[Mách bạn] Hồ sơ xin việc dán hình ở đâu? Lưu ý gì khi dán hình?

Mục lục

1. Một bộ hồ sơ xin việc bao gồm những giấy tờ gì?

Hiện nay, việc mua sẵn một bộ hồ sơ xin việc trở nên rất dễ dàng và đơn giản. Hầu hết, ở cửa hàng tạp hóa nào bạn cũng có thể bắt gặp sự xuất hiện của bộ hồ sơ xin việc này. Thông thường, một bộ hồ sơ xin việc mua sẵn sẽ có các giấy tờ như sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, bản sao giấy khai sinh, giấy chứng nhận sức khỏe. Mỗi loại giấy này sẽ có số lượng là 1 tờ và được in theo mẫu chuẩn mà Nhà nước quy định.

Mặc dù rất thuận tiện và dễ mua nhưng có một lời khuyên dành cho các bạn chính là chúng ta chỉ cần dùng đến tờ sơ yếu lý lịch mà thôi. Các giấy tờ còn lại thường sẽ không dùng đến mà tốt nhất hãy tự chuẩn bị hoặc có thể bỏ qua. Lý do là bởi vì hầu hết chúng ta đều có bản sao giấy khai sinh được công chứng sẵn lấy tại Ủy ban nhân dân, còn giấy chứng nhận sức khỏe sẽ dùng theo mẫu của bệnh viện. Đối với đơn xin việc thì tốt nhất hãy tự chuẩn bị theo mẫu mà công ty quy định, hoặc nếu được bạn hãy viết tay. 

Đấy là một bộ hồ sơ xin việc mua sẵn. Còn một bộ hồ sơ xin việc chuẩn mà bạn sẽ dùng để đi ứng tuyển cho mình sẽ gồm những loại giấy tờ nào?

1.1. 1 bản sơ yếu lý lịch

Chắc chắn đây sẽ là tờ không thể thiếu trong một bộ hồ sơ xin việc chuẩn. Với sơ yếu lý lịch bạn sẽ phải điền đầy đủ các thông tin cá nhân của mình. Bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, trình độ, bằng cấp, số chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân,... 

Bên cạnh thông tin của bản thân mình bạn sẽ phải nói qua về gia đình của mình, tức là thông tin của các thành viên trong gia đình bạn. Thông thường sẽ là bố, mẹ, anh, chị em,...

Một điều lưu ý là sơ yếu lý lịch của bạn khi dùng đi xin việc cần phải có xác nhận của chính quyền địa phương. Điều này nhằm mục đích cho nhà tuyển dụng biết được các thông tin mà bạn đã kê khai trong bản sơ yếu lý lịch của mình hoàn toàn là sự thật. 

1.2. 1 tờ đơn xin việc

Đơn xin việc có lẽ là loại giấy tờ mà bạn không còn có gì xa lạ cả. Hiện nay việc tải sẵn các mẫu đơn xin việc là rất phổ biến và tiện lợi. Nhưng một lời khuyên cho bạn đó là nếu bạn thực sự muốn có công việc này thì hãy viết đơn xin việc bằng tay. Điều này thể hiện được sự chân thành và mong muốn có được công việc của bạn. Việc viết đơn xin việc bằng tay được coi là một trong những yêu cầu trong thủ tục phỏng vấn của người Nhật. 

So với việc tải sẵn các mẫu đơn thì đơn xin việc bằng tay sẽ thể hiện được nhiều hơn về tính cách của người viết đơn. “Nét chữ nết người” - qua tờ đơn của bạn thì một nhà tuyển dụng sẽ thấy được nhiều hơn những gì bạn thể hiện trên trang giấy.

1.3. 1 bản CV xin việc

Bên cạnh đơn xin việc thì CV cũng là loại giấy tờ quá quen thuộc hiện nay. Và cũng giống như đơn xin việc thì CV xin việc cũng có thể dễ dàng tải các mẫu trên mạng. 

Hiện nay có rất nhiều mẫu CV được thiết kế, trình bày một cách ấn tượng với phong cách hiện đại và màu sắc nổi bật. Thực tế là những bản CV xin việc hấp dẫn thường sẽ thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng. Vì thế, hãy lưu ý về cách trình bày CV xin việc của mình nhé.

Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý khi thực hiện việc thiết kế, tạo CV xin việc cho mình đó là hãy tìm hiểu về công ty và văn hóa của họ để có phòng cách trình bày cũng như phối màu phù hợp cho CV xin việc. Nếu bạn ứng tuyển vào CocaCola thì chắc chắn không thể để CV là màu xanh dương được đúng không?

1.4. 1 giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe xuất hiện trong bộ hồ sơ xin việc nhằm mục đích để nhà tuyển dụng biết được bạn có đủ sức khỏe để có thể đảm bảo được việc thực hiện các công việc được giao hay không? 

Để có được giấy khám sức khỏe bạn hãy đến các bệnh viện gần nơi mình ở để xin xác nhận nhé. Bạn có thể làm một lúc nhiều tờ để có thể gửi tới nhiều công ty, doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, loại giấy này sẽ chỉ có thời hạn trong vòng 6 tháng mà thôi. Do đó, khi xin loại giấy này hãy tính toán số lượng phù hợp nhé. 

1.5. 1 bản photo chứng minh thư, 1 bản photo sổ hộ khẩu

Đây là hai loại giấy bắt buộc phải có trong hồ sơ xin việc. Điều này nhằm xác minh thân phận cũng như đảm bảo rằng những thông tin mà bạn cung cấp đều là sự thật, không có sự bịa đặt, dối trá trong đó.

Một điều mà các bạn nên nhớ chính là cần phải xin dấu xác nhận của địa phương với hai loại giấy tờ này. Vì đây là 2 bản photo, do đó nếu muốn nó có tính xác minh cao và có đủ trọng lượng thì việc có xác nhận của địa phương là rất quan trọng. Chỉ cần xác nhận thì bản photo đó có thể coi như một bản chính và sử dụng bình thường. 

1.6. Các loại bằng cấp, chứng chỉ

Với các loại bằng cấp, chứng chỉ của bản thân thì bạn sẽ dùng bản photo và đem đi công chứng như những giấy tờ khác. Điều này giúp xác nhận các giấy tờ bạn cung cấp là thật.

Nếu bạn vẫn chưa có bằng chính thức thì có thể dùng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời để thay thế. 

Trên đây là những giấy tờ cần thiết của một bộ hồ sơ xin việc chuẩn hiện nay dành cho các ứng viên. Ngoài ra sẽ có thể có thêm cả ảnh nếu như nhà tuyển dụng yêu cầu bạn chuẩn bị ảnh. Thông thường, loại ảnh được yêu cầu chuẩn bị sẽ là 3x4 hoặc 4x6. Để chuẩn bị đúng và đầy đủ giấy tờ thì bạn cần đọc kỹ các yêu cầu về hồ sơ xin việc mà công ty, doanh nghiệp nêu ra trong thông tin tuyển dụng và qua email mà họ đã gửi cho bạn. 

2. Hồ sơ xin việc dán hình ở đâu?

Việc dán hình vào hồ sơ xin việc có lẽ là điều khá phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, việc dán hình ở đâu, vào vị trí nào trong hồ sơ xin việc không phải là điều ai cũng biết. 

Vậy, nếu muốn dán hình vào hồ sơ xin việc thì sẽ dán vào đâu?

Thực tế, bạn có thể thấy, thông thường với bìa hồ sơ xin việc sẽ không dán ảnh. Bìa sẽ chỉ ghi các thông tin cơ bản như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ và số điện thoại. Bên cạnh đó sẽ là phần hồ sơ gồm những giấy tờ gì. Trong hồ sơ của bạn bao gồm những gì bạn sẽ ghi ở bên ngoài. Điều này nhằm giúp cho nhà tuyển dụng biết được đây là hồ sơ xin việc của ai và nó bao gồm những gì. Việc ghi đầy đủ các thông tin yêu cầu bên ngoài của hồ sơ nhằm chắc chắn đúng là bộ hồ sơ của bạn và nó không bị thất lạc một giấy tờ nào so với những gì đã ghi ở bên  ngoài. 

Tuy nhiên, với một số bộ hồ sơn xin việc vẫn sẽ có mục dán hình ở ngoài. Nếu mua loại hồ sơ này thì bạn sẽ dán hình ở góc bên trái, phía trên cùng, song song với tên của hồ sơ. Hình dán sẽ có kích thước là 4x6 cm.

Với việc dán hình thì hình sẽ được dán trong các giấy tờ như sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, CV xin việc và giấy khám sức khỏe. Để nói bắt buộc nhất thì sơ yếu lý lịch là tờ giấy bắt buộc phải có hình. Còn với các giấy tờ còn lại bạn có thể bỏ qua hoặc dán nếu như công ty, doanh nghiệp bạn ứng tuyển yêu cầu.

Hình ở sơ yếu lý lịch sẽ được dán ở góc trên cùng bên trái tờ giấy. Kích cỡ của ảnh sẽ là 4x6cm, đây là kích thước bắt buộc với hình dán trong sơ yếu lý lịch, bạn không thể dùng hình 3x4 cm để thay thế được. Việc dán hình vào trong sơ yếu lý lịch cũng là căn cứ để địa phương xác nhận cho bạn. Bởi họ sẽ đóng dấu vào một phần ở góc ảnh nhằm đảm bảo bạn và những thông tin kê khai đều là thật, đã được xác minh kỹ càng.

Với hình ở đơn xin việc, bạn cũng dán ở góc trên cùng bên trái của tờ đơn. Làm sao để hình được dán sẽ song song với tiêu ngữ và tên của đơn. Kích thước của hình dán trong đơn xin việc sẽ là 3x4 cm chứ không phải 4x6 cm như trong sơ yếu lý lịch. 

Tương tự như vậy thì hình dán ở giấy khám sức khỏe cũng sẽ có kích thước là 3x4 cm và dán ở góc bên trái và ở phía trên của tờ giấy. 

Còn đối với CV xin việc, hình sẽ được tải và gắn lên trong quá trình bạn thiết kế, tạo lập CV của mình. Thông thường, với ảnh đại diện của CV xin việc thì cũng sẽ có kích thước tương tự là 3x4cm. Bên cạnh đó, trong CV xin việc của bạn cũng có thể chèn thêm các hình ảnh ảnh khác thể hiện các hoạt động bạn tham gia hoặc các giải thưởng bạn đạt được để bản CV trở nên độc, lạ và mới mẻ hơn, trở nên thu hút hơn.

Một lưu ý với hình được dán tại hồ sơ xin việc, sơ yếu lý lịch hay đơn xin việc và giấy khám sức khỏe chính là ảnh phải được chụp trong thời gian cách đó không quá 6 tháng. Phông nền của ảnh phải là nền xanh hoặc trắng theo quy định hiện nay. Bên cạnh đó, trang phục chụp ảnh phải lịch sự, tốt nhất là áo có cổ, vest, tóc tai gọn gàng và không trang điểm quá đậm. 

Những tiêu chí này nhằm đánh giá xem ảnh của bạn có chuẩn và theo đúng quy định hay chưa, đừng để chỉ vì một bức ảnh chưa đạt mà bạn phải vứt cả một bộ hồ sơ xin việc mà mình mất công chuẩn bị.

3. Một số lưu ý về hồ sơ xin việc

Việc chuẩn bị hồ sơ xin việc thường không quá khó khăn. Tuy nhiên, không phải ai cũng có sự chuẩn bị tốt và trong quá trình chuẩn bị vẫn còn khá lúng túng, chưa biết nên bắt đầu từ đâu và cần làm những gì. Vậy nên, một số lưu ý nhỏ sẽ giúp cho quá trình chuẩn bị của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Thứ nhất, khi bắt tay vào việc chuẩn bị hồ sơ xin việc, hãy xác định xem có những loại giấy tờ nào cần thiết mà bạn cần phải có. Điều này sẽ giúp bạn nắm bắt được số lượng và các loại giấy tờ được yêu cầu chuẩn bị.

Thứ hai chính là phân loại các giấy tờ đó, những loại nào sẽ có sẵn và những loại nào mình sẽ tự chuẩn bị. Những loại giấy tờ nào có ảnh và cần phải được công chứng. Hãy ghi rõ ràng ở bên cạnh. Nó sẽ giúp bạn không thể quên được các yêu cầu liên quan đến giấy tờ đó đâu. 

Thứ ba, với những giấy tờ photo và công chứng thì hãy phôt thành 5 -6 bản để bạn có thể tiện sử dụng bất cứ lúc nào trong khoảng thời gian là 6 tháng. Việc này sẽ còn giúp cho bạn phòng trường hợp bạn không may làm mất, bị rách hay trường hợp bất ngờ nào đó xảy ra. Hơn hết, đằng nào bạn cũng mất công đi công chứng, vì thế việc xin luôn mấy bản sẽ tiện hơn là việc chỉ đến xin một bản và sau đó lại phải đến tiếp. 

Thứ tư, với những hồ sơ gốc thì bạn nên chuẩn bị thành 2 -3 bản. Sẽ mất công viết một tí nhưng điều này sẽ giúp bạn có những bộ hồ sơ ự phòng cho những sự cố bất ngờ. Không chỉ vậy. bạn cũng có thể nộp hồ sơ vào 2 -3 công ty, doanh nghiệp cùng một lúc để nắm bắt cơ hội việc làm cho mình. 

Mong rằng bài viết này đã cung cấp cho các bạn những thông tin cần thiết về hồ sơ xin việc. Qua đó, bạn đã có thể biết được hồ sơ xin việc dán hình ở đâu, kích thước hình được sử dụng trong hồ sơ xin việc ra sao và những lưu ý về hồ sơ xin việc. Hy vọng, những thông tin này sẽ giúp bạn có thể chuẩn bị được những bộ hồ sơ xin việc đầy đủ và chuẩn nhất cho mình.

Đăng ngày 20/11/2020, 10 lượt xem