Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

• Thực hiện công tác hành chính nhằm đảm bảo hoạt động của chi nhánh đạt hiệu quả cao. Cụ thể như sau:
Implement administration works to ensure smooth operation of the Branch including:

1. Hành chính - Administration
- Tổ chức và giám sát công tác hành chính đảm bảo hoạt động đạt hiệu quả cao bao gồm thiết lập hệ thống mạng, sức khỏe, an toàn và môi trường làm việc
Organize and supervise all of the administrative activities that facilitate the smooth running of the Branch Office including network system, health, safety and environment.

- Chịu trách nhiệm thảo hợp đồng thương mại, quản lý tài liệu hồ sơ, đảm bảo tính bảo mật của các hồ sơ và danh mục tài sản của công ty
Responsible for drafting of trade contracts, managing documents, safe keeping of private and confidential documents as well as company assets.

- Làm việc với các nhà cung cấp lên báo giá, tìm nhà cung cấp dịch vụ/hàng hóa cần thiết cho chi nhánh và lập đơn hàng
Dealing with acquiring quotation from suppliers, seeking suppliers for office needs, making requisition and payment requests.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám đốc yêu cầu
Other ad-hoc task as assigned by the management board

2. Nhân sự - Human Resource
- Chịu trách nhiệm thực hiện mọi công tác về nhân sự như thực hiện quy định, nội quy về nhân sự của công ty
Responsible for all company legal and personnel works such as implement HR policies and regulation of the company.

- Quản lý và kiểm soát quy định về quy chế tiền lương và phúc lợi của nhân viên; quản lý hồ sơ nhân viên
Manage and control the Company’s compensation and benefit policies and employment records.

- Phát triển và thực hiện kế hoạch nhân sự để tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp theo chuẩn văn hóa công ty
Develop and implement HR plans to build up professional working environment in compliant with company culture.

- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo và hỗ trợ đánh giá nhân sự trong công ty
Organize recruiting, training and supporting for staff performance assessment in the company.

- Chịu trách nhiệm liên hệ với các cơ quan chức năng của nhà nước nhằm thực hiện trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật
Responsible for contacting with local authority in order to implement Branch’s obligation with the state

- TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN: Tốt nghiệp đại học có kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực nhân sự. Ứng viên tốt nghiệp đại học ngành quản trị nhân sự, ngoại ngữ là một lợi thế.
Graduated from university and having experiences on the HR field, especially having experience of HR management

- KINH NGHIỆM LÀM VIỆC: 5 năm kinh nghiệm trong ngành hàng tiêu dùng trong đó có 3 năm làm ở công ty đa quốc gia
Having at least 5 year experience of FMCG in which 3 year working experience in foreign company

- KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN: Có kiến thức về quản trị nhân sự. Am hiểu các thủ tục hành chánh của nhà nước Việt Nam. Kỹ năng giao tiếp nói và viết tốt ( tiếng Anh và tiếng Việt). Có kiến thức sử dụng máy vi tính.
Having good knowledge on human resource management. Good at administrative procedures of Vietnam. Good communication skill in both Vietnamese and English. Good computer literacy

- Trung thực, nhiệt tình và có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Honest, ambitious, independent and good skill of team work

- Được thưởng vào các ngày lễ, Tết, lương tháng thứ 13 và các chế độ theo quy định của nhà nước
- Được hưởng đầy đủ các quy chế của công ty (BHXH, BHYT, BHTN...)
- Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, hiện đại, nhiều sự kiện lớn, văn hóa đặc sắc

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp