Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 195 lượt xem
Ngày cập nhật: 09/10/2020
Thông Tin Tuyển Dụng
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Nhân sự
Mô tả công việc
- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.
- Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
- Kiểm tra xem xét công văn đến trước khi trình TGĐ, lấy số photo gửi chuyển công văn đến các đơn vị khi đã có bút phê của TGĐ
- Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các Phòng, Xí nghiệp,….. bộ phận liên quan.
- Trình TGĐ duyệt hồ sơ bằng văn bản và mail.
- Đôn đốc nhắc nhở, mời họp các đơn vị nhằm đảm bảo các cuộc họp đầy đủ các thành phần dự họp
- Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
- Chuyển khẩu lệnh trực tiếp từ TGĐ đến các trưởng đơn vị
- Đánh tất cả các văn bản của GĐ khi GĐ yêu cầu đưa lên mail.
- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…
- Quản lý tổng đài, máy fax theo qui định của TCT.
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của Phòng.
- Giữ các hồ sơ pháp lý của TCT do Trưởng phòng giao.
Yêu cầu ứng viên
- Kiến thức:Tốt nghiệp Phổ thông trung học, tin học văn phòng, tiếng Anh trình độ A trở lên.
- Kỹ năng: Chữ viết đẹp rõ ràng, hiểu biết các qui định hiện hành về công tác công văn giấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ; hiểu biết về cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty, thể lệ gửi công văn giấy tờ, thông thạo kỹ thuật đánh máy, photocopy, trình bày văn bản.
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn.
Quyền lợi được hưởng
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Cách thức ứng tuyển
Giới thiệu về công ty
Tầng 24 - Toà B, Tháp đôi Sông Đà, Đường Phạm Hùng, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Tổng Công ty Lê Quân tiền thân là Công ty TNHH đầu tư và phát triển ICE Construction Việt Nam, trong quá trình hình thành và phát triển được đổi tên thành Công ty TNHH Xây dựng Lê Quân vào năm 2014 và nay được chuyển đổi sang mô hình ...Chi tiết
Tổng Công ty Lê Quân tiền thân là Công ty TNHH đầu tư và phát triển ICE Construction Việt Nam, trong quá trình hình thành và phát triển được đổi tên thành Công ty TNHH Xây dựng Lê Quân vào năm 2014 và nay được chuyển đổi sang mô hình cổ phần với tên gọi mới là Tổng công ty Lê Quân. Tổng công ty được hình thành trong thời kỳ đất nước đang trên đà phát triển và đổi mới, xây dựng là một trong những nhiệm vụ cấp thiết của Chính phủ nói chung và Thành phố Hà Nội nói riêng, nhằm đóng góp cho đất nước những công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng cơ sở, đường dây và trạm điện, giao thông thuỷ lợi..vv. Tổng Công ty Lê Quân là một trong những doanh nghiệp được thành lập nhằm góp phần vào sự nghiệp phát triển và đổi mới của xã hội.
Trong suốt quá trình thành lập và phát triển, đến nay Tổng Công ty Lê Quân đã vươn lên trở thành một Tổng Công ty có uy tín, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường xây dựng. Đã tham gia thi công các công trình xây dựng trên địa bàn Hà Nội và một số tỉnh lân cận. Các công trình do Tổng Công ty thi công đều đạt chất lượng tốt, đáp ứng được mọi yêu cầu kỹ mỹ thuật, được các chủ đầu tư đánh giá cao.
Với bộ máy lãnh đạo tổ chức điều hành gọn nhẹ, năng động, phù hợp với cơ chế thị trường. Đội ngũ cán bộ kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề, thiết bị công nghệ thi công đồng bộ, Tổng Công ty Lê Quân khẳng định: hoàn toàn có thể đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng về chất lượng và tiến độ các công trình lớn nhỏ với giá thành hợp lý nhất.
Tổng Công ty Lê Quân mong muốn là địa chỉ tin cậy của khách hàng. Đến với Tổng Công ty chúng tôi khách hàng sẽ gặp được người bạn và đối tác chân thành, có được những công trình đạt chất lượng tốt, bền vững, với nguồn vốn đầu tư hợp lý và giá trị thẩm mỹ cao.
MỤC TIÊU
- Tự tổ chức sản xuất thi công, công trình bằng công nghệ tiên tiến.
- Tổ chức và tập hợp thành nhóm công ty có “thương hiệu” hoạt động trong lĩnh vực: Đầu tư Xây dựng Công trình.
- Tổng Công Ty Lê Quân: 30 tỷ đồng Vốn; 154 Nhân viên; 200 tỷ Doanh thu trước năm 2020.
Ẩn chi tiếtTìm thêm việc làm
CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN LÊ QUÂN
Địa chỉ: Tầng 24 - Toà B, Tháp đôi Sông Đà, Đường Phạm Hùng, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: 25-99 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ