
Trần Thị Kim Trang
Chuyên viên cao cấp HC-NS
Giới tính: Nữ
Địa chỉ: 656/9/5 Quang Trung, Phường 11, Q.Gò Vấp
Thông tin cơ bản
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Ngân hàng/ Tài chính, Nhân sự
Trình độ học vấn: Cử nhân
Ngày cập nhật: 06/08/2020
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Cấp bậc mong muốn: Trưởng nhóm
Mức lương mong muốn: Thương lượng
Mục tiêu nghề nghiệp
- Muốn phát huy giá trị bản thân để thăng tiến trong công việc
- Nhằm đạt mục tiêu phát triển chiến lược kinh doanh cùa Công ty
- Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
Kỹ năng bản thân
- Giao tiếp thân thiện, hòa đồng, vui vẻ
- Kỹ năng giao tiếp tốt bên trong và ngoài nội bộ
- Có thể làm việc theo team hoặc độc lập
- Xử lý tình huống và giải quyết vấn đề nhanh chóng (trong phạm vi cho phép, không vướt cấp)
- Có tinh thần kỷ luật, quyết liệt đấu tranh với những hành vi không phù hợp với văn hóa Công ty hoặc các quy định của Tập đoàn
- Trách nhiệm, chính trực, tốc độ, thấu hiểu, hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Giải quyết vấn đề
- Kỹ năng lãnh đạo
- Kỹ năng thuyết trình
- Lập kế hoạch
- Quản lý thời gian hiệu quả
- Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
- Tư duy sáng tạo
Kinh nghiệm làm việc
1. CÔNG TY CP CONTAINER PHÍA NAM ( Thành viên của Cty TNG Holdings)
Chức danh: Thư ký TGĐ
- Thực hiện tổng hợp báo cáo hàng tuần, hàng tháng từ các Phòng/Ban trình BLĐ công ty
- Triển khai các nội dung tại cuộc họp giao ban hàng tuần đến các Phòng/ban để thực hiện
- Thuờng xuyên cập nhật các Quy định/ Qui trình/thông báo/ quyết định của Tập đoàn được ban hành đến toàn thể CBNV
- Chịu trách nhiệm rà soát,trình ký văn bản, tài liệu, hồ sơ chứng từ, hợp đồng kinh tế trình ký TGĐ
- Tham gia xây dựng và triển khai chính sách nội bộ: JDjob, Kpis, lập báo cáo đo lường hiệu quả tại đơn vị báo cáo về Tập đoàn hàng năm
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ
- Theo dõi và đôn đốc các nhiệm vụ trọng tâm triển khai theo từng Quý tại các Phòng/ Ban để báo cáo TGĐ
- Chấm công hàng tháng
- Tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu từ TGĐ
- Thực hiện theo dõi chính sách phúc lợi CBNV tại Ban (Quỹ chính sách phúc lợi chung, các chương trình từ thiện, kết nối đoàn thể của Tập đoàn, BHXH, BHYT,TNG Care…) theo đúng qui định của Tập đoàn
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của TGĐ
2. CÔNG TY CP ĐẦU TƯ TNG HOLDINGS VIỆT NAM
Chức danh: Chuyên viên chính tổng hợp HC-NS
- Thực hiện lưu trữ và quản lý hồ sơ liên quan đến từng dự án thầnh phần tại Ban trong Miền Nam, theo tiêu chí 5S
- Thuờng xuyên cập nhật các Quy định/ Qui trình/thông báo/ quyết định của Tập đoàn được ban hành.
- Rà soát,trình ký văn bản, tài liệu phục vụ công tác hành chính theo chỉ đạo của Trưởng Ban: Công văn, thư quan tâm, thư ngỏ ..v...v... gửi đến các đối tác, khách hàng bên ngoài và nội bộ Tập đoàn
- Tham gia xây dựng và triển khai chính sách nội bộ: JD, Kpis, lập báo cáo đo lường hiệu quả tại đơn vị
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Trưởng Ban.
- Theo dõi và đôn đốc các nhiệm vụ trọng tâm tại Ban đến từng CBNV
- Công tác hành chánh như: kiểm tra hóa đơn, chứng từ, công tác phí, chi phí hoạt động tại đơn vị
- Chấm công hàng tháng
- Báo cáo tổng hợp dự án hàng tuần, hàng tháng
- Tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu từ Trưởng ban
- Thực hiện theo dõi chính sách phúc lợi CBNV tại Ban (Quỹ chính sách phúc lợi chung, các chương trình từ thiện, kết nối đoàn thể của Tập đoàn, BHXH, BHYT,TNG Care…) theo đúng qui định của Tập đoàn
- Thực hiện báo cáo giải trình vân tay hàng tháng đến Trưởng Ban dựa trên Qui định Tuân thủ của Tập đoàn ban hành
- Tìm kiếm các dự án bất động sản ( mua bán/ chuyển nhượng) theo tiêu chí của Tập đoàn
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Trưởng ban
3. CÔNG TY CP PHÂN PHỐI DƯỢC SÀI GÒN
Chức danh: Chuyên viên HC-NS kiêm trợ lý TGĐ
- Thực hiện công tác hành chánh như: kiểm tra sổ sách chứng từ thu - chi; kiểm quỹ TM hàng tuần tại bộ phận kế toán;
- Soạn thảo văn bản đến khách hàng; các cơ quan ban ngành theo chỉ đạo TGĐ;
- Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo định kỳ: theo quý, theo tháng theo phân công chỉ đạo của TGĐ;
- Triển khai thực hiện tuyển dụng theo yêu cầu từng Bộ phận đề xuất
- Tham mưu Ban lãnh đạo: đề xuất, thuyên chuyển, quyết định bổ nhiệm nhân sự,
- Thực hiện các thủ tục nhận việc cho nhân sự mới ( thư mời nhận việc, hợp đồng thử việc, xây dựng chương trình thử viêc,đào tạo hội nhập…)
- Theo dõi, rà soát đánh giá/tái ký hợp đồng cho các nhân sự trong thời gian thử viêc/ hết hạn thử việc theo từng chức danh & vị trí.
- Báo cáo định biên nhân sự hàng tháng, hàng năm.
- Thực hiện chấm công, tính lương CBNV hàng tháng; trích nộp các khoản bảo hiểm theo qui định của Luật lao động hiện hành.
- Chăm lo các chế độ phúc lợi cho CBNV công ty;
Học vấn bằng cấp
Cử nhân ngành Tài chính - Ngân hàng