Bật mí cách viết mẫu đơn xin việc cho sinh viên chưa tốt nghiệp

Mục lục

1. Tầm quan trọng của mẫu đơn xin việc cho sinh viên chưa tốt nghiệp

Có thể thấy, sinh viên chưa tốt nghiệp là những đối tượng còn khá non trẻ và chưa có đủ kinh nghiệm, kỹ năng cũng như các kiến thức chuyên môn để đáp ứng được các tiêu chí tuyển dụng ngày càng cao tại các doanh nghiệp hiện nay. Do đó, để có thể xin được một công việc theo đúng chuyên ngành là điều khá khó khăn, nhất là việc chưa biết cách để tạo một mẫu đơn xin việc sao cho đúng chuẩn và ấn tượng.

Cũng chính bởi điều đó mà hầu hết các bạn đều lựa chọn mua các bộ hồ sơ bán sẵn ngoài tạp hóa và điền các thông tin vào đơn xin việc theo khung có sẵn. Tuy nhiên, đây lại là một suy nghĩ hoàn toàn sai lầm bởi việc chưa đáp ứng đủ các yêu cầu, tiêu chí về chuyên môn cùng với một mẫu đơn xin việc qua loa, kém hấp dẫn chắc chắn sẽ khó có thể giúp các bạn chinh phục được các nhà tuyển dụng.

Thực tế, việc bạn đi làm khi chưa tốt nghiệp, còn thiếu nhiều kinh nghiệm, kỹ năng là điều hết sức bình thường và nhà tuyển dụng có thể thông cảm về điều đó. Và cơ sở duy nhất để họ có thể đánh giá và quyết định có lựa chọn bạn vào làm việc hay không chính là mẫu đơn xin việc.

Biết cách viết một lá đơn xin việc chuẩn chỉnh và ấn tượng chính là một lợi thế giúp các bạn sinh viên ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Thông qua đó, họ có thể phần nào nhìn nhận được hình ảnh của bạn, đánh giá bạn là người có tiềm năng, biết cách làm bản thân trở nên nổi bật, đẩy lùi những hạn chế và nâng những ưu điểm của mình lên. Điều đó khẳng định bạn rất thông minh và sẽ không có nhà tuyển dụng nào lại từ chối một ứng viên như vậy cả.

Chính vì vậy, mẫu đơn xin việc đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với các bạn sinh viên chưa ra trường, là vũ khí lợi hại giúp các bạn có thể chinh phục các nhà tuyển dụng và tìm kiếm cơ hội việc làm tốt nhất cho mình.

2. Sinh viên chưa tốt nghiệp nên lựa chọn cách thức viết đơn xin việc như thế nào?

Viết đơn xin việc bằng tay hay đánh máy có lẽ là câu hỏi của rất nhiều bạn sinh viên khi có nhu cầu tìm việc làm cho mình. Tùy vào từng yêu cầu khi đăng tin tuyển dụng của các doanh nghiệp, tổ chức mà bạn sẽ lựa chọn cách thức tạo mẫu đơn xin việc khác nhau và các bạn sẽ phải thực hiện theo đúng yêu cầu của họ.

Thực tế, mỗi hình thức thể hiện mẫu đơn xin việc đều mang những ưu điểm và hạn chế riêng, điều quan trọng là các bạn có nhận thấy và khắc phục được những điểm hạn chế đó hay không? Đối với mẫu đơn xin việc viết tay thì các bạn sẽ cần phải đầu tư, trau chuốt hơn và khá dễ “out” nêu như mắc phải những lỗi nhỏ khi không để ý. Còn với mẫu đơn xin việc đánh máy thì khá dễ dàng nhưng lại khó tạo được ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng.

Tuy nhiên, thường đối với các bạn trẻ chưa tốt nghiệp, nhà tuyển dụng vẫn mong nhận được một mẫu đơn xin việc viết tay để họ đánh giá chính xác hơn về con người, phong cách làm việc của các bạn thông qua một số tiêu chí như cách trình bày bố cục, viết chữ có cẩn thận hay cẩu thả, qua loa, có mắc lỗi chính tả, cách dùng câu từ đã chuẩn chỉnh hay chưa,... Do đó, các bạn sinh viên khi lựa chọn viết đơn xin việc theo cách này thì hãy hết sức lưu ý để không để tuột mất cơ hội việc làm nhé!

3. Nội dung mẫu đơn xin việc cho sinh viên chưa tốt nghiệp gồm những gì?

Một mẫu đơn xin việc cho sinh viên chưa tốt nghiệp sẽ cần thể hiện được đầy đủ các thông tin cần thiết mà các nhà tuyển dụng quan tâm, yêu cầu. Điều này các bạn sẽ thấy được ở phần yêu cầu tuyển dụng mà họ đưa ra trong các tin đăng tải tìm kiếm ứng viên. Do đó, hãy lưu ý để cung cấp đến cho họ những thông tin quan trọng nhất và trình bày theo bố cục 3 phần chính như sau:

3.1. Phần thứ nhất – mở đầu đơn xin việc

Phần mở đầu của mẫu đơn xin việc dành cho sinh viên chưa tốt nghiệp nói riêng hay bất kỳ ai có nhu cầu xin việc nói chung đều phải thể hiện được các thông tin theo yêu cầu của một văn bản xin việc, lời chào hỏi đến nhà tuyển dụng.

- Quốc hiệu tiêu ngữ được trình này ở phía trên cùng, chính giữa đơn xin việc. Quốc hiệu sẽ được viết in hoa, cỡ chữ 14, còn tiêu ngữ sẽ viết chữ in thường và cỡ chữ 13 ở ngay dưới quốc hiệu.

- Tiếp đó là tên của lá đơn “ĐƠN XIN VIỆC LÀM” được viết in hoa, bôi đậm đặt chính giữa ngay dưới quốc hiệu, tiêu ngữ.

- Lời chào đến các nhà tuyển dụng thông qua cụm từ “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng đến họ. Điều đặc biệt dành cho các bạn sinh viên đó là cần phải tìm hiểu thật kỹ về các nhà tuyển dụng và ghi rõ ràng, cụ thể thông tin của họ vào phần này.

Ví dụ, bạn cần viết như sau: “Kính gửi: Bộ phận nhân sự/bộ phận tuyển dụng Công ty Cổ phần Thời trang Quốc tế Yoshino”.

- Nội dung cuối cùng trong phần này chính là thông tin cá nhân của bạn bao gồm có họ và tên, số điện thoại liên lạc, địa chỉ nơi bạn đang sinh sống để nhà tuyển dụng nắm bắt được cũng như sử dụng đến khi cần gọi phỏng vấn hay thông báo kết quả.

3.2. Phần thứ hai – nội dung đơn xin việc

Phần thứ hai cũng là phần quan trọng nhất của một mẫu đơn xin việc dành cho sinh viên chưa tốt nghiệp. Đây chính là những thông tin giúp bạn có thể thuyết phục được các nhà tuyển dụng và quyết định phần lớn đến kết quả cuối cùng là bạn có được nhận hay không? Do đó, hãy hết sức lưu ý và trình bày cẩn thận phần này.

Trong nội dung của mẫu đơn xin việc, các bạn cần phải thể hiện được những vấn đề cơ bản sau đây:

- Bạn biết đến tin tuyển dụng cũng như công ty qua đâu? Đây là điều mà các nhà tuyển khá quan tâm và muốn biết được bạn đã tìm hiểu về công ty như thế nào, có thực sự đam mê và muốn được làm việc ở công ty họ hay không?

Ví dụ, các bạn có thể viết như sau “Em biết đến thông tin tuyển dụng vị trí nhân viên Marketing của công ty qua website timviec24h.vn và nhận thấy đây là công việc phù hợp với chuyên ngành, lĩnh vực mình đang theo đuổi. Rất hy vọng sẽ có cơ hội được làm việc và cùng công ty phát triển trong tương lai”.

- Tiếp đó, bạn sẽ phải trình bày ngắn gọn về những điểm mạnh của bạn phù hợp với vị trí công việc đang ứng tuyển. Bởi là sinh viên chưa tốt nghiệp, do đó các kinh nghiệm, kỹ năng của các bạn là chưa nhiều và chưa đủ để thuyết phục được các nhà tuyển dụng. Do đó, trong phần này, hãy nêu ra một số ưu điểm mà mình có liên quan đến công việc để nhà tuyển dụng nhận thấy tiềm năng của bạn.

Ví dụ, bạn ứng tuyển vị trí nhân viên Marketing thì có thể đưa ra một số ưu điểm về tính cách như là năng động, nhiệt tình, đam mê với công việc, có khả năng đưa ra các ý tưởng độc đáo, có khả năng giao tiếp tốt, xử lý vấn đề nhanh chóng,...

- Lý do bạn ứng tuyển vào vị trí công việc là gì? Đây cũng là một phần rất quan trọng cần phải có trong đơn xin việc. Qua đây, nhà tuyển dụng muốn thấy được mục đích của bạn khi ứng tuyển vào vị trí công việc làm gì, vì đam mê, muốn thử sức bản thân trong công việc thực tế, rèn luyện kỹ năng, kinh nghiệm hay tăng thu nhập cá nhân? Tuy nhiên, để dễ dàng chinh phục được các nhà tuyển dụng, hãy nêu bật được niềm đam mê, nhiệt huyết của bạn đối với công việc, mong muốn được làm việc và gắn bó với công ty của họ.

3.3. Phần thứ 3 – kết thúc đơn xin việc

Kết thúc mẫu đơn xin việc, các bạn cần phải thể hiện được cam kết của mình nếu như được nhận vào làm việc như thế nào, sẽ cố gắng phấn đấu ra sao, đóng góp gì vào sự phát triển của công ty. Phần này các bạn cũng chỉ nên trình bày một cách ngắn gọn trong 1 – 2 dòng để khẳng định lại một lần nữa mong muốn, khát khao có được công việc như thế nào và gửi lời cảm ơn đến cho nhà tuyển dụng một cách chân thành.

Cuối cùng đó là ngày tháng làm đơn kèm chữ ký của bạn là đã hoàn thành một lá đơn xin việc cho sinh viên chưa ra trường chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp nhất rồi.

4. Một số lưu ý quan trọng đối với sinh viên khi viết đơn xin việc

Sinh viên chưa tốt nghiệp sẽ rất dễ mắc phải những sai lầm trong quá trình viết đơn xin việc bởi thực tế các bạn chưa từng có kinh nghiệm và không biết các quy tắc viết đơn ra sao. Do đó, để đảm bảo mẫu đơn xin việc của các bạn không bị lọt vào danh sách đen của nhà tuyển dụng, hãy lưu ý một số vấn đề quan trọng sau đây:

- Đơn xin việc cần được trình bày ngắn gọn, cô đọng, súc tích và chỉ nên gói gọn, tóm lược trong 1 trang A4 là đủ.

- Mẫu đơn xin việc cho sinh viên cần sử dụng các từ ngữ phù hợp, nghiêm túc, trong sáng, tuyệt đối không sử dụng 2 hay nhiều ngôn ngữ xen lẫn trong đơn xin việc.

- Tuyệt đối không được sai lỗi chính tả, trình bày cẩu thả, tẩy xóa, viết đè mực lên nội dung của đơn xin việc.

- Chú ý tìm hiểu kỹ và đúng thông tin về việc làm và nhà tuyển dụng để viết đơn xin việc một cách chính xác, tránh gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng,...

Hy vọng những thông tin về cách viết mẫu đơn xin việc cho sinh viên chưa tốt nghiệp sẽ hữu ích và giúp các bạn nhanh chóng có được cơ hội việc làm như mong muốn nhé!

Đăng ngày 20/11/2020, 5 lượt xem