Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

>>> Địa điểm làm việc : Khu đô thị Sala, Căn hộ SH04.20 Đường Mai Chí Thọ, Khu đô thị mới Thủ Thiêm, Quận 2.

Mô tả công việc:
- Thời giàn làm việc 8:00am – 5:00pm (từ T2 đến T6 hàng tuần) và sáng thứ 7 [theo sự sắp xếp và điều động của Ban giám đốc phục vụ cho các hoạt động sự kiện của công ty (nếu có)]

VĂN PHÒNG HÀNH CHÍNH
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu công ty một cách khoa học, dễ tìm kiếm
- Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu
- Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu… của công ty cho nhân viên công ty áp dụng

CÔNG TÁC HẬU CẦN:
- Hỗ trợ công tác hậu cần của các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v…
- Chuẩn bị thủ tục đi công tác cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn…
- Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng: đặt nước uống,…

QUẢN LÝ DỤNG CỤ, THIẾT BỊ VĂN PHÒNG
- Đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị/ đồ dùng văn phòng
- Chủ động liên hệ bảo hành, sửa chữa thiết bị máy văn phòng (điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác)

QUẢN LÝ NHÂN SỰ
- Tuyển dụng, hợp đồng lao động, BHXH
- Lưu trữ công văn, chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp.
- Theo dõi quá trình sử dụng các trang thiết bị, dụng cụ trong văn phòng và đề xuất mua bổ sung, thay đổi hay sửa chữa nếu cần thiết.
- Soạn thảo các văn bản: công văn, quyết định, thông báo…
- Các công việc hành chính nhân sự khác theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.

Yêu cầu:
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Có khả năng điều hành, quản lý, tổ chức công việc hiệu quả; khả năng xử lý vấn đề nhanh chóng, linh hoạt.
- Khả năng giao tiếp tốt
- Ngoại hình ưa nhìn.

- Được hưởng lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết theo qui định của Công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp