Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự (HR & Admin Executive)

Mức lương: Thỏa thuận

Đã hết hạn nộp hồ sơ - 58 lượt xem

Ngày cập nhật: 09/03/2020

Thông Tin Tuyển Dụng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Ngành nghề: Kế toán/Kiểm toán, Hành chính/Văn phòng, Nhân sự

Giới tính:Không yêu cầu

Bằng cấp:Chưa cập nhật

Làm việc tại:Hà Nội


Mô tả công việc

I/ TỔNG QUAN MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Hỗ trợ Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự trong khuôn khổ các công việc chuyên môn của Phòng.
II/ CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:
1. Thực hiện các công việc Nhân sự:
• Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự và hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong các công việc liên quan;
• Thực hiện và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự, bao gồm: Hồ sơ năng lực cá nhân, Kết quả phỏng vấn, Kết quả kiểm tra năng lực và các hồ sơ phục vụ công tác quản lý nhân sự;
• Xây dựng, khai thác, quản lý hiệu quả mối quan hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng, các cơ sở đào tạo, các đối tác khác để thiết lập và phát triển nguồn ứng viên chất lượng;
• Thực hiện và giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và các bảo hiểm khác (nếu có) cho người lao động;
• Theo dõi giờ làm việc và việc thực hiện nội quy làm việc của các cán bộ, nhân viên trong Công ty; tham gia hỗ trợ các công việc CnB khác như chấm công, tính lương, … hàng tháng cho nhân viên;
• Trực tiếp soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác nhân sự như thông báo, công văn, đề xuất, tờ trình, biên bản, quyết định, hợp đồng,…theo thực tế công việc phát sinh và theo yêu cầu của Trưởng phòng;
• Tham gia hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong công tác xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự thông qua đánh giá chất lượng nhân sự và nhu cầu của các phòng ban;
• Tham gia hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong công tác đánh giá nhân sự định kỳ;
• Trực tiếp tổ chức hoặc hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong các sự kiện và chương trình phúc lợi định kỳ của công ty (tổ chức sinh nhật cá nhân/ công ty, ngày Rèn luyện sức khỏe, ngày Bảo vệ Môi trường, chương trình nghỉ mát, chương trình Giáng sinh, 8/3, 20/10, chương trình Tết thiếu nhi, Year End Party …).
2. Thực hiện các công việc Hành chính:
• Trực, nghe, trả lời, chuyển cuộc gọi điện thoại, nhận/ gửi thư CPN tại quầy lễ tân của Công ty;
• Hướng dẫn khách khi khách đến làm việc tại công ty và thông báo đến phòng ban liên quan;
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, đặt hoa, làm visa .. khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo, trưởng phòng;
• Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí hàng tháng: văn phòng phẩm, photo, đổ mực máy in, điện thoại, nước uống văn phòng...;
• Phụ trách việc mua bán đồ dùng, vật dụng văn phòng, mua sắm đồ lễ thắp hương;
• Liên lạc với các bên sửa chữa, dịch vụ khi thiết bị văn phòng hay dịch vụ Internet xảy ra sự cố;
• Liên hệ với ban quản lý tòa nhà khi có các công việc cần thông báo;
• Theo dõi, quản lý việc thu dọn vệ sinh văn phòng, báo cáo Trưởng phòng HCNS;
• Chuẩn bị hậu cần các cuộc họp (phòng họp, máy chiếu, trà nước, hoa quả...) theo lịch họp của của các phòng ban, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công;
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu phòng HCNS;
• Thực hiện & cùng Trưởng phòng HCNS hướng dẫn các Bộ phận trong công ty thực hiện đúng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến Hành chính Nhân sự.
3. Thực hiện các công việc hỗ trợ Marketing/ Đối ngoại/ CSR:
• Tham gia hỗ trợ các phòng ban trong việc quản trị công cụ marketing (facebook, website, …)
• Tham gia hỗ trợ các phòng ban trong các công tác tham dự sự kiện đối ngoại
• Tham gia hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong các công việc thiện nguyện của Quỹ NDTC Foundation.

Yêu cầu ứng viên

III/ YÊU CẦU:
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kinh tế và có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, chấp nhận sinh viên mới ra trường
• Có thể sử dụng tiếng Anh tốt ở 4 kỹ năng Nghe, Nói, Đọc, Viết (TOEIC tối thiểu 700 điểm hoặc IELTS tối thiểu 6.5 hoặc tương đương)
• Có tư duy nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, ham học hỏi;
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint);

Quyền lợi được hưởng

- Competitive income & bonus packages and attractive and motivating incentives
- Open opportunities for career development with long-term vision and mission
- Become a part of a dynamic and enthusiastic, professional but family-friendly working environment

Cách thức ứng tuyển

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp

Giới thiệu về công ty

NDTC COMPANIES
NDTC COMPANIES
Unit 2, 1st Floor International Center, No 17 Ngo Quyen
Người liên hệ: HR & Administration Division - NDTC Companies
NDTC consists of a number of companies with almost 20 years of professional experiences in the fields of foreign direct investment; G2G project development, consulting and management; legal services; trade promotion and distribution as one of biggest contractors in the areas of fire fighting security & rescue, security & defense. ...Chi tiết
NDTC consists of a number of companies with almost 20 years of professional experiences in the fields of foreign direct investment; G2G project development, consulting and management; legal services; trade promotion and distribution as one of biggest contractors in the areas of fire fighting security & rescue, security & defense. NDTC Law Firm is a company of NDTC assisting and advising a large number of enterprises including over 20 of the Fortune Global 500, MNCs, leading companies from North America, Europe and Asia as well as leading Vietnamese companies regarding their investment projects in Vietnam and overseas. NDTC Consulting Firm specializes in consulting foreign direct investment projects in Vietnam; development and management of international cooperation projects, government-to-government projects and official development assistance projects. NDTC Trading (www.ndtctrading.com.vn), a subsidiary company of NDTC Group, specializes in market development, trade promotion and distribution, trade representative, sales and providing related technical services in the sectors of Fire Fighting & Rescue and Security & Defense. The Company is a leading supplier to the fire fighting and rescue forces, police forces and military forces and is the exclusive distributor in Vietnam for a large number of world biggest manufacturers in the sectors; NDTC Foundation is founded under NDTC specially in charge of charity activities towards disabled and poor kids in remote areas of Vietnam. A dynamic and enthusiastic, professional but family-friendly working environment. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự (HR & Admin Executive) trong ngành Kế toán/Kiểm toán được tuyển dụng tại Hà Nội bởi NDTC COMPANIES. NDTC COMPANIES đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự (HR & Admin Executive) cách đây lúc 05/04/2020 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.

NDTC COMPANIES

(0 đánh giá công ty)

Địa chỉ: Unit 2, 1st Floor International Center, No 17 Ngo Quyen

Quy mô: 10-24 nhân viên


Việc làm tương tự

Kế Toán Viên

CÔNG TY CỔ PHẦN NETVIET TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG TIỆN - VTC10

Lương: 10-12 triệu Khu vực: Hà Nội

Thủ Kho

CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ YẾN

Lương: Thỏa thuận Khu vực: Hà Nội, Hưng Yên

Kế Toán Thanh Toán

Công ty cổ phần chứng khoán Châu Á Thái Bình Dương

Lương: Thỏa thuận Khu vực: Hà Nội

Kế Toán Kho

Công ty Cổ phần Phụ kiện Công nghệ Sunsmart

Lương: 10-12 triệu Khu vực: Hà Nội

Nhân Viên Kế Toán

CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM V&S VIỆT NAM

Lương: 10-12 triệu Khu vực: Hà Nội

Kế Toán Kho Tại Mễ Trì-HN

Công ty Cổ phần Phụ kiện Công nghệ Sunsmart

Lương: 7-10 triệu Khu vực: Hà Nội

Trưởng Phòng Kế Hoạch và Cung Ứng Vật Tư

CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ YẾN

Lương: Thỏa thuận Khu vực: Hà Nội, Hưng Yên

Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ - Tổng hợp

Công ty TNHH Sakura Việt Nam

Lương: Thỏa thuận Khu vực: Hà Nội

Nhân Viên Kiểm Soát Chi Phí Thực Phẩm (Food Cost Controller)

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DU LỊCH LẠC HỒNG

Lương: 12-15 triệu Khu vực: Hà Nội, Hòa Bình, Vĩnh Phúc

Nhân Viên Kế Toán (Lương Từ 8 - 10 Triệu)

Công ty Cổ phần Công nghệ Nessar Việt Nam

Lương: 10-12 triệu Khu vực: Hà Nội

Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự (HR & Admin Executive)

Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ