CV định dạng PDF có tác dụng gì? Ưu điểm và khuyết điểm là gì?

Mục lục

1. Tạo CV định dạng PDF có tác dụng gì?

Bạn có thể thấy khi tạo CV thì sẽ có thể định dạng nhiều kiểu khác nhau nhưng có nhiều người chọn định dạng PDF. Cùng khám phá xem CV định dạng PDF có lợi ích gì nhé!

PDF là chữ viết tắt của Portable Document Format. Đây là một kiểu định dạng văn bản hoặc là tài liệu thuộc hãng Adobe System. Về cơ bản chúng sẽ tương tự giống như Word nhưng có lợi ích. Đầu tiên là giúp cho kích cỡ nhỏ. So với Word hay Powerpoint, … thì PDF sẽ có kích thước dung lượng nhỏ nhất.

Vì thế khi mà bạn di chuyển file, hoặc khi cần có thể chia sẻ qua mạng cũng rất nhanh gọn. Đặc biệt khi mà nhà tuyển dụng sẽ không phải tốn thời gian chờ cho file CV của bạn load xong mới có thể xem được, điều đó tốn thời gian. 

Tiếp theo bạn có thể trình bày CV phong phú. Vì khá tương đồng với word vì thế mà bạn có thể chọn font chữ định dạng khác nhau tùy theo mong muốn. Những hình ảnh và hiệu ứng cũng có thể lựa chọn mong muốn, hiệu ứng tùy chỉnh từ đó bạn có thể tạo được bản CV đẹp, bố cục rõ ràng và chỉn chu.

CV định dạng PDF cũng có được tính bảo mật cao. Những file văn bản sẽ lưu ở dạng không thể chỉnh sửa nên tính bảo mật cao hơn. Không giống với Word thì bản PDF sẽ không thể bị virus xâm nhập, tính bảo mật cho bạn sẽ là tuyệt đối.

Hơn nữa bạn có thể mở bản PDF trên tất cả các phương tiện, thiết bị. Nó sẽ không kén thiết bị dù là máy tính, điện thoại hay dù hệ điều hành khác vẫn có thể sử dụng xem được.

Văn bản khi lưu định dạng PDF sẽ không bị chỉnh sửa. Khi bạn gửi mail mà văn bản ở dạng word thì định dạng sẽ bị thay đổi, sai font chữ hay dính chữ, giãn dòng và căn lề đều bị khác đi. Điều đó chắc chắn bạn không hề muốn đúng không khi mà tạo cho sự bất tiện, bất lợi dành cho cơ hội của bạn. Nhà tuyển dụng cũng không có nhiều thời gian. Thay vào đó, khi bạn dùng PDF thì điều đó sẽ không xảy ra. Vậy thì, khi bạn gửi văn bản sẽ yên tâm tuyệt đối về chất lượng của văn bản hơn.

2. Khuyết điểm của dùng định dạng PDF là gì?

Bên trên là những ưu điểm của sử dụng CV định dạng PDF vậy thì còn khuyết điểm của việc này là gì? Bạn cũng nên tìm hiểu thật kỹ để có thể giúp cho việc sử dụng có hiệu quả nhất.

Một số hạn chế có thể kể ra. Khi hệ thống quét từ khóa sẽ không thể nhận ra khi mà sử dụng định dạng PDF. 

Trên thực tế, có nhiều nhà tuyển dụng sẽ sử dụng phần mềm ATS để quét được từ khóa. Phần mềm quét này sẽ khiến cho loại các CV không đủ tiêu chuẩn yêu cầu công việc. Vì thế những CV có từ khóa theo yêu cầu thì mới có sự chú ý nhiều. Vì thế một điều nguy hiểm là bạn sẽ bị loại hồ sơ cũng nên, ngay kể cả khi CV đó chưa được đọc.

Tuy là PDF phổ biến nhưng cũng không thông dụng bằng Word và Powerpoint. Vì thế trong quá trình tạo CV có những lúng túng là điều không thể tránh khỏi.

 Tính bảo mật cao của văn bản CV cũng có thể là điểm hạn chế. Khi trong trường hợp bạn muốn tải xuống bản CV để có thể chỉnh sửa, thêm thông tin. Khi mà bạn tải PDF về và sửa thì điều này sẽ rất khó. Khi bạn muốn chỉnh sửa thì điều này là rất khó. Khi mà bạn muốn chỉnh sửa thì cần nhiều thao tác. Ai không am hiểu thì thời gian mất còn nhiều hơn là tạo 1 CV mới.

Hơn nữa, khi mà để tạo 1 CV đẹp mắt ấn tượng bằng PDF cũng không hề đơn giản dễ dàng. Khi mà bạn không có kinh nghiệm thì điều đó sẽ là điều khó khăn, không biết bắt đầu từ đâu.

3. Những chú ý khi sử dụng PDF

Tạo CV định dạng PDF sẽ ngày càng phổ biến hơn nữa và dùng ở nhiều trường hợp khác nữa. Để sử dụng được file PDF hiệu quả để tạo CV bạn sẽ có lưu ý một số điểm nhé!

Trước tiên bạn hãy nên gửi bản PDF ở dung lượng nhỏ. Nếu mà bạn có muốn sử dụng kích thước lớn thì việc này sẽ gây ra tốn dung lượng lớn và việc tải sẽ chờ đợi nhiều thời gian hơn. Nhà tuyển dụng sẽ có hàng trăm CV đang chờ và không thể nào có khả năng kiên nhẫn chờ tải xong bản CV của bạn. Cũng có thể vậy chứ.

Chỉ sử dụng PDF khi mà có yêu cầu bởi vì khi quét từ khóa sẽ không thấy được từ khóa trong CV của bạn. Khả năng bị loại khá cao vì thế nên bạn chỉ cần sử dụng khi mà có yêu cầu của nhà tuyển dụng thôi nhé! Nên hỏi lại nhà tuyển dụng khi mà muốn áp dụng định dạng PDF cho CV. Có một giải pháp nữa là bạn có thể gửi cả hai loại đó là Word và PDF.

Theo khảo sát khi mà bạn nộp CV xin việc thì bạn sẽ phải đối mặt với hơn 300 ứng viên khác. Hãy hình dung bạn là nhà tuyển dụng và phải đọc hết gần 300 bản mẫu CV xin việc ấy? bạn có tâm huyết tới nỗi đọc kỹ từng bản CV trong 300 bản đó không? Dĩ nhiên là không rồi!

Theo một khảo sát nhỏ cũng chỉ ra nhà tuyển dụng dành 6 giây sẽ quét ánh mắt nhìn bản CV. Vậy nên ấn tượng đầu tiên là quan trọng và sẽ không ngoa nếu như bạn coi đó là cơ hội để có thể chiến thắng được vòng tuyển dụng. Nếu bạn gửi văn bản gọn gàng và sắp xếp theo một sự chỉn chu hợp lý thì cơ hội của bạn sẽ tăng lên. Ngược lại nếu như mà bạn có một bản CV định dạng tồi tệ thì bạn sẽ có thể nhận được một “Vé loại”.

Khái niệm và bản chất của bản CV như bạn đã biết thì chúng ta đều đã hiểu hết rồi phải không? Nếu như bạn không nắm bắt kịp các thông tin bạn có thể trở thành một nhà tìm việc lạc hậu. Bạn nên biết cách sử dụng đúng thời gian, địa điểm sao cho phù hợp. Đừng nên lầm lẫn với những định dạng sơ yếu lý lịch vì đó là văn bản kê khai. Còn với CV thì đó là nghệ thuật giao tiếp bằng văn bản, kỹ năng hàng đầu mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm từ ứng viên của mình.

4. Cách tạo CV định dạng PDF

Nếu bạn chưa biết cách tạo CV định dạng PDF mà mới chỉ nghe tới việc dùng PDF hay Word thì ở phần này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách để tạo CV định dạng PDF nhé! Khi biết cả về lợi ích và khiếm khuyết khi sử dụng CV định dạng PDF thì bạn có thể tùy ý và yên tâm xem nên dùng hay không!

Có 2 cách cho bạn tạo CV định dạng PDF nhé!

Cách 1: Sử dụng word 2010 trở lên.

Bạn sẽ vào và chọn mở file word gốc mẫu CV chuẩn bạn cần tạo sang bản file PDF. Sau đó bạn vào thẻ File, chọn tiếp vào mục Save&Send/Create PDF/XPS Document. Chọn tiếp Create PDF/XPS. Việc cuối cùng là bạn sẽ đặt tên cho cái file PDF đó và click vào publish. Như vậy là với 3 bước vô cùng đơn giản, bạn đã có thể nhận được CV định dạng PDF rồi đó. Ban sẽ lưu lại nhé.

Cách 2: Sử dụng Foxit Reader (PDF)

Bạn sẽ click đúp vào phần mềm hỗ trợ Foxit Reader (PDF). Bạn chọn vào thẻ Home và tiếp theo nhìn vào những thẻ bên tay phải và chọn From File. Tìm tới file Word gốc bản CV bạn cần tạo và sau đó nhấn chọn vào open. Bạn đợi load file sau đó chọn vào file và save as, đặt tên cho file và lưu. 

Nếu như bạn cần một công cụ để có thể giúp bạn có được bản CV đẹp chuyên nghiệp thì bạn có thể truy cập vào timviec24h.vn.

Đây là một trang web về tuyển dụng nghề nghiệp nên khi bạn vào trang web sẽ cung cấp đến bạn những mẫu CV được thiết kế sẵn với đa dạng phong cách và màu sắc để bạn lựa chọn mà bạn chỉ cần điền thêm thông tin của bạn. Cái hay và độc đáo của web đó là sẽ cung cấp từng kiểu mẫu CV cho các ngành nghề khác nhau! Nên bạn có thể yên tâm về những CV này chuyên nghiệp và hợp yêu cầu để nhà tuyển dụng đánh giá cao bạn!

Nếu bạn là người đang tìm việc thì bạn cũng có thể dùng trang web để tìm việc ở gần địa phương sinh sống của bạn đó! Bạn vào trang chủ sẽ thấy mục chọn tỉnh thành và chọn ngành nghề. Bạn click vào tìm ví dụ Hà Nội và kế toán, thì khi đó bạn sẽ có thể thấy được loạt danh sách những nơi tuyển kế toán ở Hà Nội. Những thông tin có giá trị và cập nhật liên tục sẽ giúp cho bạn có thể có được sự tiện lợi.

Khi bạn cần thêm kinh nghiệm làm việc hay bạn cần thêm bí quyết làm việc hiệu quả thì bạn cũng có thể có thêm bằng cách sử dụng mục cẩm nang kinh nghiệm làm việc bởi trong đây có nhiều bài viết được cung cấp hàng ngày. Nhiều tác giả tổng hợp thông tin và viết bài hàng ngày nên bạn có nhiều thông tin để chiêm nghiệm và có thể tham khảo. 

Một trang web có đầy đủ các tính năng hợp lý nhất giúp cho bạn có thể tiến xa trong công việc thật quá phù hợp tiện ích phải không nào?

Công việc nào cũng sẽ có khó khăn riêng, và việc tìm được việc làm cũng sẽ có thể trở ngại cho bạn nhưng nếu bạn chuẩn bị một bản CV đẹp và có phương thức tiếp cận thông tin một cách hợp lý thì bạn có thể có được cơ hội cho riêng mình. Những cơ hội tốt có thể đến với bạn. 

Qua những bước như kể trên là bạn có thể tạo nên 1 CV định dạng PDF rồi đó, thật tiện lợi và đơn giản phải không nào? Tạo CV vô cùng dễ dàng nếu như bạn biết cách sử dụng các công cụ linh hoạt chính xác. Bạn có thể tham khảo trong Timviec365.vn thêm nhé!

Đăng ngày 20/11/2020, 37 lượt xem