyên viên pháp chế kiêm Thư ký dự án tại Ban QLDA Điện mặt trời TTC Đức Huệ 1 (thuộc Tâp đoàn TTC)
** Công tác pháp lý:
Soạn thảo, thẩm định các hồ sơ pháp lý/hợp đồng/thỏa thuận (như các Biên bản ghi nhớ, Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng thi công, Hợp đồng bảo hiểm, v.v…) bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
Tham gia đàm phán hợp đồng và theo dõi, đốc thúc công tác thực hiện từ khi bắt đầu đến khi chấm dứt/thanh lý hợp đồng.
Liên hệ với cơ quan nhà nước để nộp/nhận kết quả hồ sơ đăng ký/thay đổi GPĐKKD, Đăng ký nhãn hiệu.
Soạn thảo, xử lý các hồ sơ pháp lý nội bộ liên quan đến các hoạt động của Công ty.
Tư vấn, phối hợp với các phòng ban tham mưu các thủ tục pháp lý, các vấn đề pháp lý trong quá trình hoạt động của Công ty.
** Công tác thư ký:
Biên dịch các tài liệu/hợp đồng/văn kiện pháp lý từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại.
Xử lý, lưu trữ các hồ sơ liên quan đến dự án (như các chứng nhận/giấy phép đăng ký/ công văn của cơ quan nhà nước, các hồ sơ/công văn/tài liệu của Nhà thầu, các hồ sơ pháp lý nội bộ của công ty…)
Lưu trữ các tài liệu (dưới dạng bản cứng và bản mềm), tổ chức, sắp xếp chúng theo các nội dung được phân loại.
Chuẩn bị các tài liệu họp giữa Chủ đầu tư (công ty) và Nhà thầu/Nhà thầu phụ cũng như ghi chép nội dung biên bản họp (nếu có).
Đầu mối làm việc với các Nhà thầu/Đối tác tiếp nhận thông tin làm việc.
Thực hiện các công việc khác được phân công.
05/2017 - 06/2018: Chuyên viên pháp chế - hợp đồng - Công ty CP Cơ Khí Xây Dựng Thương mại Đại Dũng (Tập đoàn DDC)
Soạn thảo, thẩm định các hồ sơ pháp lý/hợp đồng/thỏa thuận (như các Biên bản ghi nhớ, Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng thi công, Hợp đồng bảo hiểm, v.v…) bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
Biên dịch các tài liệu/hợp đồng/văn kiện pháp lý từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại.
Soạn thảo, xử lý các hồ sơ pháp lý nội bộ liên quan đến các hoạt động của Công ty.
Liên hệ với cơ quan nhà nước để nộp/nhận kết quả hồ sơ đăng ký/thay đổi GPĐKKD, Đăng ký nhãn hiệu.
Đầu mối liên hệ ký kết và theo dõi các Hợp đồng bảo hiểm CAR (mọi rủi ro trong quá trình xây dựng) mà công ty đang thực hiện và các loại bảo hiểm khác có liên quan.
Tư vấn các vấn đề pháp lý từ các phòng ban (nếu có).
Thực hiện các công việc khác được phân công.
10/2016 - 05/2017: Nhân viên tuyển dụng - Công ty TNHH TryCZ
Tìm kiếm các nhân sự phù hợp với vị trí tuyển dụng từ khách hàng.
Phỏng vấn ứng viên sơ bộ và chuyển thông tin đã tiếp nhận cho khách hàng.
Soạn thảo, điều chỉnh hợp đồng và các tài liệu liên quan.
Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh từ các phòng ban (nếu có).
10/2014 - 10/2016: Nhân viên tư vấn pháp lý – Công ty TNHH Kế toán – Tư vấn V.L.C
Xử lý các nội dung đăng ký nhãn hiệu: Chuẩn bị hồ sơ liên quan đến việc đăng ký mới/thay đổi/điều chỉnh nhãn hiệu, nghiên cứu giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến nhãn hiệu.
Thường xuyên liên hệ chăm sóc khách hàng và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ của Công ty.
Soạn thảo, xử lý tài liệu liên quan đến việc thành lập, thay đổi công ty của khách hàng.
Biên dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
Thực hiện các công việc hành chính văn thư khác khi được phân công.
Học vấn bằng cấp
Bằng đại học - chuyên ngành Luật thương mại (hệ chính quy)