Thư Ký Cum Lễ Tân (Số Lượng: 02)

· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành
· Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp trình Giám đốc
· Chuẩn bị tài liệu cuộc họp của Giám đốc
· Kết nối, theo dõi lịch làm việc của Giám đốc với các phòng, ban, bộ phận, đối tác
· Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu
· Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan
· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
· Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi và nội dung cuộc gọi đến người liên quan
· Tiếp đón khách đến
· Hỗ trợ cho các cuộc họp: nhận thông báo từ các phòng ban và chuẩn bị phòng họp
· Hỗ trợ các hội thảo, hội nghị: nhận thông báo và mua sắm các vật dụng cần thiết cho hội thảo, hội nghị,…
· Thực hiện điều phối xe cho nhân viên và đối tác của công ty
· Quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến thư từ, gửi và nhận bưu phẩm, phân phối và lưu trữ bảo mật các công văn, fax đi và đến
· Hỗ trợ theo phân công của Trưởng phòng Admin và Giám đốc

· Từ 24 - 30 tuổi. Ngoại hình: Ưa nhìn. Giao tiếp tốt, không nói ngọng, nói lắp, không nói giọng địa phương
· Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị kinh doanh; Marketing hay Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng các chuyên ngành hành chính, du lịch.
· Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt
· 03-04 năm kinh nghiệm
· Ưu tiên nhân sự đã có thời gian làm việc tại các công ty có mô hình quản lý chuyên nghiệp
· Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp
· Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
· Có kỹ năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
· Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp, viết báo cáo
· Kỹ năng giải quyết vấn đề
· Sử dụng thành thạo MS Office
· Cẩn thận, tinh tế
· Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
· Trung thực, tin cậy, chủ động.
· Ham học hỏi

*Các Phúc Lợi
· Lương cạnh tranh (thương lượng)
· Tháng lương thứ 13
· 12 ngày phép năm
· Đóng các loại bảo hiểm đầy đủ
· Trợ cấp trang phục, phí điện thoại, cơm trưa, phí đậu xe...
· Được nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước, công ty
· Được các chế độ nghỉ hè, nghỉ mát các chương trình theo thong lệ của công ty
· Được học bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ theo yêu cầu công việc
· Môi trường làm việc thân thiện, điều kiện làm việc và trang thiết bị phục vụ cho công việc đầy đủ
· Được học hỏi, trao đổi kinh nghiệm thường xuyên và phát huy tối đa khả năng sáng tạo của bản thân

- Lương cạnh tranh (thương lượng); Tháng lương thứ 13
- Đóng các loại bảo hiểm đầy đủ
- Trợ cấp trang phục, phí điện thoại, cơm trưa, phí đậu xe...

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp