Cách xây dựng quy trình sản xuất hiệu quả trong doanh nghiệp

Mục lục

1. Cách để xây dựng quy trình sản xuất trong doanh nghiệp

Lập và xây dựng quy trình sản xuất đối với doanh nghiệp là một trong những vấn đề quan trọng và cần thiết. Bởi nó đem lại những hiệu quả công việc vô cùng lớn đối với chính doanh nghiệp đó. Quy trình sản xuất sẽ tự động phân chia từng công việc cụ thể cho từng bộ phận khác nhau. Đối với một doanh nghiệp chuyên về sản xuất thì cần phải làm thế nào để xây dựng được cho mình một quy trình sản xuất phù hợp. Để có thể làm được điều đó thì bạn cần phải trải qua các bước xây dựng như sau:

1.1. Lên danh sách các công việc cần phải làm

Lên một list danh sách các công việc cần phải thực hiện theo ngày, theo tháng hay thậm chí là theo năm là vô cùng quan trọng. Đây cũng là công việc đầu tiên mà người xây dựng quy trình sản xuất cần phải thực hiện. Chỉ khi họ lên được danh sách các công việc cần phải làm thì mới có thể thực hiện đúng và đầy đủ nhất quy trình của mình. Không bỏ sót một công việc nào trong quy trình đó cả.

Đây cũng được cho là bước quyết định đến sự thành bại của một quy trình sản xuất, bởi việc lên kế hoạch các công việc như thế này sẽ giúp bạn có một cái nhìn tổng quát nhất về công việc, về số lượng cũng như trình tự thực hiện các công việc đó ra sao. Hơn nữa bạn cũng sẽ ở thế chủ động, nắm bắt tốt nhất toàn bộ công việc trong quy trình sản xuất. Cũng giống như một người lãnh đạo, bạn luôn phải ở thế chủ động để có thể bao quát, nắm bắt và dễ dàng thay đổi phương hướng sản xuất của mình một cách tốt nhất.

1.2. Cần phải đưa ra những mục tiêu tương ứng

Sau khi thực hiện và lên danh sách các công việc cần phải làm thì tiếp theo sẽ là lên danh sách các mục tiêu phù hợp đối với công việc đó. Mục tiêu này không cụ thể bắt buộc là gì, nó có thể là thời gian hoặc là kết quả mà bạn mong muốn đạt được. Trong quá trình xây dựng mục tiêu để thành lập quy trình sản xuất thì cần phải đưa ra những mục tiêu phù hợp với khả năng, năng lực của công ty có thể làm được. Bạn không nên đưa ra những mục tiêu xa vời, quá giới hạn đạt được. Vì nếu như vậy sẽ trở thành mục tiêu không thiết thực và nó mãi mãi cũng chỉ là mục tiêu ở trên giấy mà thôi. Điều này sẽ hoàn toàn vô nghĩa đối với quy trình sản xuất của doanh nghiệp đang muốn hướng đến.

Nếu như bạn đưa ra những mục tiêu quá xa vời thì kết quả đạt được có thể là ít hoặc không có, điều này làm ảnh hưởng rất lớn đối với việc tiến độ kế hoạch để thực hiện các quy trình sản xuất tiếp theo. Chính vì thế mà khi đưa ra mục tiêu để xây dựng thì cần phải cân nhắc khá kỹ càng đó nhé.

1.3. Bạn cần phải ưu tiên và biết sắp xếp các công việc

Đối với việc xây dựng quy trình sản xuất thì bạn cần phải biết đâu là việc cần phải ưu tiên làm trước, đâu là việc có thể làm sau. Khi sắp xếp các công việc, thứ tự trước sau một cách khoa học thì chắc chắn các công việc đều được thực hiện một cách chỉn chu nhất.

Đối với việc sắp xếp các công việc như thế này cũng sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể loại bỏ được những khâu, quy trình sản xuất không cần thiết hoặc không phù hợp. Tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức và chi phí sản xuất. Có thể tập trung vào những vấn đề, quy trình quan trọng hơn, nhằm đem đến hiệu quả tối đa nhất cho công ty.

Tuy nhiên trong bước ưu tiên sắp xếp các công việc nhỏ này thì người xây dựng quy trình sản xuất cần phải thật sự am hiểu về nó để tránh loại bỏ những khâu quan trọng nhé.

1.4. Cần phải linh hoạt trong việc xây dựng quy trình và thực hiện quy trình sản xuất

Đối với việc xây dựng quy trình sản xuất thì người xây dựng hay cả người thực hiện cần phải thực hiện một cách linh hoạt. Vẫn biết là cần phải tuân thủ theo quy trình một cách chặt chẽ nhất để đảm bảo tính thống nhất của nó, thế nhưng trong những trường hợp cấp bách, ngoại lệ thì bạn cần phải biết linh hoạt hơn. Khi nhận thấy đâu là công việc cấp bách và cần thực hiện đầu tiên. Đối với những đơn hàng gấp thì bạn nên ưu tiên thực hiện trước để có thể giữ chân được khách hàng của mình.

Vấn đề này, quy trình sản xuất nào cũng sẽ có những trường hợp ngoại lệ cấp bách, chính vì thế mà bạn cần phải linh hoạt hơn và nhạy bén hơn đối với những vấn đề như thế này.

1.5. Lên kế hoạch để kiểm tra các bước thực hiện

Đối với quy trình sản xuất khi đã được xây dựng lên thì cần phải kiểm tra việc thực hiện của nó đến đâu để có thể đánh giá được hiệu quả thực hiện như thế nào. Xem quy trình đó có thật sự hiệu quả hay không để có những biện pháp khắc phục khác. Khi kiểm tra việc thực hiện bạn cũng sẽ biết được mục tiêu ban đầu mà mình đề ra được thực hiện khoảng bao nhiêu %. Đương nhiên quá trình kiểm tra này không chỉ được thực hiện một lần duy nhất mà nó cần được thực hiện nhiều lần, theo dõi và kiểm tra thường xuyên liên tục để thấy được hiệu quả của quy trình sản xuất với mục tiêu ban đầu là như thế nào.

Đó chính là 5 bước để bạn có thể tự xây dựng được cho mình một quy trình sản xuất hiệu quả. Để hiểu rõ hơn thì bạn có thể tham khảo thêm một ví dụ bên dưới đây.

Ví dụ về quy trình sản xuất nhôm tại một doanh nghiệp:

- Nguyên liệu của sản xuất nhôm

- Các công đoạn trong sản xuất nhôm bao gồm: đúc, cắt, gia nhiệt, ép thanh, gia tăng độ cứng của nhôm, xử lý bề mặt và kiểm tra chất lượng.

Trong các công đoạn này thì còn được chia nhỏ như:

+ Xử lý bề mặt thì trong đó có xử lý bề mặt, sơn tĩnh điện và sơn giả gỗ

+ Trong công đoạn kiểm tra chất lượng thì còn có đóng gói, nhập kho và vận chuyển phân phối hàng hóa.

Sau đó thì các công đoạn này được phân chia ra nhiều khâu và bộ phận khác nhau để thực hiện quy trình sản xuất của nhôm.

2. Mục đích của việc xây dựng quy trình sản xuất

Không phải ngẫu nhiên mà các doanh nghiệp lại đưa ra quy trình sản xuất cho chính mình rồi tuân theo thực hiện như vậy. Chắc chắn đối với mỗi một quyết định hay một công việc họ đều phải có một mục đích nhất định. Chúng ta cùng tìm hiểu xem mục đích của việc xây dựng quy trình sản xuất trong doanh nghiệp này là như thế nào nhé.

- Khi xây dựng quy trình sản xuất mục đích là để thiết lập lên khung thời gian thực hiện công việc của nhà máy sản xuất

- Để tối thiểu hóa khoảng thời gian thực hiện của một đơn hàng sản xuất trong quy trình sản xuất

- Để thiểu hóa được khối lượng sản xuất sản phẩm đang còn dang dở tại doanh nghiệp

- Mục đích cuối cùng chính là nâng cao hệ số sử dụng các nguồn lực hiệu quả nhất trong doanh nghiệp hiện nay.

Đó chính là mục đích của việc xây dựng quy trình sản xuất trong doanh nghiệp hiện nay. Trong quá trình xây dựng quy trình thì bạn cũng cần phải lưu ý và cân nhắc đến nhiều yếu tố khác nhau để quy trình của mình thật sự đạt hiệu quả cao nhé.

Toàn bộ những thông tin trong bài viết trên đây cũng đã giúp cho bạn tìm hiểu xong về xây dựng quy trình sản xuất hiệu quả trong doanh nghiệp. Mong rằng những chia sẻ trong bài viết này sẽ thật sự hữu ích đối với bạn.

Đăng ngày 20/11/2020, 72 lượt xem