[Gợi ý] Tips viết CV business analyst “hạ gục” nhà tuyển dụng

Mục lục

1. CV business analyst cần thể hiện những thông tin gì?

Có thể thấy, CV là tài liệu không còn quá xa lạ đối với chúng ta trong quá trình xin việc làm ở bất kỳ công việc nào hiện nay. Đây được xem là hình ảnh của ứng viên và cũng là cơ sở quan trọng để nhà tuyển dụng đưa ra cái nhìn tổng quát nhất về năng lực, trình độ của các ứng viên như thế nào để đưa ra được quyết định chính xác. Và đối với công việc business analyst – chuyên viên phân tích nghiệp vụ cũng không ngoại lệ. Trước khi được mời đến vòng phỏng vấn, các bạn sẽ cần gửi đến nhà tuyển dụng một bộ hồ sơ, trong đó có CV xin việc business analyst. Vậy trong mẫu CV business analyst cần có thông tin gì?

- CV business analyst cần khái quát được thông tin cá nhân của ứng viên

- Đưa ra mục tiêu, định hướng nghề nghiệp (bao gồm cả ngắn hạn và dài hạn)

- Trình bày các kỹ năng chuyên môn có liên quan đến công việc

- Trình độ học vấn là phần không thể thiếu trong CV business analyst

- Kinh nghiệm làm việc chi tiết, rõ ràng

- Một số thông tin liên quan khác (sở thích, người tham chiếu)

2. Mách bạn 6 mẹo trình bày CV xin việc business analyst ấn tượng nhất

Với bố cục đã được thiết lập sẵn như trên thì việc tạo ra một mẫu CV business analyst không phải là điều quá khó khăn mà bất kỳ ai cũng sẽ có khả năng làm được. Song để tạo nên một mẫu CV ấn tượng, vượt qua các ứng viên khác và chinh phục nhà tuyển dụng, các bạn cần có bí quyết viết CV hay còn được gọi là “mẹo”. Cùng tham khảo ngay 6 mẹo viết CV xin việc business analyst dưới đây nhé!

2.1. Cân nhắc về việc đưa ảnh vào CV xin việc

Rất nhiều bạn nghĩ rằng, việc đưa ảnh vào CV xin việc là điều bắt buộc. Tuy nhiên, đối với một số công việc thì nhà tuyển dụng lại không quá khắt khe trong vấn đề đó. Như là vị trí business analyst, các bạn có thể cân nhắc về việc đưa ảnh vào CV sao cho phù hợp và tạo nên tổng thể CV hài hòa, đẹp mắt hoặc cũng có thể dành khoảng không gian chèn ảnh đó để tập trung cho các thông tin khác thuyết phục nhà tuyển dụng.

Và đối với vấn đề chèn ảnh, các bạn cần lưu ý một số điều như sau:

- Đối với các mẫu CV gửi online, các bạn chỉ cần đưa ảnh chân dung với kích thước nhỏ (khoảng 3x4 hoặc 4x6) theo dạng hình vuông hoặc hình tròn, còn những ảnh khác sẽ gửi theo dạng file đính kèm (nếu nhà tuyển dụng yêu cầu).

- Còn đối với mẫu CV viết tay, bạn có thể chèn ảnh chân dung với kích cỡ tương tự như trên, các ảnh kèm theo sẽ được in ra, ghim lại phía sau đặt trong hồ sơ xin việc (nếu được yêu cầu).

2.2. Trình bày theo phong cách chuẩn tin học văn phòng

Đối với một vị trí chuyên viên làm việc trong văn phòng các doanh nghiệp như business analyst thì chắc chắn các bạn không thể bỏ qua các kiến thức liên quan đến tin học. Thông qua cách trình bày CV, nhà tuyển dụng cũng có thể đánh giá được bạn là người làm việc có chuyên nghiệp, cẩn thận hay không. Theo đó, khi viết CV business analyst, các ứng viên sẽ cần quan tâm đến một số yếu tố là:

- Bạn nên lựa chọn phông chữ là Arial, Time New Roman hoặc Tahoma.

- Kích thước chữ sẽ từ 10 – 14 tùy vào từng phông chữ.

- Tiêu đề của CV cần viết in hoa, bôi đậm và căn giữa với kích thước khoảng 16 – 20.

- Căn chỉnh độ dãn dòng từ 1.25 – 1.5cm hoặc ở một số word 2010 trở đi sẽ căn theo nguyên tắc Gestalt.

- CV xin việc cần lưu ở dạng PDF để thể hiện sự chuyên nghiệp và tránh lỗi phông chữ, cỡ chữ.

- Bật chế độ kiểm tra lỗi chính tả để không mắc phải sai lầm đáng tiếc và đánh mất cơ hội việc làm.

2.3. CV trình bày theo trình tự logic

Đối với công việc business analyst, bên cạnh việc trình bày CV một cách rõ ràng thì các bạn cũng cần chú ý đến tính logic bởi các mục có mối liên hệ, liên kết với nhau sẽ giúp cho nhà tuyển dụng có thể dễ dàng hiểu về bạn hơn. Thường thì mẫu CV business analyst sẽ có 2 trình tự phổ biến như sau:

- CV trình bày theo trình tự thời gian – đây mặc dù là dạng truyền thống, khá quen thuộc nhưng lại mang đến hiệu quả cao cho ứng viên. Nhất là đối với những ai không giỏi về văn chương thì đây là một sự lựa chọn phù hợp. Theo đó, các bạn sẽ trình bày lần lượt các mục là thông tin cá nhân – thế mạnh – trình độ học vấn – thành tích – kinh nghiệm.

- CV trình bày theo dạng nhiệm vụ – chức năng sẽ phù hợp với những ai đã có kinh nghiệm trong công việc business analyst. Cụ thể, cứ một tên của công việc sẽ đính kèm luôn nhiệm vụ, chức năng của các bạn trong quá trình làm việc như thế nào để nhà tuyển dụng nắm bắt dễ dàng hơn.

2.4. Lưu ý về độ dài của CV xin việc

Một mẫu CV xin việc nói chung và CV business analyst nói riêng thường sẽ được quy định trong 1 trang giấy A4 là hợp lý, đủ để cung cấp các thông tin nhà tuyển dụng yêu cầu mà không bị nhàm chán, dài dòng. Theo đó, nếu bạn lỡ viết dài hơn so với quy chuẩn thì sẽ cần phải chỉnh sửa, rút ngắn lại các nội dung theo các hướng sau:

- Những mục có thể rút ngắn lại thông tin như là giới thiệu về bản thân, liệt kê quy trình học tập, các điểm yếu. Việc thu ngắn các mục này cũng rất đơn giản, các bạn có thể bỏ hoàn toàn một số mục, dùng các từ đa nghĩa và bỏ bớt các từ ngữ thừa.

- Để rút ngắn CV xin việc business analyst, các bạn cũng có thể lựa chọn các phông chữ phù hợp, điều chỉnh kích thước hay dãn dòng để vừa đảm bảo mẫu CV được đẹp, thoáng mà vẫn nằm trọn trong 1 trang giấy A4.

2.5. Thông tin quan trọng cần được nổi bật

Điều quan trọng nhất khi viết CV xin việc business analyst đó chính là làm nổi bật được những thông tin chính, những gì mà nhà tuyển dụng cần, quan tâm đến. Cụ thể đối với vị trí business analyst, nhà tuyển dụng sẽ chú ý nhiều hơn đến mục tiêu, kinh nghiệm và các kỹ năng của ứng viên như thế nào, có đủ khả năng để đáp ứng được công việc mà họ yêu cầu hay không. Bên cạnh đó, các chuyên viên nhân sự cũng sẽ lấy các tiêu chí này để so sánh các ứng viên với nhau để lựa chọn ra người phù hợp nhất.

Chính bởi điều đó mà khi viết CV xin việc business analyst, các bạn hãy luôn đảm bảo làm nổi bật được các thông tin trên cho nhà tuyển dụng thấy bằng cách đưa thông tin đó lên phía trên, các tiêu đề nổi bật, dễ nhìn. Đồng thời, các bạn nên vận dụng theo 3 nguyên tắc viết CV ấn tượng đó là:

- Trình bày thật ngắn gọn, lượng chữ không quá khác biệt ở các phần thông tin nổi bật.

- Trong các phần quan trọng, nên sử dụng các từ ngữ chuyên ngành để khẳng định năng lực của bản thân.

- CV trình bày theo thứ tự thời gian kèm theo các hoạt động cụ thể để chứng minh.

2.6. Lựa chọn màu sắc CV phù hợp

Ngoài những yếu tố trên thì vấn đề về hình thức qua màu sắc CV cũng là điều khá quan trọng giúp CV của bạn tạo được ấn tượng trước nhà tuyển dụng. Bạn có thể phối màu sắc cho bắt mắt, song bạn cũng nên lưu ý không làm quá lố, quá nổi bật, màu nền CV lấn át hết các chữ bên trong và khiến cho nội dung bị mờ nhạt.

Thông thường, với vị trí business analyst, các bạn nên làm thật đơn giản, nền màu sáng, nhẹ nhàng, màu chữ đậm hơn, tối hơn để được nổi bật.

3. Một số lưu ý khi viết CV business analyst bạn không nên bỏ qua

3.1. Mẫu CV business analyst luôn phải được làm mới

Nhiều ứng viên nhảy việc quá nhiều hay đi xin việc nhiều nơi mà chưa được nhận thường có xu hướng sử dụng luôn mẫu CV cũ đó để ứng tuyển các vị trí việc làm tiếp theo. Song đây lại là một sai lầm nghiêm trọng khiến CV của các bạn mãi nằm trong danh sách đen của nhà tuyển dụng.

Đối với bất kỳ công việc nào nói chung và đặc biệt là việc làm business analyst, các bạn phải lưu ý luôn làm mới mẫu CV khi đi xin việc. Vì thực tế, nhà tuyển dụng sẽ chỉ có thời gian rất ngắn để lướt qua và đánh giá về tình trạng CV xin việc của các bạn trước khi đưa ra quyết định có đọc hay không. Và nếu CV của bạn đã quá cũ, theo mô típ nhàm chán thì chắc chắn sẽ khó mà thu hút được họ.

Do đó, các bạn cần lưu ý luôn phải cập nhật tình hình thực tế, các yêu cầu từ nhà tuyển dụng và tạo ra một mẫu CV mới mẻ, độc đáo, sáng tạo và gây được ấn tượng cho nhà tuyển dụng, từ đó tiến gần hơn với vị trí việc làm business analyst mơ ước.

3.2. CV cần tạo cho nhà tuyển dụng sự phấn khích

Tạo sự phấn khích cho nhà tuyển dụng khi đọc CV cũng là một thành công rất lớn của các ứng viên khi đi xin việc. Nếu có bất kỳ thông tin nào quan trọng, các bạn hãy làm sao để “show” nó ra cho nhà tuyển dụng được biết. Bạn có thể mở màn CV bằng chính công việc hiện tại của mình hoặc những công việc trong thời gian trước nhưng đảm bảo tạo được điểm nhấn bằng các thành tích lớn. Đây là điều mà tất cả các nhà tuyển dụng đều quan tâm và tạo được cảm giác hào hứng, phấn khích khi đọc CV của ứng viên.

Sự phấn khích đó có thể được tạo ra từ hình thức CV độc đáo hay nội dung cuốn hút, bạn thể hiện được dấu ấn cá nhân của mình, những điểm khác biệt so với ứng viên khác, bạn khẳng định được năng lực và chứng minh mình có đủ khả năng đảm nhiệm vị trí business analyst trong doanh nghiệp của họ,… Đây chắc chắn sẽ là một lợi thế lớn giúp bạn nhanh chóng hạ gục nhà tuyển dụng. Do đó, hãy thật lưu ý đến vấn đề này khi tạo CV business analyst nhé!

3.3. Từ ngữ gần gũi với nhà tuyển dụng

Ngoài ra, để CV xin việc business analyst của bạn có thể tạo được ấn tượng mạnh mẽ thì hãy sử dụng các từ ngữ thật gần gũi với nhà tuyển dụng. Bạn không nên dùng từ quá cứng nhắc, quá nghiêm túc hay cố gắng để đưa các thuật ngữ chuyên ngành. Tất cả câu từ trong CV cần thể hiện sự tự nhiên, phù hợp với chuẩn mực và mang lại cảm giác thoải mái, dễ chịu cho nhà tuyển dụng khi đọc.

Một điều cần lưu ý đó chính là các bạn tuyệt đối không được sao chép các nội dung có sẵn trên mạng để đưa vào CV. Nhà tuyển dụng là những người có kinh nghiệm và chắc chắn sẽ phát hiện ra, điều đó đồng nghĩa với việc cơ hội của bạn cũng nhanh chóng mất đi.

Các bạn cũng cần lưu ý đến lỗi chính tả, không gạch xóa, tẩy bẩn CV xin việc, đây là điều rất kỵ và nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp, thiếu cẩn trọng.

Hy vọng thông qua những chia sẻ trên đây, các bạn đã biết cách viết CV business analyst như thế nào để đạt chuẩn và tạo được sự ấn tượng, từ đó chinh phục các nhà tuyển dụng khó tính và giành lấy cơ hội việc làm business analyst cho mình nhé!

Đăng ngày 20/11/2020, 27 lượt xem