Hoàng Thị Xuân

- Giám Đốc Nhân Sự

• Mong muốn tìm được chỗ làm ổn định lâu dài
• Mong muốn tìm được chỗ làm có cơ hội thăng tiến tốt
• Mong muốn tìm được nơi có cơ hội cống hiến bản thân tốt

• Kỹ năng tổ chức
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng làm việc theo nhóm
• Giải quyết vấn đề
• Kỹ năng lãnh đạo
• Kỹ năng thuyết trình
• Lập kế hoạch
• Quản lý thời gian hiệu quả
• Dễ dàng thích nghi với môi trường mới

TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ - KIÊM TRƯỞNG DỰ ÁN XÂY DỰNG WEB ĐÀO TẠO TIẾNG TRUNG ONLINE

Vận hành hoạt động:
- Xây dựng bộ máy, cơ cấu tổ chức Công ty theo chiến lược phát triển 130% so với 2019
- Hoạch định nhân sự và xây kế hoạch tuyển dụng
- Xây dựng cơ chế, hệ thống lương thưởng cho nhân sự.
- Tổ chức sự kiện và chuẩn hóa quy trình tổ chức sự kiện và đào tạo đội ngũ truyền thông tổ chức sự kiện
Quản lý dự án
 - Phối hợp với đối tác xây dựng kế hoạch triển khai dự án xây dựng website Đào tạo Tiếng Trung Online
 - Tổ chức pilot, xây dựng kịch bản cho học viên dùng thử, đánh giá kiểm thử lần 1
 - Lên kế hoạch triển khai dùng thử đại trà lần 2
 - Đánh giá, nghiệm thu sản phẩm pilot.
Thành tựu:
 - Tái cấu trúc lại nhân sự hiện có, xây dựng cơ cấu các công ty về ĐÀO TẠO - DU HỌC - HƯỚNG NGHIỆP
 - Xây dựng lại hệ thống MTCV, Từ điển năng lực, Hệ thống chức danh, Lương 3P, Hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.
 - Trưởng dự án Đào tạo luyện thi online chứng chỉ HSK
 - Giám đốc sự kiện tổ chức Hội thảo du học Tại Hà Nội quy mô thu hút gần 300 học viên/ hội thảo. 
 - Xây dựng và chuẩn hóa toàn bộ quy trình liên quan đến Hành CHính - Nhân sự
- Xây dựng Site để tra cứu các quy trình, quy định cho NLĐ tại Công ty.

QUẢN LÝ TRUNG TÂM - CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC TOPICA ENGLISH

Vận hành hoạt động:
- Tư vấn và Xây dựng bộ máy, cơ cấu tổ chức của khối kinh doanh theo chiến lược BLĐ.
- Lên định biên nhân sự các bộ phận theo bộ máy, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự và tuyển dụng nhân sự cho khối kinh doanh đảm bảo KPI doanh số hàng tháng.
 - Lên kế hoạch và tổ chức đào tạo cho Sale định kì theo tuần/ tháng. Xây dựng chương trình đào tạo, kiểm duyệt nội dung đào tạo, điều phối các hoạt động giảng dạy theo chương trình đào tạo.
- Tư vấn xây dựng cơ chế, hệ thống lương thưởng cho nhân sự và lộ trình thăng tiến cho nhân sự khối kinh doanh.
- Phối hợp với các quản lý Sale và Marketing để quản trị, lên kế hoạch và giám soát toàn bộ quy trình hoạt động bán hàng theo tuần,tháng để đảm bảo doanh thu.
- Phân công, điều phối nhân sự phục vụ cơ sở vật chất, hành chính cho nhân sự.
- Lập ngân sách và giám sát kế hoạch thực hiện chi ngân sách nhân sự.
- Tham gia xây dựng chính sách bán hàng, chương trình khuyến mại, chính sách giá.
- Quản lý và lưu trữ bản sao các thủ tục hồ sơ nhân sự. 
- Lập ngân sách và giám sát thực thi các chi phí liên quan đến nhân sự.
- Quản lí và lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Xây dựng và quy hoạch nghiệp vụ lại công việc nhân sự - hành chính, xây dựng các quy trình, quy định, kiểm duyệt các tài liệu trước khi trình ký và ban hành thực thi.
- Xây dựng các nội quy, quy định, biểu mẫu và giám sát thực thi các quy định đã ban hành.
Thành tựu:
- Xây dựng bộ máy: Tái cấu trúc, quy hoạch và xây dựng bộ máy quản trị trung tâm để hỗ trợ BLĐ quản trị được khối kinh doanh hiệu quả với quy mô hơn 300 nhân sự.
- Tuyển dụng: 30-35 Sale/ tháng, chất lượng top 1
- Đào tạo: Xây dựng và vận hành hệ thống đào tạo Sale chuyển từ Offline sang online qua hệ thống Elearning nhằm tăng năng suất trainer, và giảm thời gian đào tạo từ 2 tháng xuống 1 tháng.
- Cơ chế, chính sách: Xây dựng và ban hành nâng cấp được cơ chế cho Sale, Lộ trình thăng tiến cho quản lí Sale.

TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ - CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ GIÁO DỤC

Vận hành hoạt động:
- Tham mưu cho PGĐ về tái cấu trúc cơ cấu, nguồn lực và chính sách để tối ưu vận hành
- Xây dựng, lập kế hoạch và vận hành quy trình tuyển dụng nhân sự.
- Tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên định kì theo kế hoạch.
- Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá nhân sự
- Giám sát và kiểm soát thực hiện việc thực hiện các chính sách cho người lao động (Lương, thưởng, chế độ, bảo hiểm, TNCN)
- Tư vấn và xây dựng chính sách, cơ chế KPI, cơ cấu thang bảng lương hàng năm cho NLĐ của toàn Hệ thống
- Xử lí các vấn đề phát sinh vướng mắc liên quan đến người lao động.
- Tư vấn và xây dựng lộ trình phát triển cho nhân sự chưa có KPI.
- Đề xuất và thực hiện các chính sách phúc lợi cho người lao động.
- Lập ngân sách và giám sát thực thi các chi phí liên quan đến nhân sự.
- Quản lí và lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty, tìm hiểu các gói bảo hiểm tài sản cho công ty.
- Xây dựng và quy hoạch lại công việc nhân sự - hành chính
- Quản lý hành chính, cơ sở vật chất, PCCC cho toàn hệ thống.
- Xây dựng các nội quy, quy định, biểu mẫu và giám sát thực thi các quy định đã ban hành.
Thành tựu:
- Xây dựng bộ máy: Tái cấu trúc bộ phận HCNS, và tư vấn cho BLĐ về cơ cấu bộ máy công ty thành các khối quản trị. Tuyển dụng và đào tạo được thêm 2 nhân sự Trưởng nhóm kế cận.
- Tuyển dụng: trung bình 10-15 vị trí/ tháng.
- Cơ chế: Xây dựng và chuyển đổi 4 đơn vị sang cơ chế KPI trong vòng 2 tháng.
- Đánh giá: Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự trong 4 tháng, và triển khai đánh giá với hơn 1800 lượt trong 3 kì, 85% nhân sự happy.
- Hệ thống lương và thang bảng lương: Đánh giá lại toàn bộ gần 50 chức danh công việc, mô tả công việc và xây dựng cơ cấu thang bảng lương mới cho toàn hệ thống.
- Quy mô công ty: Gần 500 nhân sự

1. HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Thạc sĩ - Hệ thống thông tin quản lý
2. QUẢN TRỊ NHÂN SỰ CHUYÊN NGHIỆP - Chứng chỉ - Quản Trị Nhân Sự Chuyên Nghiệp
3. HIỆP HỘI NHÂN SỰ HRA - BAN TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
4. CHỨNG CHỈ NGHIỆP VỤ SƯ PHẠM