Tiêu chuẩn IATF 16949 là gì? Lợi ích dành cho doanh nghiệp

Mục lục

1. IATF 16949 là gì?

IATF 16949 là một tiêu chuẩn, thông số cũng gần giống với loại tiêu chuẩn ta vẫn thường nghe nhắc tên tiêu chuẩn ISO. Tiêu chuẩn IATF 16949 được biên soạn bởi một Hiệp hội tại nước ngoài đó là IATF - International Automotive Task Force (Hiệp hội Ô tô Thế giới). Hiện nay trên thế giới phiên bản mới nhất của tiêu chuẩn quốc tế này là IATF 16949:2016 được Hiệp hội phát hành vào tháng 10 năm 2016.

Phiên bản IATF 16949:2016 này được sửa đổi và bổ sung từ ISO/TS 16949/2009 cũng là một phiên bản tiêu chuẩn quốc tế và là một hệ thống quản lý chất lượng dành phục vụ cho những nhà sản xuất, nhà kinh doanh thương mại những linh kiện, phụ tùng của ô tô và nó đã được xây dựng trên nền tảng của tiêu chuẩn ISO 9001 - các tiêu chí yêu cầu đối với việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001:2015 cho các cơ quan doanh nghiệp tổ chức về linh kiện phụ tùng của ô tô.

Tiêu chuẩn IATF 16949:2016 và tiêu chuẩn ISO 9001:2015 đều thông qua cấu trúc có tên là Annex SL High level Structure (Cấu trúc sát nhập cấp độ cao SL) và cùng dựa trên hai nền tảng cơ  bản là 8 nguyên tắc trong quản lý chất lượng của sản phẩm linh kiện phụ tùng ô tô và công việc làm thỏa mãn hài lòng những yêu cầu cụ thể của khách hàng nhằm mục đích phát triển hệ thống quản lý chất lượng để hướng tới cải tiến, sửa đổi bổ  sung liên tục, phòng ngừa những rủi ro, khiếm khuyết, khuyết tật, giảm trừ những trường hợp biến động và lãng phí chi phí không cần thiết phải có trong quá trình sản xuất và cung cấp chuỗi dịch vụ, hàng hóa tới khách hàng.

2. Mục đích của IATF 16949

Mục đích của IATF 16949 rất rõ ràng. Nó hướng tới việc phát triển một hệ thống quản lý chất lượng, cải biên thường xuyên. Tiêu chuẩn này cộng với những yêu cầu trong nhu cầu của khách hàng sẽ là tạo nên những yêu cầu cơ bản và quan trọng đối với mỗi một hệ thống quản lý chất lượng trong doanh nghiệp. Muốn loại bỏ được những sự đánh giá, kiểm định, thẩm định chồng chéo của tiêu chuẩn IATF 16949 này thì cần  đưa ra những cách tiếp cận chung trong quá trình xây dựng hệ thống quản lý chất lượng cho ngành công nghiệp sản xuất ô tô và sản xuất những linh kiện trong dây chuyền cho ngành linh kiện phụ tùng ô tô.

Ngoài ra các nhà quản lý tổ chức cần phải cải tiến toàn bộ cơ quan, tổ chức của họ. Tiêu chuẩn này yêu cầu những đơn vị tăng cường những công tác đào tạo và nâng cao chuyên môn, ý thức, nhận thức và năng lực làm việc của những người lao động, những quy định về trách nhiệm đối với những vấn đề về chất lượng sản phẩm, chất lượng trong các khâu, giai đoạn sản xuất. Năng lực lãnh đạo của các cán bộ sẽ được mô tả và đề cập rất rõ ràng và chi tiết trong các nội dung như thiết kế quy trình sản xuất ô tô, thiết kế và phát triển sản xuất, giám sát theo dõi quá trình và sửa đổi, đo lường năng suất hiệu quả của quá trình, sản phẩm, phân tích các dữ liệu thông tin về sản phẩm dịch vụ. 

Trong tiêu chuẩn IATF 16949 có 5 công cụ chính yếu mà doanh nghiệp cần phải lưu ý:

+ FMEA được viết tắt bởi Potential Failure Mode and Effect Analysis có nghĩa là phân tích, đánh giá những kiểu loại lỗi sai, khiếm khuyết tiềm ảnh và hoạch định những ảnh hưởng của những sai sót tiềm ẩn đó

+ SPC được viết tắt bởi Statistical Process Control có nghĩa là công cụ kiểm soát quá trình bằng cách thống kê

+ MSA được viết tắt bởi  Measurement System Analysis có nghĩa là phân tích, đánh giá hệ thống đo lường kiểm định chất lượng

+ APQP được viết tắt bởi Advanced Product Quality Planning and Control Plan có nghĩa là công cụ công thức hoạch định tiên tiến trong quá trình kiểm định về chất lượng sản phẩm và kế hoạch kiểm soát hệ thống quản lý chất lượng

+ PPAP được viết tắt bởi Production Part Approval Process có nghĩa là quá trình xét duyệt phê duyệt chuỗi sản xuất hàng loạt sản phẩm

3. Những đối tượng cần áp dụng tiêu chuẩn IATF 16949

Trong bất kỳ một doanh nghiệp hay là tổ chức nào sản xuất về mảng ô tô có những điều kiện tiêu chí sau thì có quyền áp dụng đăng ký chứng nhận tiêu chuẩn IATF 16949:

+ Thuật ngữ “Automotive” sẽ ám chỉ và bao gồm những loại sản phẩm hàng hóa như các loại ô tô, xe tải (loại nhỏ, loại trung, loại lớn), xe buýt công cộng và các loại xe gắn máy, xe ga, xe chạy bằng điện.

+ Phạm vi áp dụng sẽ bao gồm quy định kỹ thuật IATF 16949:2016 cộng với những yêu cầu trong ISO 9001:2015 xác định những yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng đối với những khâu như thiết kế, sản xuất, phát triển sản phẩm, lắp ráp và cung ứng những dịch vụ về những sản phẩm liên quan đến sản xuất ô tô. Quy định kỹ thuật này sẽ có thể áp dụng với các cơ sở của tổ chức hoặc những bộ phận trong bộ máy cơ quan bởi khách hàng

+ Địa điểm và cơ sở sản xuất trong chuỗi cung ứng sẽ bao gồm những cơ sở vệ tinh cung ứng những chi tiết gia tăng giá trị sản phẩm dịch vụ, những thành phần, sản phẩm, lắp ráp những bán thành phẩm và những dịch vụ tham gia được vào chuỗi cung cấp cho các nhà sản xuất thiết bị gốc OEM  có nghĩa là Original Equipment Manufacturer. Các cơ sở trong chuỗi vệ tinh sản xuất ô tô này sẽ sản xuất ra được nguyên liệu cho sản phẩm, những linh kiện, những chi tiết, các sản phẩm về lắp ráp, như là xử lý lượng nhiệt, hàn, sơn, mạ điện,... đến các nhà sản xuất thiết bị gốc OEM cũng có áp dụng những tiêu chuẩn trong IATF này. Và các địa điểm ấy sẽ diễn ra ngay ở trong quá trình sản xuất. Các đơn vị chức năng đó hỗ trợ dù cho đặt vị trí ở nơi khác như những trung tâm về thiết kế, trụ sở cơ quan chính, hay những trung tâm phân phối là một trong những đơn vị thuộc diện cần phải được kiểm soát, kiểm tra đánh giá nhưng sẽ không được công nhận một cách tự do và độc lập theo tiêu chuẩn IATF 16949 này 

4. Những lợi ích của tiêu chuẩn IATF 16949

IATF 16949 có vai trò và lợi ích quan trọng vô cùng đối với các doanh nghiệp chuyên sản xuất ô tô, vậy thì những lợi ích gì của IATF 16949 nếu doanh nghiệp đạt được chứng nhận tiêu chuẩn này?

+ Nhận được sự hài lòng và đánh giá cao của khách hàng bởi khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi xe ô tô mua về có những khẳng định về tiêu chuẩn chất lượng vô cùng chi tiết và chặt chẽ

+ Những sản phẩm làm ra sẽ đồng đều về chất lượng và không những vậy còn có chất lượng cao hơn là không có tiêu chuẩn IATF 16949 bởi vì khi áp theo tiêu chuẩn những sản phẩm theo một định hướng an toàn và chất lượng chuyên nghiệp hơn hẳn những sản phẩm không có tiêu chuẩn nào cả, từ đó đạt đến sự đồng đều thống nhất và đẩy mạnh chất lượng lên cao hơn

+ Giảm chi phí hoạt động cho doanh nghiệp ô tô, giảm trừ những chi phí tốn kém không cần thiết cũng như là giúp doanh nghiệp chi trả chi phí một cách thông minh hơn

+ Cải thiện nâng cao chất lượng các mối quan hệ liên kết với những bên liên quan, điều này vô cùng có lợi cho doanh nghiệp bởi sẽ giúp cho việc lưu thông hàng hóa và tạo ra mạng lưới marketing tốt hơn cho doanh nghiệp, đẩy mạnh duy trì sản xuất ô tô cho doanh nghiệp

+ Là một phương pháp để tiếp cận chất lượng thống nhất, nhất quán

+ Chứng nhận tiêu chuẩn này được công nhận trên thị trường quốc tế và hoàn toàn có hiệu lực trong môi trường toàn bộ chuỗi cung ứng công nghiệp ô tô linh kiện, tạo lập nên những tiêu chuẩn cho ngành và các nhà cung ứng trong chuỗi công nghiệp

+ Giành được nhiều lợi ích về kinh doanh như bán ra được nhiều sản phẩm hơn, được nhiều người biết đến hơn, góp phần đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hóa dịch vụ cũng như tăng doanh thu, lợi nhuận cho các doanh nghiệp 

+ Nâng cao mạnh mẽ nhận thức của doanh nghiệp của bạn đối với những nhân viên, khách hàng trong doanh nghiệp và cả những nhà cung cấp chất lượng dịch vụ sản phẩm 

5. Các bước để có được tiêu chuẩn IATF 16949

Vậy làm sao để có được chứng nhận tiêu chuẩn IATF 16949. Sau đây là những bước cụ thể:

+ Bước 1: Hoàn thành bảng thông tin mà khảo sát đưa ra để có thể hiểu được công ty doanh nghiệp và những yêu cầu được đưa ra. Có hai hình thức hoàn thành bảng đó chính là điền thông tin khảo sát nhanh hoặc là mẫu yêu cầu báo giá. Họ sẽ dùng những dự liệu thông tin được doanh nghiệp cung cấp này để xác minh và đánh giá chính xác được phạm vi và cung cấp đề nghị cấp chứng nhận 

+ Bước 2: Sau khi đã hoàn thành xong bảng khảo sát thì doanh nghiệp sẽ nhận được lịch hẹn khảo sát với chuyên gia đánh giá của NQA. Việc đánh giá này sẽ bao gồm hai chuyến hẹn gặp bắt buộc để coi như là chứng nhận ban đầu. Có một lưu ý rằng bạn phải chứng minh được rằng hệ thống quản lý chất lượng của bạn đã hoạt động hoàn toàn trong thời gian ít nhất phải là 3 tháng và đã được sự cân nhắc của lãnh đạo cũng như hoàn thành xong quá trình đánh giá kiểm tra trong nội bộ

+ Bước 3: Sau khi đánh giá xong 2 giai đoạn thành công, một quyết định chứng nhận sẽ được đưa ra và nếu như mọi thứ tốt đẹp thì NQA sẽ  ban hành chứng nhận đó cho doanh nghiệp bạn. Chứng nhận này chỉ có hiệu lực trong 3 năm và sẽ được duy trì thông qua những đánh giá định kỳ giám sát hàng năm và đánh giá tái chứng nhận 3 năm. 

Qua bài viết này chắc hẳn bạn đã hiểu được IATF 16949 là gì rồi phải không, bạn có tìm hiểu thêm về tư vấn thẩm định ở những bài viết khác trong web timviec24h.vn cũng như những kinh nghiệm làm việc, tìm việc làm ở những ngành nghề khác trên khắp cả nước nhé

Đăng ngày 20/11/2020, 10 lượt xem