2 Chuyên Viên Hành Chánh Nhân Sự kiêm Phiên Dịch (1 Tiếng Hàn / 1 Tiếng Anh)

- Sắp xếp và quản lý các phúc lợi của nhân viên: vé máy bay, khách sạn, căn tin,
- Quản lý và làm visa, thẻ cư trú, giấy phép lao động , hợp đồng thuê nhà cho người Hàn Quốc.
- Phiên dịch viên tiếng Hàn / Việt.
- Kiểm soát các dịch vụ thuê ngoài: tạp vụ, đồng phục, an ninh, làm vườn, sắp xếp thuê xe và lái xe, điện thoại, fax.
- Quản lý văn phòng: thẻ tên, thẻ nhân viên, bưu chính & giao hàng, văn phòng phẩm, đồ uống.
- Kiểm tra định mức xăng dầu cho xe, thanh toán phí đỗ xe.
- Giữ con dấu và tài liệu pháp lý cho công ty
- Ghi nhận dấu vân tay & báo cáo kiểm tra lao động hàng ngày.
- Làm việc với công ty tư vấn CNTT để quản lý và kiểm soát máy tính, máy in, tạo email cho nhân viên mới và đào tạo sử dụng.
- Quản lý tài sản công ty, chìa khóa, mua thiết bị văn phòng nếu có.
- Thăm nhân viên trong trường hợp ốm đau, sinh con hoặc đám tang,
- Nhận và chuyển cuộc gọi điện thoại, cuộc họp và sắp xếp sự kiện
- Hỗ trợ liên hệ với ứng viên và sắp xếp phỏng vấn nếu có.
- Báo cáo lao động hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng , tình trạng số lượng nhân viên.
- Thực hiện đào tạo định hướng cho nhân viên mới: quy định công ty, các hoạt động. Chào đón nhân viên mới và đào tạo quy định công ty và giới thiệu với mọi người.
- Giám sát điện, nước, xây dựng, máy văn phòng và liên hệ với các bộ phận và nhà cung cấp liên quan để thay đổi hoặc sửa chữa thiết bị trong văn phòng.
- Hỗ trợ TP nhân sự lập mẫu biểu, quyết định, quy định công ty.
- Báo cáo cho TP về kế hoạch làm việc và công việc kịp thời

- TP nhân sự sẽ phân công và phân bổ các công việc trên cho 2 bạn tùy thuộc vào kinh nghiệm của bạn và các công việc khác ở từng thời điểm cụ thể.

- Arrange and manage for employee benefit: air ticket, hotel, house rental, canteen.
- Manage and do visa, residence card, work permit for Korean.
- Korean/Vietnamese interpreter.
- Control outsourcing service: cleaning, uniform, security, gardening, driver & car rental arrangement, tel, fax, insurance.
- Office supply management: name card, employee card, postage & good delivery, stationery, beverage.
- Check oil norm for car, parking fee payment,
- Keep stamp and legal documents for company
- Get fingerprint & daily attendance check report.
- Work with outsourcing IT company to manage & control computers, printers, create email for new staff and train using.
- Manage company assets, keys, buy office equipment if any.
- Visit employee in case of sickness, giving birth or funeral,
- Receive and transfer telephone phone call, meeting and events arrangement
- Support to contact with candidates and arrange interview if any.
- Weekly report for daily, weekly, monthly attendance, recruitment, headcount status.
- Execute orientation training for new employee: co. regulations, activities. Welcome new employee and introduce to everyone.
- Supervise electricity, water, construction, office machines and contact related departments and supplier to change or repair the damage.
- Support HR Manager to make form, decision, regulations.
- Report to Manager and BOD about working plan and assigned works timely

- HR Manager will assign & distribute above works to 2 people depend on your experiences, and other works from time to time.

- TN Cao đẳng / cử nhân chuyên ngành Quản trị, tiếng Anh, lao động, CNTT
- 1 Nam biết tiếng Anh (ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm việc tại nhà máy ớ các vị trí tổng vụ, nhân sự, trợ lý dự án)
- 1 nam / nữ thông thạo tiếng Hàn N4, N5 ( mới tốt nghiệp hoặc có kinh nghiệm)
- Làm việc chăm chỉ, thân thiện và sẵn sàng hỗ trợ các phòng khác.

- College / bachelor degree with major in Administration, English, labor, IT.
- Men know English (at least 4 years experiences working at factory as general affair, HR, project assistant).
- 1 men/women fluent Korean N4,N5 (fresher or having experiences).
- Hard working, friendly and willing to support other Dept.

*** Benefits- phúc lợi
- Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Xe đưa đón từ quận 5 và quận 7 HCM đến công ty.
- Công ty sẽ cung cấp bữa ăn trưa cho nhân viên tại căng tin
- Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu & Thứ Bảy cách tuần.

- Health insurance and Social insurance regulated by Vietnam Labor Law.
- Professional, dynamic working environment.
- Shuffle bus from District 5 and District 7 HCM to company.
- Company will provide lunch meal for employee at canteen
- Working hours: Monday to Friday & bi-weekly Saturday.

*** Nơi làm việc: KCN Hiệp Phước , H. Nhà Bè, TP HCM
Công ty có xe buýt đưa đón từ Quận 7, Quận. 5 đến nhà máy

Working place: Hiep Phuoc IP, Nha Be Dist, HCM City.
- Company has shuttle bus from Dist 7, Dist. 5 to Factory.

- Health insurance and Social insurance regulated by Vietnam Labor Law.
- Shuffle bus from District 5 and District 7 HCM to company.
- Professional, dynamic working environment.

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp