Cách viết “tâm thư” xin thôi việc thuyết phục?

Mục lục

“Gia đình em có việc”. “Em cảm thấy môi trường làm việc không phù hợp”. Đây có lẽ là những lý do kinh điển khi xin nghỉ việc. Tuy nhiên, làm sao nghỉ việc mà vẫn giữ được hình ảnh đẹp trong mắt sếp “cũ” và đồng nghiệp là cả một nghệ thuật. Hãy thử viết tâm thư nghỉ việc để gửi những người đã gắn bó với bạn trong một khoảng thời gian nhé!

1. Tầm quan trọng của “tâm thư” hay thư xin nghỉ việc

Thể hiện được sự tôn trọng của bạn đối với cấp trên và đồng nghiệp

Trong quá trình làm việc ở công ty cũ, bạn cũng ít nhiều nhận được sự giúp đỡ từ cấp trên và đồng nghiệp. Vì thế, nghỉ việc là một việc khá khó khăn về tình bởi làm sao để mọi người có thể hiểu hết tâm tư và nguyện vọng của bản thân mình nhưng không cần tốn quá nhiều thời gian để chia sẻ cho từng người một?

Vì thế, đừng vội vàng dứt áo ra đi ngay khi chưa gửi một lời chào chính thức. Hãy dành chút thời gian viết ra những lời tâm sự và sự cảm ơn chân thành đến đồng nghiệp yêu quý. Đồng thời, mong họ thông cảm cho những thiếu sót trong quá trình làm việc và cũng đừng quên một lời hẹn gặp ngoài công việc.

Đừng để thời gian làm cản trở bạn viết “tâm thư”. Trước khi có quá nhiều lời bàn tán về việc bạn nghỉ việc, hãy chủ động gửi đến mọi người đôi điều về cảm nhận của bạn nhằm hạn chế các hiểu lầm không đáng có.

tầm quan trọng của tâm thư hay thư xin nghỉ việc

Tầm quan trọng của “tâm thư” hay thư xin nghỉ việc

Nghỉ việc cũng là thời điểm bắt đầu

Nghỉ việc là lúc là bạn rẽ hướng sang một nơi làm khác có thể là cùng ngành hay trái nghề. Nhưng những gì mà bạn đã học ở công ty cũ là một hành trang để bạn tiếp tục bước tiếp. Hãy nói lời cảm ơn với những gì bạn đã được học.

Ngoài ra, sếp cũ của bạn cũng có thể là một “ân nhân” giới thiệu bạn với công ty khác nếu bạn để lại ấn tượng tốt đẹp. Và biết đâu nhờ đó, bạn lại tìm được mức lương cao hơn, ổn định hơn thì sao?

Hơn nữa, vào một ngày đẹp trời nào đó, ban trở thành chủ doanh nghiệp và nhân viên của bạn ra đo “không lời từ biệt” bạn sẽ cảm nhận như thể nào. Thư nghỉ việc không bắt buộc về lý, nhưng về tình bạn nên viết một cách cẩn thận.

Thư nghỉ việc làm bạn đẹp hơn khi ứng tuyển vị trí mới

Nhiều công ty lớn đặc biệt là các tập đoàn đa quốc gia luôn yêu cầu thư giới thiệu từ công ty cũ, hoặc điều tra về những gì bạn đã làm trong quá trình làm việc trước kia của bạn. Hãy cố gắng ra đi thật “tử tế” và gây ấn tượng đẹp, biết đâu đó lại là điểm cộng khi bạn đi xin việc mới. Đồng nghiệp cũ và cấp trên sẽ có thể đóng vai trò quan trọng trong khi xin việc sau này của bạn.

Hoàn thành tốt các công việc còn lại

Sắp nghỉ nhưng vẫn làm việc hiệu quả sẽ chứng minh cho sếp và đồng nghiệp bạn thấy mình là một người sống trách nhiệm và yêu nghề. Ấn tượng cuối cùng sẽ là điều còn lại mãi. Lâu ngày gặp lại có lẽ đồng nghiệp cũ chỉ còn nhớ được vài ngày làm việc cuối cùng của bạn mà thôi. Hãy bàn giao tốt, và hỗ trợ người sẽ thay thế bạn. Điều này tốt cho cả hai. Người chưa biết thì được học. Người sắp đi thì để lại tiếng tốt. Còn nếu bạn không thể trực tiếp hướng dẫn thì hãy để lại note, hướng dẫn, số liên lạc, các mối quen biết và lời khuyên.

2. Cách viết thư xin nghỉ việc

Cấu trúc

  • Lời mở đầu
  • Lời cảm ơn
  • Lời chào và tạm biệt

cách viết thư xin nghĩ việc

Cách viết thư xin nghỉ việc

Không cần cầu kỳ và dài dòng, bạn hãy diễn đạt một cách ngắn gọn và súc tích. Đó là lý do khiến người nhận thỏa mãn, và ấn tượng với bạn. Nhiều người tự tin với khả năng ăn nói của mình, nhưng đó là chưa đủ vì nó chưa thể hiện hết ý của bản thân bằng ngôn từ. Vì thế hãy vận dụng tối đa khiếu văn chương đã học ở trong trường để hoàn thiện bức tâm thư thật tốt.

Các bước thực hiện

  • Bước 1: Xác định đối tượng gửi tâm thư. Bạn có thể tham khảo như sau:

Kính gửi [tên người nhận],

Tôi/ Em xin phép gửi đơn xin nghỉ việc cũng như bày tỏ một vài suy nghĩ cá nhân đính kèm trong thư xin nghỉ để thông báo chính thức về việc tôi sẽ nghỉ việc tại công ty với vị trí [chức danh]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi là [xxx].

  • Bước 2: Gửi lời tri ân tới sếp, đồng nghiệp. Nêu những tâm tư tình cảm. Đừng bỏ sót một ai đã quan tâm, giúp đỡ bạn với những từ ngữ tri ân nhất. Bạn có thể tham khảo đoạn cảm ơn sau:

Tôi/ Em xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã cho tôi /em cơ hội làm việc trong khoảng thời gian [thời gian làm việc].

Tôi rất yêu thích, trân trọng  công việc và những cơ hội đã được công ty tin tưởng giao phó. Bên cạnh đó, tôi đã học được nhiều điều bổ ích trong công việc như [xxx], và những kinh nghiệm này sẽ theo tôi trong suốt hành trình nghề nghiệp của mình.

Hơn hết, tôi xin tri ân tới toàn thể nhân viên công ty, những người cộng sự luôn dốc hết lòng hỗ trợ tôi trong quá trình làm việc. Tôi hy vọng, tuy không còn cơ hội làm việc chung trong công ty nhưng chúng ta vẫn là những người bạn tốt.

  • Bước 3: Bàn giao công việc và chúc công ty phát triển tốt. Không có gì đáng quý hơn khi bạn hoàn thành công việc của bạn và chắc chắn rằng công ty không gặp rắc rối gì khi bạn nghỉ. Hãy tham khảo đoạn văn sau:

Từ đây đến thời gian nghỉ, tôi sẽ cố gắng hoàn thành các công việc được giao. Tôi xin bàn giao công việc cho các đồng nghiệp và thông báo cho ban lãnh đạo biết tình hình công việc.

Tôi chúc công ty luôn thành công, và tôi hy vọng sẽ vẫn giữ liên lạc với công ty trong tương lai.

Trân trọng,

Trên đây là một vài gợi ý để bạn có 1 tâm thư ứng ý khi nghỉ việc. Hy vọng bạn để lại ấn tượng tốt trong lòng mọi người.

Tin tức khác

11 câu nói
11 câu nói "đại kỵ" khi giao tiếp với sếp

Đặt cái tôi quá cao hay tỏ thái độ tiêu cực sẽ khiến bạn bị mất điểm trầm trọng trong mắt người quản lý.

QA là gì? QA và QC có giống nhau không?
QA là gì? QA và QC có giống nhau không?

QA là gì? Hầu hết mọi người nghĩ rằng QA và QC là giống nhau và có thể hoán đổi cho nhau, nhưng điều ...

Cách viết đơn xin nghỉ việc và các mẫu đơn xin nghỉ việc 2019
Cách viết đơn xin nghỉ việc và các mẫu đơn xin nghỉ việc 2019

Viết đơn xin nghỉ việc (thôi việc) là một trong những quy trình bắt buộc cần phải có trong thủ tục xin nghỉ việc ...

Hướng nghiệp tiếng anh là gì? Tại sao phải hướng nghiệp?
Hướng nghiệp tiếng anh là gì? Tại sao phải hướng nghiệp?

Hướng nghiệp tiếng anh là gì? Ở Việt Nam mọi người hiểu hướng nghiệp như thế nào? Tại sao cần hướng nghiệp, thực trạng ...

10 địa điểm làm biển quảng cáo giá rẻ uy tín nhất tại Hà Nội
10 địa điểm làm biển quảng cáo giá rẻ uy tín nhất tại Hà Nội

Biển quảng cáo là một trong những yếu tố quan trọng để làm nên sự thành công trong việc kinh doanh của bạn. Một ...

Top 10 kỹ năng mềm giúp
Top 10 kỹ năng mềm giúp "ghi điểm" tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng

Không thể phủ nhận tầm quan trọng của kiến thức chuyên môn trong quá trình làm việc, tuy nhiên không ít nhà tuyển dụng ...

Năm 2019 sở hữu ngay 5 kỹ năng tìm việc hiệu quả chỉ trong 24h
Năm 2019 sở hữu ngay 5 kỹ năng tìm việc hiệu quả chỉ trong 24h

Bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề tìm việc, hãy cùng tìm hiểu 5 kỹ năng dưới đây để quá trình tìm việc ...

Những điều cần suy nghĩ kỹ trước khi quyết định nghỉ việc
Những điều cần suy nghĩ kỹ trước khi quyết định nghỉ việc

Nghỉ việc là một chủ đề hot hiện nay. Nhiều người đã gắn bó lâu dài với công công việc cụ thể như kế ...