[BÍ QUYẾT] Viết đơn xin việc làm thêm cho sinh viên ấn tượng!

Mục lục

1. Bạn đã hiểu hết vai trò của đơn xin việc làm thêm cho sinh viên?

Với tâm lý kiếm việc “việc làm thêm” để đốt cháy thời gian rảnh rỗi và kiếm thêm thu nhập, không phải sinh viên cũng ý thức rõ nét được tầm quan trọng của một công việc bán thời đúng khả năng, đam mê và nhằm mục đích trau dồi kinh nghiệm.

Lẽ vì vậy, mà khi hỏi đến làm thuật ngữ  đơn xin việc làm thêm cho những vị trí công việc chuyên nghiệp, nhiều người vẫn hề biết đến nó là gì và vai trò của nó thế nào. Đơn xin việc làm thêm là tài liệu đính kèm với CV trong mọi hồ sơ ứng tuyển cho vị trí công việc làm thêm tại một số địa chỉ việc làm chuyên nghiệp.

Nó được ví là “vũ khí”lợi hại giúp ứng viên chinh phục vị trí công việc bán thời gian dễ dàng dựa trên việc xâu chuỗi các thế mạnh của bản thân  phù hợp với công việc. So với CV, đơn xin việc làm thêm có tác dụng mạnh mẽ trong việc thuyết phục nhà tuyển dụng bởi khả năng lập luận, giàu tính liên kết giữa các thông tin.

Trên thực tế, không phải công việc làm thêm nào cũng cần đến đơn xin việc. Tuy nhiên, nếu muốn trau dồi kinh nghiệm lấy nền tảng đầu quân vào một địa chỉ việc làm uy tín sau khi ra trường, đơn xin việc làm thêm là “khúc dạo đầu” cần thiết cho bạn. Vậy viết đơn xin việc làm thêm như thế nào? Chúng ta hãy cùng theo dõi ngay trong bài viết sau nhé. 

2. Hướng dẫn cách viết đơn xin việc làm thêm cho sinh viên chuẩn nhất

Về bản chất và mục đích, CV và đơn xin việc làm thêm không nhau quá nhiều. Song về hình thức trình bày, nếu CV chinh phục nhà tuyển dụng bằng những nội dung thông tin ngắn gọn của mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc qua những hàng, cột và gạch đầu dòng thì sức thuyết phục của đơn việc làm thêm thể hiện trong “khối thông tin” có liên kết chặt chẽ với nhau bởi khả năng lập luận, sắp xếp các ý của người viết. Có thể có nhiều cách viết đơn xin việc làm thêm.

Nhưng tốt hơn hết, bạn nên trình bày theo form truyền thống để đảm bảo được tính trang trọng và lịch sự khi gửi đến nhà tuyển dụng. Trước khi trình bày một số thông tin cá nhân cơ bản để nhà tuyển dụng nắm được bạn là ai, bạn cần đảm bảo đầy đủ một số thành phần trong một tài liệu, đơn từ văn phòng.
Phần cao nhất của đơn xin việc làm thêm, bạn cần quốc hiệu, tiêu ngữ và tên của đơn xin việc gắn liền với vị trí công việc làm thêm mà bạn ứng tuyển. Ví dụ, đơn xin việc IT Part time.

Đặt ngay dưới tiêu đề sẽ là thông tin của người nhận. Khác với CV là vào ngay vào đề luôn, ứng viên cần đề cập rõ ràng đến phòng ban, địa chỉ công ty nhận xin việc bạn. Bà đây cũng là “câu nói cửa miệng” của tất cả các đơn xin việc, bạn bắt buộc phải đề cập. Nếu bạn đang ứng tuyển vị trí việc làm thêm công nghệ thông tin cho công ty ABC tech. Bạn có thể mở đầu như thế này:

“ Kính gửi Ban giám đốc công ty ABC Tech cùng bộ phận tuyển dụng của công ty”. 

Sau khi kính gửi, nội dung chính của đơn xin việc làm thêm sẽ được bạn triển khai qua các nội dung cơ bản đây:

2.1. Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân của ứng viên sẽ đặt ngay bên dưới tên của đơn và lời kính gửi. Nội dung này sẽ bao gồm những thông tin cơ bản nhất gồm: Họ và tên, năm sinh, địa chỉ Email và số điện thoại. Đây là nội dung quan trọng để nhà tuyển dụng giữ liên lạc với bạn và thông báo kết quả, cho nên nhớ cập nhật chính xác nhé. Đây cũng là phần nội dung duy nhất trong đơn xin việc làm thêm được trình bày theo nguyên tắc gạch đầu dòng.

2.2. Lý do bạn viết đơn xin việc là gì?

Sau khi trình bày đầy đủ các thông tin cá nhân, nội dung mà nhà tuyển dụng quan tâm tiếp theo trong đơn xin việc làm thêm của chính là nguyên nhân bạn viết. Ở phần thông thông tin này, cách đi vào lý do nhanh chóng, dễ dàng nhất là địa chỉ bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng sau đó từ từ trình bày lý do bạn ứng tuyển vị trí công việc và mong muốn được họ xem xét hồ sơ. Hãy gói gọn 3 nội dung này trong khoảng 2 câu và trình bày với thái độ chân thành nhất. 

Bạn có thể viết:

“Qua website timviec24h.vn, tôi được biết quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên làm thêm cho vị trí content marketing. Nhận thấy, công việc này rất phù hợp với khả năng và niềm đam mê của mình, cũng như kiến thức và kinh nghiệm trong quá trình học tập, tôi viết đơn xin việc này mong quý công ty xem xét nguyên vọng ứng tuyển của tôi”. 

Không quá khó khăn để mở đầu nội dung chính của đơn xin việc làm thêm cho mọi vị trí đúng không nào? Tiếp theo đó, bạn sẽ đi sâu để chứng minh rằng bạn chính là vị trí mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm bằng việc liên kết những thế mạnh của bản thân. Và đó là câu trả lời của câu hỏi đâu là lý do nhà tuyển dụng nên nhận bạn? 

2.3. Đâu là lý do nhà tuyển dụng nên nhận bạn?

Hầu hết với những ai viết đơn xin việc làm thêm, nội dung này là khó nhất. Bởi lẽ, nó không phải trình bày các điểm mạnh của bạn rời rạc trong CV nữa mà bắt buộc phải gắn kết với nhau một cách chặt chẽ, hợp logic. Để có thể hiện được tính liên kết và thuyết phục được nhà tuyển dụng, bạn không được bỏ qua lớp từ nối như: Vì sao, tuy nhiên, vậy nên, bởi vì...Chúng khá hữu ích trong việc giúp bạn diễn đạt và xâu chuỗi những dữ kiện cần thiết. 

Đầu tiên hãy bắt đầu thuyết phục nhà tuyển dụng dần dần bằng trình độ học vấn hiện tại, chuyên ngành, những kỹ năng bạn có, giúp bạn hoàn thành công việc học đang tuyển dụng tốt nhất. Với vị trí công việc content marketing làm thêm, nội dung chính trong đơn xin việc làm thêm sẽ được viết như sau:

“ Hiện tại, tôi đang là sinh viên năm thứ 3, chuyên ngành Báo in của Học viện Báo chí và Tuyên Truyền. Tuy trước đây, tôi chưa từng làm chính thức cho một tòa soạn hay đơn vị truyền thông nào, nhưng tôi nhận thấy mình là người có đam mê viết lách, có khả năng tổng hợp tin khá tốt và có hiểu biết khá rộng về hoạt động của các phương tiện truyền thông xã hội.

Trong quá trình thực tập tại báo Sinh viên Việt Nam vào tháng 3/2020 - tháng 5/2020, tôi đã được trải nghiệm môi trường và phong cách làm việc chuyên nghiệp tại các cơ sở truyền thông chính thống và rèn luyện cho mình nhiều kĩ năng mềm cũng như nghiệp vụ quan trọng như sử dụng thành thạo phần mềm dựng video, thiết kế đồ họa cũng như trau dồi thêm kỹ năng viết lách của mình”. 

Bạn biết rằng, không phải chỉ trong CV mà cả đơn xin việc những ứng viên làm thêm luôn bị “thua thiệt” với các đàn anh, đàn chị về kinh nghiệm. Những điều này, chưa chắc đã khiến bạn bất lợi khi biết đơn xin việc làm thêm nếu như bạn vẫn có thể khỏa lấp chúng bằng những kỹ năng và thông tin về trình độ học vấn một cách thuyết phục. Dĩ nhiên, những kỹ năng và trình độ học vấn này phải có mối liên hệ khăng khít với vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. 

2.4. Bạn “chốt” nhà tuyển dụng như thế nào trong đơn xin việc làm thêm?

Sau khi trình bày xong về lý do vẫn chưa đủ để nhà tuyển dụng tin rằng, bạn là vị trí mà họ đang tìm kiếm đâu. Ngoài kỹ năng về nghề nghiệp, trình độ học vấn, còn một nhân tố quan trọng khác mà nhà tuyển dụng muốn nhìn thấy trong đơn xin việc làm thêm của bạn đó là khả năng “kêu gọi”.

Bạn sẽ kêu gọi nhà tuyển dụng bằng cách chốt lại vấn đề và thái độ. Hãy theo dõi ví dụ sau đây khi bạn muốn kêu gọi nhà tuyển dụng nhận bạn vào công ty với vị trí nhân viên làm thêm Marketing:

“ Với kiến thức của mình và những kỹ năng trên công với tinh thần ham học hỏi, khả năng chịu áp lực cao của công việc, tôi tự tin ứng tuyển vào vị trí nhân viên làm thêm Marketing mà quý công ty đang tuyển dụng. Tôi rất mong được vào làm việc tại một môi trường làm việc chuyên nghiệp như quý công ty để phát triển hơn nữa".

Một tip để bạn “chốt” nhà tuyển dụng dù trong tay chưa có nhiều kinh nghiệm là bản lĩnh tự tin và thái độ tôn trọng doanh nghiệp mà họ ứng tuyển thể hiện qua những câu chữ chân thành. 

2.5. Lời cam kết và cảm ơn

Trong đơn xin việc làm thêm hay toàn thời gian cho bất kỳ một vị trí nào, nhà tuyển dụng cũng mong muốn ứng viên của mình có một sự chắc chắn nhất định về những thông tin mà họ vừa mới trình bày. Đơn giản là vì, khác với CV, đơn xin việc không có không gian để dành cho mục người tham chiếu. Hãy thể hiện ngay điều này vào mục kết đơn. Một lời cam kết ngắn gọn những có tác dụng củng cố niềm tin cho nhà tuyển dụng rất lớn. Bạn có thể viết như sau:

“Tôi xin cam kết những thông tin tôi trình bày trên đây là đúng sự thật”. Ngoài ra, một ấn tượng để khẳng định một lần nữa thái độ của bạn chính là lời cảm ơn sâu sắc đến nhà tuyển dụng trước khi ký tên. Đừng quên điều này nhé.   

3. Một số lưu ý khi ứng tuyển vị trí đơn xin việc làm thêm

3.1. Rời rạc, thiếu tính liên kết

Bạn nên nhớ rằng, giá trị của một đơn xin việc để khu biệt với CV chính là sự hợp logic giữa các thông tin mà bạn cung cấp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy vô cùng nhàm chán khi đọc lại một đơn xin việc là phiên bản thứ hai của CV. Đó là lý do vì sao,chúng ta vẫn bắt gặp những từ liên kết trong đơn xin việc chuẩn.
Trong đơn xin việc làm thêm của mình, bạn hãy “dụng công” khả năng lập luận, hệ thống từ liên kết và thái độ chân thành để xâu chuỗi các sự kiện và thuyết phục nhà tuyển dụng bằng cả lý và tình nhé.

3.2. Dài dòng, lan man

So với vị trí toàn thời gian, đơn xin việc làm thêm có nhiều lỗ hổng về kinh nghiệm, học vấn và thiếu từng trải trong cách viết. Đây chính là lý do mà nhiều nhà doanh nghiệp lớn không niềm nở với việc tiếp nhận các ứng viên bán thời gian. Việc dài dòng các thông tin không liên quan đến công việc để chỉ có thể mang lại một cái kết đắng cho bạn.

Lời khuyên là hãy nói sâu về những thế mạnh tiềm năng mà bạn sở hữu để biến nó thành một lợi thế phục vụ tốt nhất cho công việc. Độ dài chuẩn của một đơn xin việc làm thêm hợp lý cho sinh viên là khoảng 1 trang A4.

3.3. Thiếu trung thực

Lưu ý cuối cùng và quan trọng nhất trong những đơn xin việc làm thêm cho sinh viên chính là sự chân thành, trung thực. Đừng vì cảm thấy mình bất lợi thiếu kinh nghiệm mà tìm cách PR quá đà trong đơn xin việc. Nhà tuyển dụng sẽ loại nó ngay lập tức nếu đối chiếu các dữ kiện trong bản tài liệu của bạn như thời gian, tính logic hoặc đẩy bạn vào thế khó khi bước vào vòng phỏng vấn trực tiếp.

Mong rằng, những thông tin trên đây xoay quanh đơn xin việc làm thêm cho sinh viên của timviec24h.vn sẽ thật sự hữu ích với bạn trong quá trình viết đơn xin việc chuẩn và ứng tuyển vào một vị trí công việc mơ ước.

Đăng ngày 20/11/2020, 47 lượt xem