Tài sản lưu động là gì và một số vấn đề xoay quanh tài sản lưu động

Mục lục

1. Tìm hiểu khái quát về tài sản lưu động

Tài sản lưu động là tất cả những tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp dược dự kiến bán hoặc sử dụng hết trong tương lai gần, thường sẽ khoảng 1 năm hoặc là một chu kỳ kinh doanh.

Chu kỳ kinh doanh chính là khoảng thời gian từ khi doanh nghiệp bỏ vốn đầu tư vào kinh doanh cho đến khi hoạt động kinh doanh sinh lời.

2. Tài sản lưu động được phân loại như thế nào?

Bạn có biết tài sản lưu động được phân chia thành mấy loại và cụ thể đó là những loại nào hay không? Để hiểu rõ vấn đề này bạn có thể tìm hiểu qua những nội dung sau đây:

Tiền là một loại tài sản lưu động quan trọng

Nhiều người hiểu lầm tiền chỉ là tiền mặt, tuy nhiên nó còn có phạm trù rộng lớn hơn thế rất nhiều. Một số loại tiền mà doanh nghiệp thường sử dụng gồm có tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền trong thẻ tín dụng, tiền trong tài khoản séc, tiền trong thẻ ATM,...

Tuỳ thuộc vào từng hình thức thanh toán khác nhau mà doanh nghiệp ẽ sử dụng các loại tiền khác nhau sao cho phù hợp nhất.

Vàng bạc đá quý, kim khí quý

Vàng bạc, đá quý và kim khí quý chủ yếu là những tài sản được dùng với mục đích tích trữ đối với mỗi cá nhân hay tổ chức. Dù là vậy nhưng đối với một số ngành như bảo hiểm, tài chính, ngân hàng thì trị giá của những tài sản này lại rất lớn.

Tài sản tương đương với tiền

Các loại tài sản có khả năng chuyển đổi thành tiền cao và dễ bán bao gồm các giấy tờ có giá như chứng khoán, giấy tờ thương mại ngắn hạn được đảm bảo quyền lợi và có độ an toàn cao thì cũng đều được coi là tài sản lưu động.

Có một điều cần lưu ý đó chính là không phải tất cả các loại chứng khoán đều được coi là tài sản lưu động mà chỉ có chứng khoán ngắn hạn mới được liệt kê vào danh sách thuộc nhóm này.

Chi phí trả trước

Chi phí trả trước chính là những khoản tiền mà doanh nghiệp đã trả trước cho nhà cung cấp, đây được coi là một loại chi phí mang tính rủi ro cao thì nó có thể chịu ảnh hưởng của nhiều tác động bên ngoài.

Tiền cọc

Khác với chi phí trả trước tiền cọc là một khoản tiền chắc chắn mà doanh nghiệp nắm trong tay, đối với một số loại hàng hoá đặc biệt và có tính khan hiếm nhiều khách hàng muốn sở hữu được lượng hàng hoá này thì cần phải cọc tiền hàng trước cho doanh nghiệp. 

Hàng hoá vật tư

Một loại tài sản lưu động nữa được đó là hàn hoá vật tư, dố hàng hoá này được theo dõi tại một tài khoản có tên là hàng tồn kho. Nói như vậy không có nghĩa là những hàng hoá bị ứ đọng và không bán được mà thực chất đó là những hàng hoá, sản phẩm đã hoàn thành các công đoạn sản xuất đóng gói và được lưu trữ vào kho để chờ được xuất đi.

Những loại hàng hoá này có thể là nhiều loại khác nhau ví dụ Nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, các loại dầu mỡ, thành phẩm,...

Các khoản phải thu

Việc mua bán chịu không những xảy ra đối với các cá nhân mà nó được tồn tại ngay cả với môi trường doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thân thiết thường có hoạt động mua bán chịu với nhau và nó đã trở thành xu hướng phổ biến trong giới kinh doanh. 

Vậy thì những khoản tiền chưa thanh toán này sẽ được liệt kê vào nhóm các khoản phải thu và là một loại tài sản lưu động của doanh nghiệp.

Chi phí chờ phân bổ

Trong doanh nghiệp sẽ có rất nhiều khoản chi phí khác nhau thực hiện các mục đích khác nhau trong đó có các loại chi phí chờ phân bổ. Chi phí này thực chất là đã chi trong quá trình hoạt động sản xuất nhưng kế toán chưa biết hạch toán vào đâu và sẽ chờ phân bổ sau.

3. Đặc điểm của tài sản lưu động

Tài sản lưu động của doanh nghiệp luôn vận động và luân chuyển qua các giai đoạn của chu kỳ kinh doanh theo một vòng tuần hoàn khép kín.

Trải qua mỗi một giai đoạn của chu kỳ kinh doanh thì tài sản lưu động lại thay đổi với một hình thái hoàn toàn khác để phù hợp với hoàn cảnh của nó. Trong quá trình hoạt động một phần giá trị của tài sản lưu động sẽ được chuyển dịch vào giá trị sản phẩm và nó sẽ không giữ được nguyên hình thái ban đầu.

Tài sản lưu động được luân chuyển theo một vòng tuần hoàn khép kín và nó dược biến đổi từ hình thái này sang hình thái khác rồi lại quay trở về hình thái ban đầu với giá trị lớn hơn ban đầu.

4. Tài sản lưu động của doanh nghiệp được hình thành từ những nguồn nào?

Trong một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh, tài sản lưu động được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, vì vậy với mỗi một loại vốn khác nhau sẽ có những tính chất và đặc điểm sử dụng khác nhau. Vấn đề được đặt ra ở đây chính là doanh nghiệp cần phải biết lựa chọn chính xác các nguồn huy động nguồn vốn này để đạt được hiệu quả cao nhất. Căn cứ vào các tiêu chí khác nhau thì tài sản lưu động sẽ được hình thành từ các nguồn khác nhau, cụ thể như sau:

4.1. Nguồn vốn hình thành theo mối quan hệ sở hữu vốn của doanh nghiệp

+) Vốn chủ sở hữu: Đây là nguồn vốn của doanh nghiệp có thể là vốn được đầu tư từ nguồn ngân sách Nhà nước, vốn góp cổ phần, liên doanh,... Tỷ trọng của nguồn vốn này càng lớn thì doanh nghiệp càng có sự độc lập về tài chính càng cao.

+) Các khoản nợ: Các khoản tài sản lưu động được hình thành từ các khoản vay của ngân hàng hay các tổ chức tài chính chưa được thanh toán.

4.2. Nguồn vốn được hình thành theo thời gian huy động vốn

+) Nguồn vốn thường xuyên: Nguồn vốn này mang tính chất ổn định và dài hạn được dùng để đáp ứng các khoản vay dài hạn tài trợ cho nhu cầu tài sản lưu động thường xuyên của doanh nghiệp.

+) Nguồn vốn tạm thời: Đây là một nguồn vốn có tính chất ngắn hạn và cũng được dùng để đáp ứng nhu cầu tài sản lưu động có tính chất tạm thời trong doanh nghiệp.

4.3. Nguồn vốn được hình thành theo phạm vi huy động vốn của doanh nghiệp

+) Nguồn vốn từ bên trong: Là nguồn vốn có thể huy động được từ chính bản thân doanh nghiệp, việc sử dụng triệt để nguồn vốn bên trong doanh nghiệp đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã phát huy được tính chủ động trong việc quản lý nguồn tài sản lưu động của mình.

+) Nguồn vốn từ bên ngoài: Nguồn vốn được huy động từ bên ngoài của doanh nghiệp là các khoản vay từ các tổ chức tài chính.

5. Vốn lưu động có phải là tài sản lưu động hay không?

Rất nhiều người thắc mắc và đã gửi câu hỏi về cho timviec24h.vn với nội dung Vốn lưu động có phải tài sản lưu động hay không?

Vốn lưu động là thước đo tài chính thể hiện các nguồn lực sẵn có nhằm đáp ứng cho các hoạt động diễn ra hàng ngày của doanh nghiệp.

Một doanh nghiệp có doanh thu hay lợi nhuận cao đến mức nào nếu không có đủ nguồn vốn lưu động này thì cũng sẽ khiến cho hoạt động sản xuất kinh doanh bị gián đoạn.

Hãy xem cách tính vốn lưu động có giống tài sản lưu động hay không nhé:

Vốn lưu động = Tài sản ngắn hạn - Các khoản nợ phải trả ngắn hạn

Hai khoản mục tài sản ngắn hạn và các khoản nợ phải trả ngắn hạn đều được thể hiện rõ trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Trong đó tài sản lưu động là các tài sản mà doanh nghiệp có thể quy đổi thành tiền mặt trong thời gian dưới 1 năm và các khoản nợ phải trả ngắn hạn sẽ là nghĩa mà vụ doanh nghiệp cần phải thanh toán cũng được phép tối đa với thời hạn không quá 1 năm tài chính.

Từ những phân tích cụ thể này chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy được một điều đó là tài sản lưu động và vốn lưu động là hai mục khác nhau, chúng chỉ có chung mục đích thực hiện quyền hạn và nghĩa vụ với thời gian ngắn hạn còn cách xác định lại hoàn toàn khác nhau. Vì vậy với câu hỏi của các độc giả tôi có thể trả lời rằng tài sản lưu động và vốn lưu động không phải là một để các bạn không nhầm lẫn hai phạm trù này với nhau.

6. Công thức tính tài sản lưu động như thế nào?

Doanh nghiệp cần phải dùng nguồn vốn lưu động để mua sắm và hình thành nên tài sản lưu động. Vì tài sản lưu động có thời hạn nên nguồn vốn lưu động cũng sẽ được luân chuyển nhanh, hình thái biểu hiện của nó cũng sẽ được thay đổi theo quá trình sản xuất.

Để xác định được nguồn tài sản lưu động, bạn có thể dựa theo công thức chuẩn được các doanh nghiệp áp dụng dưới đây:

Tài sản lưu động = Tiền mặt + Tiền gửi ngân hàng + Công nợ + Các khoản phải thu + hàng tồn kho + Đầu tư ngắn hạn + Chi phí trả trước

Đây đều là những yếu tố được xác định là nguồn tài sản lưu động và khi xác định tài sản lưu động của một chu kỳ kinh doanh thì kế toán cần phải hạch toán toàn bộ những khoản chi phí đã phát sinh này vào tài sản lưu động để tính ra doanh thu và lợi nhuận một các chính xác nhất.

7. Tại sao phải nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động

Tài sản lưu động là một tài sản vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, chính vì nó có ý nghĩa quan trọng nên doanh nghiệp cần phải đưa ra những biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn tài sản này. Hãy xem những biện pháp đó là gì qua phần nội dung dưới đây nhé:

7.1. Xuất phát từ mục đích kinh doanh của doanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn muốn lợi nhuận thu được là tối ưu nhất và để đảm bảo được mục tiêu này thì các nhà kinh doanh thường xuyên phải đưa ra những giải pháp tập hợp các nguồn tài chính ngắn và dài hạn khác nhau. Trong đó sử dụng hiệu quả nguồn tài sản lưu động sẽ có ảnh hưởng lớn đến mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận của doanh nghiệp.

Bản chất của doanh nghiệp chính là luôn muốn mình được đứng vững và phát triển mạnh mẽ trên thị trường, chính vì vậy mà doanh nghiệp cần phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn tài sản lưu động nói riêng.

7.2. Xuất phát từ vai trò của tài sản lưu động

Từ vai trò quan trọng của tài sản lưu động đối với doanh nghiệp đó là giúp hỗ trợ doanh nghiệp xoay vòng vốn để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh vì vậy mà đây là một phần không thể thiếu và doanh nghiệp cần phải có các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn tài sản này với doanh nghiệp của mình.

Nếu như ở công đoạn dự trữ hàng hóa thì tài sản lưu động đảm bảo hoạt động sản xuất của doanh nghiệp được diễn ra liên tục không bị gián đoạn thì trong lưu thông tài sản lại đảm bảo việc tiêu thụ hàng hoá được thực hiện một cách liên tục đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Với những vai trò quan trọng như vậy thì đương nhiên doanh nghiệp sẽ cần phải có phương pháp thích hợp để đẩy mạnh hiệu quả sử dụng nguồn vốn này.

7.3. Xuất phát từ ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động có nghĩa là có thể tăng tốc độ luân chuyển tài sản lưu động và rút ngăn thời gian nguồn tài sản này nằm trong khu vực dự trữ, sản xuất hay lưu thông.

Ngoài ra tốc độ luân chuyển tài sản lưu động được tăng lên đồng nghĩa với việc giá thành của sản phẩm được hạ thấp từ đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tăng tính cạnh tranh trên thương trường và ngoài ra còn giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước.

7.4. Xuất phát từ thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản lưu động

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc doanh nghiệp bị phá sản trong đó thể do doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn không hiệu quả. Vậy thì để hạn chế được thực trạng này doanh nghiệp cần phải đưa ra được những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhất là đối với nguồn tài sản lưu động.

Trên đây là một số thông tin mà tôi chia sẻ cho các bạn về tài sản lưu động, mong rằng với những nội dung này các bạn sẽ nắm được khái niệm tài sản lưu động là gì và các vấn đề xoay quanh nguồn tài sản này. Để tìm hiểu thêm nhiều thông tin hữu ích khác nữa, các bạn có thể truy cập vào trang web timviec24h.vn, tại đây các thông tin mới nhất về tất cả những lĩnh vực trong cuộc sống đều được cập nhật liên tục. Chúc các bạn thành công trong cuộc sống và đừng quên đồng hành cùng tôi ở những bài viết tiếp theo.

Đăng ngày 20/11/2020, 9 lượt xem